De jaarafsluiting is voor elke ondernemer een belangrijk moment. In Lightspeed Retail zijn er een aantal handige tools die deze afsluiting een stuk eenvoudiger maken en om een duidelijk overzicht te krijgen hoe het jaar verlopen is.
Voorraadtelling/inventarisatie
De belangrijkste tool om te controleren of de voorraad nog klopt met wat in het systeem weergegeven wordt is de Voorraadinventarisatie. Dit zal doorgaans op de laatste dag van het jaar gebeuren en via Voorraad > Inventarisatie voorraad start je een telling.
Rapporten
Behalve de Voorraadinventarisatie zijn er ook nog enkele handige rapporten die geëxporteerd kunnen worden om zo te zien wat de omzetten en dergelijken zijn.
-
Het Activa rapport (onder Voorraadrapporten): Exporteer dit rapport op 31 december wanneer je de winkel sluit. Dit is het belangrijkste rapport voor de Belastingdienst: het bevat je totale voorraad en voorraadwaarde.
-
Het Totalen rapport (onder Verkopen & terugbetalingen): Dit is je basisverkooprapport, met een lijst van alle verkopen en totalen ervan.
-
Het Klanten rapport (onder Reserveringen, speciale orders en werkorders): Hierin vind je de open bestellingstotalen en aanbetaald bedrag voor iedere klant.
- Het Betalingen - Ontvangen rapport: Hierin vind je alle betalingen die zijn ontvangen uitgesplitst in de verschillende betaalmethodes.
Meer informatie over de diverse rapporten en de functionaliteiten hiervan vind je hier.