In Lightspeed Retail POS kun je op een aantal verschillende manieren items toevoegen aan je voorraad. Specifiek kun je:
Hoewel alle bovenstaande workflows handig zijn om over te leren, is het bepalen welke je helpt om zo snel en eenvoudig mogelijk aan de slag te gaan vooral afhankelijk van de volgende factoren:
- Ben je je voorraadgegevens van je vorige POS-systeem naar Lightspeed Retail POS aan het migreren?
- Klopt je huidige voorraadaantal?
- Heb je toegang tot een spreadsheetprogramma als Google Sheets?
- Ben je van plan items te verkopen terwijl je je voorraadgegevens van je vorige POS naar Lightspeed Retail POS migreert?
- Hoeveel items voeg je aan je voorraad toe?
- Zijn sommige van je items hetzelfde maar variëren ze in grootte, kleur of in een ander kenmerk (bijv. t-shirts)?
We bevelen aan om deze in gedachten te houden wanneer je de artikelen in deze sectie van de startgids verkent. Je kunt ook het artikel Factoren waarmee je rekening moet houden voordat je aan je voorraad toevoegt lezen voor aanvullende begeleiding voor elke factor.
Items importeren
In de meeste gevallen is het importeren van je items de snelste manier om je voorraad in je Lightspeed Retail POS-account te krijgen. Dit is vooral zo als:
- Je je voorraadgegevens vanuit je vorige POS kunt exporteren
- Je toegang hebt tot een spreadsheetprogramma als Google Sheets
- Je een grote voorraad hebt
Omdat het indelen van je importbestand langer kan duren dan verwacht, bevelen we aan dat je zo snel mogelijk begint. We raden je ook aan om alle onnodige kolommen in je importbestand te verwijderen en alleen de essentiële voorraadgegevens te importeren die je nodig hebt om aan de slag te gaan met Lightspeed Retail POS. Je kunt je voorraad in de toekomst altijd bijwerken om de rest van je niet-essentiële voorraadgegevens erin op te nemen.
Om te leren hoe je je items kunt importeren:
- Als je je voorraadgegevens vanuit je vorige POS naar Lightspeed Retail POS migreert, raadpleeg dan Migreren vanuit je vorige POS als beginpunt.
- Als je je voorraad vanaf het begin opbouwt, maar bekend bent met spreadsheetsoftware als Google Sheets, raadpleeg dan Item-importbestanden indelen als beginpunt.
Items importeren vanuit catalogi
Een andere efficiënte manier om items aan je voorraad toe te voegen is om te zoeken naar items in de vooraf gebouwde leverancierscatalogi in je account. Als je de items die je nodig hebt vindt, importeer je ze simpelweg rechtstreeks in je voorraad. Door dit te doen bespaar je tijd en kosten voor het handmatig invoeren van je itemgegevens (bijv. beschrijving, UPC en MSRP) of het opnemen ervan in een importbestand.
Raadpleeg Items importeren vanuit catalogi voor meer informatie.
Handmatig items toevoegen
Hoewel andere workflows wellicht efficiënter kunnen zijn bij het toevoegen van al je items aan je voorraad, is het weten hoe je handmatig items kunt toevoegen een basisworkflow die in de toekomst handig kan zijn. Deze helpt je ook bekender te worden met de itemgegevens die beschikbaar voor je zijn in Lightspeed Retail POS.
Raadpleeg Handmatig items toevoegen voor meer informatie.
Matrices aanmaken
Als je items moet toevoegen die hetzelfde zijn maar variëren in grootte, kleur of in een ander kenmerk (bijv. t-shirts), kan het aanmaken van matrices onder Voorraad > Matrix een efficiënte workflow voor je zijn en een alternatief voor het handmatig toevoegen of het importeren van individuele items.
Raadpleeg Matrices aanmaken voor meer informatie.
Categorieën aanmaken
Als nieuwe eigenaar profiteer je ook van het organiseren van je voorraad in categorieën voor wanneer je rapporten en inventarisatie moet uitvoeren. We bevelen aan om een categoriestructuur voor je voorraad te kiezen en deze aan te maken voordat je items aan je voorraad toevoegt. Op deze manier kun je items aan een categorie toewijzen wanneer je ze toevoegt. Als je echter van plan bent om al je items te importeren, bevelen we aan om de categorieën waaraan je je items wilt toewijzen in je importbestand in te voeren. Zodra de items zijn geïmporteerd, maakt Lightspeed Retail POS de categoriestructuur van je voorraad automatisch aan.
Raadpleeg Categorieën aanmaken voor meer informatie over categorieën.