Categorieën worden gebruikt om je voorraad te organiseren en als filters om je items samen te groeperen in rapporten en inventarisaties. We bevelen aan om een categoriestructuur voor je voorraad te kiezen en deze aan te maken voordat je items aan je voorraad toevoegt. Op deze manier kun je items aan een categorie toewijzen wanneer je ze aan je voorraad toevoegt. Als je echter van plan bent om al je items te importeren, bevelen we aan om de categorieën waaraan je je items wilt toewijzen in je importbestand in te voeren. Zodra de items zijn geïmporteerd, maakt Retail POS de categoriestructuur van je voorraad automatisch aan.
Om categorieën aan te maken:
- Selecteer vanuit het hoofdmenu Voorraad > Categorieën.
- Selecteer + Nieuwe categorie om een nieuwe categorie aan te maken.
- Voer de categorienaam in.
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
- Selecteer de categorie die je net hebt aangemaakt om een subcategorie aan de categorie toe te voegen.
- Voer onder Subcategorie toevoegen de naam van de subcategorie in en selecteer + Subcategorie toevoegen.
- Selecteer de subcategorie die je net hebt aangemaakt om nog een subcategorie aan de tak toe te voegen.
- Voer onder Subcategorie toevoegen de naam van de volgende subcategorie in en selecteer + Subcategorie toevoegen.
- Herhaal stap 8 en 9 totdat de tak compleet is.
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
- Herhaal stap 2-11 totdat je al je categorieën hebt aangemaakt.
Opmerking: je kunt de structuur van een categorietak wijzigen door de bovenliggende categorie van een subcategorie te selecteren en deze toe te wijzen aan een andere bovenliggende categorie. Wanneer je echter de bovenliggende categorie van een subcategorie wijzigt, blijft de structuur van de onderliggende tak behouden. Als je bijvoorbeeld de categorietak Dames > Tops > T-shirts hebt en je wijst de subcategorie Tops toe aan de bovenliggende categorie Heren, dan wordt de subcategorie T-shirts ook onder Heren geplaatst. De nieuwe categorietak is dan: Heren > Tops > T-shirts.