Om je voorraadgegevens vanuit je vorige verkooppunt te migreren, moet je er eerst zeker van zijn dat je huidige voorraadaantal klopt. Als je denkt dat je huidige voorraadaantal niet klopt, bevelen we aan een inventarisering te doen in je vorige POS, aangezien je daar op dit moment in je Lightspeed Retail POS-traject het meest bekend mee bent. Voor een inventarisering sluiten winkeliers meestal vroeg of ze doen het 's nachts of blijven een werkdag gesloten.

Als je om wat voor reden dan ook geen inventarisering kunt doen in je vorige POS, kun je er een doen in Lightspeed Retail POS nadat je je items hebt geïmporteerd. Als je niet verwacht een inventarisering te kunnen doen vóór de datum dat je Lightspeed Retail POS in gebruik wilt nemen, ga je live met een voorraadaantal van 0 voor al je items. Zodra je verkopen gaat verwerken met je Lightspeed Retail POS-account, worden er simpelweg negatieve getallen gebruikt voor je voorraad. Je kunt een inventarisatie inplannen om dit te corrigeren wanneer je meer tijd hebt in de eerste maand dat je Lightspeed Retail POS gebruikt.

Zodra je voorraadaantal klopt, exporteer je je voorraadgegevens vanuit je vorige POS en deel je je importbestand in om deze compatibel te maken met Lightspeed Retail POS. Omdat het indelen van je importbestand in sommige gevallen langer kan duren dan verwacht, bevelen we aan dat je zo snel mogelijk begint. Voor je aanvankelijke import raden we je ook aan om alle onnodige kolommen te verwijderen en alleen de essentiële voorraadgegevens te importeren die je nodig hebt om aan de slag te gaan met Lightspeed Retail POS. Je kunt je voorraad in de toekomst altijd bijwerken om de rest van je niet-essentiële voorraadgegevens erin op te nemen.

Als je tussen het moment dat je je voorraadgegevens exporteert vanuit je vorige POS en het moment dat je je voorraad in je Lightspeed Retail POS-account importeert van plan bent om verkopen te verwerken in je vorige POS, moet je het voorraadaantal van je items weglaten uit je aanvankelijke importbestand. Op deze manier kun je, de dag voordat je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt, het voorraadaantal vanuit je vorige POS exporteren en in je Lightspeed Retail POS-account importeren door een inkooporder aan te maken. Als je niet van plan bent om verkopen te verwerken, moet je zowel je voorraadgegevens als je voorraadaantal opnemen in je aanvankelijke importbestand. Aangezien je geen items gaat verkopen nadat je je voorraadgegevens hebt geëxporteerd, klopt je voorraadaantal nog steeds zodra je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt. Raadpleeg Je voorraadaantal bijwerken voordat je live gaat voor meer informatie.

Belangrijkste stappen voor het migreren van je voorraad

Samengevat: als je niet van plan bent om verkopen te verwerken tussen het moment dat je je voorraadgegevens exporteert vanuit je vorige POS en het moment dat je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt, omvat het migreren van je voorraad vanuit je vorige POS de volgende stappen:

1. Een inventarisatie doen in je vorige POS om je voorraadaantal kloppend te maken (indien nodig)
2. Je voorraadgegevens exporteren vanuit je vorige POS
3. Je importbestand indelen om het compatibel te maken met Lightspeed Retail POS (voorraadaantal opnemen)
4. Je voorraadgegevens importeren in Lightspeed Retail POS (voorraadaantal opnemen)
5. Lightspeed Retail POS in gebruik nemen

Als je wel van plan bent om verkopen te verwerken tussen het moment dat je je voorraadgegevens exporteert vanuit je vorige POS en het moment dat je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt, omvat het migreren van je voorraad vanuit je vorige POS de volgende stappen:

1. Een inventarisering doen in je vorige POS om je voorraadaantal kloppend te maken (indien nodig)
2. Je voorraadgegevens exporteren vanuit je vorige POS
3. Je importbestand indelen om het compatibel te maken met Lightspeed Retail POS (voorraadaantal weglaten)
4. Je voorraadgegevens importeren in Lightspeed Retail POS (voorraadaantal weglaten)
5. Je voorraadaantal exporteren vanuit je vorige POS (de dag voordat je live gaat)
6. Je voorraadaantal importeren in Lightspeed Retail POS met behulp van een inkooporder (de dag voordat je live gaat)
7. Lightspeed Retail POS in gebruik nemen

Wat nu?

• Je item-importbestand indelen