Omdat het indelen van je importbestand langer kan duren dan verwacht, bevelen we aan dat je zo snel mogelijk begint. We raden je ook aan om alle onnodige kolommen in je importbestand te verwijderen en alleen de essentiële voorraadgegevens te importeren die je nodig hebt om aan de slag te gaan met Lightspeed Retail POS. Je kunt je voorraad in de toekomst altijd bijwerken om de rest van je niet-essentiële voorraadgegevens erin op te nemen.

De tabel in dit artikel bevat alleen de essentiële voorraadgegevens waarvan we aanbevelen ze te importeren om aan de slag te gaan met Lightspeed Retail POS. Als de voorraadgegevens die je beschouwt als essentieel voor je zakelijke behoeften niet zijn opgenomen in de onderstaande tabel, raadpleeg dan het artikel Item-importbestanden indelen in de categorie Retail POS (Web) van het Helpcentrum. Hierin staat de volledige lijst aan voorraadgegevens die je kunt importeren en de manier waarop je ze moet indelen.

Of je de kolommen met de aantallen en eenheidsprijs van je items opneemt in je aanvankelijke import of niet hangt ervan af of je van plan bent verkopen te verwerken in je vorige POS tussen het moment dat je je voorraadgegevens exporteert vanuit je vorige POS en het moment dat je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt.

Als je wel van plan bent om verkopen te verwerken, moet je de aantallen en de eenheidsprijs van je items weglaten uit je aanvankelijke importbestand. Op deze manier kun je, op de dag voordat je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt, je aantallen en eenheidsprijs van je items vanuit je vorige POS exporteren en deze importeren in je Lightspeed Retail POS-account. Om dit te doen, moet je de aantallen en eenheidsprijs van je items importeren in een inkooporder. Raadpleeg Je voorraadaantal bijwerken voordat je live gaat voor meer informatie over hoe je dit moet doen.

Als je niet van plan bent om verkopen te verwerken, moet je je voorraadgegevens, voorraadaantal van je items en de eenheidsprijs van je items opnemen in je aanvankelijke importbestand. Aangezien je geen items gaat verkopen nadat je je voorraadgegevens exporteert, klopt je voorraadaantal nog steeds op de dag dat je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt.

Voor je begint

Houd rekening met het volgende, voordat je je importbestand indeelt:

• Je importbestand moet van het type XLSX of CSV zijn (we bevelen XLSX aan).
• Je importbestand kan maximaal 10.000 items bevatten.
• Je kunt de kolommen naar eigen wens een andere volgorde geven.
• Bepaalde kolommen gebruiken een standaardwaarde indien deze leeg worden gelaten (zie de kolom Gegevenseisen)
• Je kunt maximaal 10 niveaus aan categorieën en subcategorieën importeren. Als je bijvoorbeeld alle 10 niveaus importeert, zouden de koppen van de kolommen de volgende zijn: categorie, subcategorie 1, subcategorie 2, subcategorie 3, subcategorie 4, subcategorie 5, subcategorie 6, subcategorie 7, subcategorie 8 en subcategorie 9.We bevelen echter aan om slechts drie niveaus te importeren (bijv. categorie, subcategorie 1 en subcategorie 2).
• Om matrixvarianten te importeren, moet je ze anders indelen in je item-importbestand dan andere itemtypes. Zie het artikel Matrixvarianten in item-importbestanden indelen voor meet informatie.

Als je je voorraadaantal importeert in je aanvankelijke import, zorg dan dat deze klopt en dat deze niet verandert tussen het moment dat je je items importeert in je Lightspeed Retail POS-account en het moment dat je deze in gebruik neemt. Als je denkt dat je huidige voorraadaantal niet klopt, bevelen we aan een inventarisering te doen in je vorige POS om deze te corrigeren, aangezien je daar op dit moment in je Lightspeed Retail POS-traject het meest bekend mee bent.

Als je om wat voor reden dan ook geen inventarisatie kunt doen in je vorige POS, kun je er een doen in Lightspeed Retail POS nadat je je items hebt geïmporteerd. Als je niet verwacht een inventarisering te kunnen doen vóór de datum dat je Lightspeed Retail POS in gebruik wilt nemen, ga je live met een voorraadaantal van 0 voor al je items. Zodra je verkopen gaat verwerken, worden er simpelweg negatieve getallen gebruikt voor je voorraad. Je kunt een inventarisatie inplannen om dit te corrigeren wanneer je in de eerste maand meer tijd hebt.

Je essentiële voorraadgegevens indelen

Als beginpunt exporteer je je voorraadgegevens vanuit je vorige POS. Als je je voorraadgegevens niet kunt exporteren, download je in plaats daarvan het voorbeeld item-importbestand van Lightspeed Retail POS:

1. Klik vanuit het hoofdmenu op Voorraad > Items importeren.
2. Klik op + Nieuwe import en Sjabloon downloaden rechtsonder op de pagina.

Om je bestand te openen en in te delen, bevelen we aan dat je Google Sheets gebruikt. Dit is gratis en veroorzaakt minder problemen met het verloren gaan van gegevens in vergelijking met andere spreadsheet-software. Het enige dat je moet doen om te voorkomen dat je gegevens verliest met Google Sheets, is het opslaan van je importbestand als XLSX. Als je van plan bent om je bestand in Excel te openen en te bewerken, raadpleeg dan Importbestanden openen en opslaan met Excel, aangezien je je importbestand op een specifieke manier moet openen en opslaan om te voorkomen dat er iets misgaat met bepaalde kolommen van je voorraadgegevens.

Zodra je je importbestand hebt geopend, verwijder je de niet-essentiële kolommen erin zodat alleen de essentiële kolommen in de onderstaande tabel overblijven. Dit vereenvoudigt je importbestand en maakt het eenvoudiger om in te delen. Als je een export van je vorige POS gebruikt als beginpunt, hernoem dan ook de kolomkoppen zodat ze overeenkomen met de kolomkoppen in de onderstaande tabel. Hierdoor worden ze compatibel met Lightspeed Retail POS. Zodra je je importbestand hebt vereenvoudigd (en, indien nodig, je kolomkoppen hebt hernoemd), raadpleeg je de onderstaande tabel om je voorraadgegevens in te delen. Zodra je klaar bent met het indelen van je importbestand, sla je je importbestand op als XLSX.