In je cadeauboninstellingen kun je cadeaubonbedragen, een minimum en maximum voor aangepaste bedragen en afbeeldingsopties voor cadeaubonnen die per e-mail zijn verstuurd of cadeaubonnen die online zijn gekocht configureren.

Als je account is overgezet vanuit de oorspronkelijke cadeaubonversie naar deze nieuwe versie, kun je je bestaande cadeaubonnen bekijken zodra je Cadeaubonnen beheren hebt geselecteerd en je cadeauboninstellingen voor de eerste keer hebt geconfigureerd. Zodra je de instellingen hebt opgeslagen, kun je je bestaande cadeaubonnen bekijken.

Je cadeauboninstellingen wijzigen

1. Als je een iPad gebruikt, tik je op de tab Manager.
2. Navigeer naar Klanten > Cadeaubonnen.
3. Selecteer Cadeauboninstellingen.

   

4. Als je je wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Opslaan.

Hoe de cadeauboninstellingen werken

De cadeauboninstellingen zijn onderverdeeld in verschillende gedeelten. In de instellingen kun je wijzigen hoe je cadeaubonnen verkoopt, eventuele vooraf ingestelde bedragen bewerken, minimum- en maximumbedragen instellen die kunnen worden geladen op een cadeaubon en ontwerpen van cadeaubonnen bewerken voor verkoop online.

Verkoopkanaal

Door deze vakjes aan te vinken, schakel je specifieke toestemmingen in voor het verkopen van cadeaubonnen.

• Verkoop cadeaubonnen door de cadeaubonpagina te activeren: hiermee schakel je de verkoop van cadeaubonnen in eCom in.
• Verzilver cadeaubonnen door de betaalstroom voor cadeaubonnen te activeren: hiermee maak je het mogelijk dat cadeaubonnen worden verzilverd tijdens verkoop online.
• Verkoop cadeaubonnen door de cadeaubonknop in het verkoopscherm te activeren: hiermee schakel je de verkoop van cadeaubonnen in Retail POS in.
• Verzilver cadeaubonnen door de betaalknop voor cadeaubonnen te activeren: hiermee maak je het mogelijk dat cadeaubonnen worden verzilverd tijdens verkoop in Retail POS.

Je kunt ook cadeaubonnen uit de R-Series synchroniseren met eCom (E-Series) en/of met eCom (C-Series).

Cadeaubondetails

Met de schakelaar Vooraf gedefinieerde bedragen kun je vaste waarden voor cadeaubonnen instellen zodat je ze tijdens een verkoop snel kunt selecteren. Je kunt ook een aangepast bedrag blijven kiezen tijdens een verkoop in plaats van een vaste waarde.

Bij Limieten kun je een aangepast Minimum en Maximum voor een bedrag invoeren die je kunt laden op een cadeaubon.

Cadeaubonontwerpen

Voor cadeaubonnen die worden verkocht in je online winkel kun je aangepaste afbeeldingen toevoegen en stockafbeeldingen weergeven of verbergen door cadeaubonnen te personaliseren.

Cadeauboncodes bekijken en cadeaubongegevens exporteren

Je kunt de toestemming om volledige cadeauboncodes te bekijken toevoegen aan of verwijderen van de machtigingen van een gebruikersrol. Deze machtiging geeft de gebruiker toegang tot de volledige cadeauboncodes in het cadeaubonoverzicht en op de pagina's met cadeaubondetails.

Je kunt de mogelijkheid om cadeaubongegevens te exporteren toevoegen aan of verwijderen van de machtigingen van een gebruikersrol. Deze machtiging geeft de gebruiker toestemming om een export te maken van alle cadeauboninformatie, waaronder volledige cadeauboncodes, alle cadeaubonsaldo's en de klantnaam die aan de kaart is gekoppeld (indien van toepassing).

Voor veiligheidsredenen is de beproefde methode om het aantal mensen dat toegang heeft tot de cadeaubongegevens te beperken, zodat de kans op fraude zo klein mogelijk blijft.

Om deze machtiging in of uit te schakelen:

1. Ga naar Instellingen > Rollen werknemers.

   

2. Klik op de werknemersrol die je wilt bewerken.

   

3. Klik op het selectievakje naast Klanten - Bekijk cadeaubonnummers om toegang tot volledige cadeaubonnummers toe te staan of te beperken voor de werknemersrol.

   

4. Klik op het selectievakje naast Klanten - Cadeaubon-gegevens exporteren om export van de cadeaubongegevens toe te staan of te beperken voor de werknemersrol.
5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Wat nu?