Bij het beheren van je voorraad kan het nodig zijn om snel groepen items te bewerken, items te dupliceren of samen te voegen, itemtypes te veranderen en/of items te archiveren.

Als je gebruikerstoestemmingen wilt bijwerken om de voorraad van al je winkels te bekijken, ga je naar Instellingen > Rollen werknemers, selecteer je het roltype dat je wilt wijzigen en vink je onder Voorraad - Alles het selectievakje Voorraad - Aantal op voorraad tonen voor alle locaties aan om de toestemming in te schakelen. Vervolgens ga je naar Voorraad > Item zoeken en vink je het selectievakje Alle locaties weergeven aan. Als je 36 of meer locaties hebt, kun je alleen de winkels bekijken waartoe je toegang hebt.

Snel groepen items bewerken

Je kunt items aanpassen met de optie Snel items bewerken. De velden die je kunt bewerken zijn: beschrijving, UPC, EAN, aangepaste SKU, SKU merk, verkoopprijs, adviesprijs, belastbaar, BTW-klasse, merk, categorie, leverancier, standaard inkoopprijs, herorderingspunt en gewenst voorraadniveau. Ook heb je de optie om items te verwijderen uit eCom en om items zonder voorraad te archiveren.

1. Ga naar Voorraad > Snel items bewerken.

   

2. In het veld Item zoeken kun je op naam naar je items zoeken.

   Klik op Geavanceerd voor de extra zoekfuncties Categorie, Tags, Exclusief tags, Merk, Standaardleverancier en/of BTW-klasse.

   

3. Voer je filterinformatie in het betreffende veld in.
4. Klik op Zoeken.
5. Typ de bewerkte informatie van het item in. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

   

Je kunt de beschrijving van items die onderdeel van een matrix vormen niet op deze manier bewerken.

Items dupliceren

Je kunt veel tijd besparen door items te dupliceren, bijvoorbeeld wanneer je veel soortgelijke items van verschillende groottes of met verschillende kleuren toevoegt. Items dupliceer je als volgt:

1. Navigeer naar Voorraad > Item zoeken.
2. Klik op de naam van het item.
3. Klik op Dupliceren.

   

Het gedupliceerde item komt in de lijs Items te staan. De naam ervan begint met "Copy of (Kopie van)".

De eCom-URL van een gedupliceerd item bijwerken

De eCom-URL is gebaseerd op de naam van het item. De naam van een gedupliceerd item bevat aanvankelijk "Copy of (Kopie van)", waardoor de URL /copy-of-gedupliceerd-product is. Je kunt de URL van producten in eCom bijwerken.

Items samenvoegen

De manier waarop je items samenvoegt is afhankelijk van het itemtype.

Individuele en niet-voorraaditems samenvoegen

Een individueel item kan alleen worden samengevoegd met een ander individueel item (geen Doos of Assemblage). Evenzo kunnen niet-voorraad items alleen worden samengevoegd met andere niet-voorraad items. Individuele of niet-voorraad items samenvoegen:

1. Navigeer naar Voorraad > Item zoeken.
2. Klik op de Naam van het item dat je wilt houden.
3. Klik op het menu Samenvoegen.

   

4. Vink het selectievakje aan voor de items die je wilt samenvoegen.

   

5. Klik op Samenvoegen.
6. Klik op OK.

Items die horen bij de samengevoegde selectie worden nu gegroepeerd met het oorspronkelijke item dat je hebt geselecteerd. Een voorraadlogvermelding met een overzicht van voorraadwijzingen wordt toegevoegd aan de logs met samengevoegde items. De voorraadlogs voor het oorspronkelijke item worden ook toegevoegd aan de logs met samengevoegde items en worden aangegeven met Gearchiveerd. Je kunt het filter gebruiken om gearchiveerde vermeldingen weer te geven of te verbergen.

Dozen en assemblages samenvoegen

Het itemtype doos wordt gewoonlijk gebruikt wanneer items per doos of kleiner pakket gekocht en verkocht worden. Het itemtype assemblage wordt gewoonlijk gebruikt wanneer verschillende items van leveranciers gecombineerd worden om er een samengesteld product of cadeaumand van te maken.

Dozen en assemblages kunnen niet samengevoegd worden. Als je een doos of assemblage wilt samenvoegen, moet je eerst de items uit de doos of assemblage halen en ze omzetten in individuele items.

1. Navigeer naar Voorraad > Item zoeken.
2. Klik op de naam van de doos of assemblage die je wilt samenvoegen.
3. Klik op het menu Doos of Assemblage.

   

4. Klik bij elk item op het prullenbakpictogram.

   

5. Klik voor elk item op OK om te bevestigen dat je het verwijdert.
6. Klik op het menu Gegevens.

   

7. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Type-de optie Individueel item.

   

8. Klik op Wijzigingen opslaan.

   

9. Klik op het menu Samenvoegen.

   

10. Vink het selectievakje aan naast de items die je wilt samenvoegen.

    

11. Klik op Samenvoegen.
12. Klik op OK.

De items die je hebt aangevinkt zijn nu samengevoegd met het item dat je oorspronkelijk had geselecteerd.

Itemtypes wijzigen

In Lightspeed Retail is het mogelijk om bepaalde itemtypes in andere types te veranderen. De regels die hiervoor gelden zijn afhankelijk van het type van jouw item.

Individuele items

• Een individueel item kan niet omgezet worden in een niet-voorraaditem als je momenteel nog een voorraadaantal hebt of het ooit op voorraad hebt gehad.
• Een individueel item kan wel omgezet worden in een doos of assemblage.

Niet-voorraaditems

• Een niet-voorraaditem kan omgezet worden in een individueel item, doos of assemblage, zolang het geen verkoopgeschiedenis heeft.

Dozen

• Een doos kan omgezet worden in een individueel item, zolang er geen items aan gekoppeld zijn.
• Een doos kan niet worden omgezet in een niet-voorraaditem als je momenteel nog een voorraadaantal hebt of de doos ooit op voorraad hebt gehad.
• Een doos kan wel worden omgezet in een assemblage, zolang er geen items aan gekoppeld zijn.

Assemblages

• Een assemblage kan omgezet worden in een individueel item, zolang er geen onderdelen aan gekoppeld zijn.
• Een assemblage kan niet worden omgezet in een niet-voorraaditem als je momenteel nog een voorraadaantal hebt of de assemblage ooit op voorraad hebt gehad.
• Een assemblage kan omgezet worden in een doos, zolang er geen onderdelen aan gekoppeld zijn.

Items archiveren en dearchiveren

Als een item geen onderdeel meer is van je voorraad, kun je het archiveren. Gearchiveerde items kunnen later weer toegevoegd worden aan de voorraad.

Om items te archiveren, moet je beschikken over Beheerderstoestemmingen.

Inzicht in items archiveren

Gearchiveerde items hebben bepaalde beperkingen:

• Je kunt geen voorraad toevoegen aan een gearchiveerd item, gearchiveerde items samenvoegen of verschillen in inventariseringen voor gearchiveerde items met elkaar in overeenstemming brengen.
• Door een item te archiveren wordt de voorraad ervan op alle locaties automatisch op nul gezet.
• Gearchiveerde items worden standaard verborgen in zoekopdrachten (door Geavanceerd en het selectievakje Gearchiveerd te selecteren worden ze wel in de zoekresultaten weergegeven).
• Je kunt geen leveranciersretouren versturen of heropenen die gearchiveerde items bevatten of afkomstig zijn van gearchiveerde locaties.
• Je kunt geen voorraad versturen, retourneren of ontvangen van een overdracht die gearchiveerde items bevat of items van gearchiveerde locaties.
• De meeste rapporten en voorraadflows verwerken geen gearchiveerde items.
• Als je een verkoop of inkooporder met een gearchiveerd item voltooit, wordt het item automatisch gedearchiveerd.

Alle gearchiveerde items die via een spreadsheet geïmporteerd zijn, moeten een voorraad van 0 hebben.

Items archiveren waarvan de voorraad nul is

Snel items archiveren waarvan de voorraad nul is:

1. Ga naar Instellingen > Snel items archiveren.

   

2. Vink het selectievakje aan van de items die je wilt archiveren.

   

3. Klik op Archiveren.
4. Klik op OK.

Items op voorraad archiveren

Een item archiveren dat momenteel op voorraad is:

1. Navigeer naar Voorraad > Item zoeken.
2. Zoek je item en gebruik indien nodig de filters.
3. Klik op de naam van het item.

   

4. Klik op Archiveren.

   

5. Er verschijnt een pop-upvenster met de waarschuwing dat het archiveren van het item de voorraad in alle winkels op nul zet en alle lopende workflows blokkeert totdat het item wordt gedearchiveerd. Klik op Archiveren.

   

Items dearchiveren

Je kunt als volgt items dearchiveren en weer toevoegen aan je voorraad:

1. Ga naar Voorraad > Item zoeken.
2. Klik op Geavanceerd.
3. Vink het selectievakje Gearchiveerd aan.

   

4. Klik op Zoeken.

   Gearchiveerde items zijn grijs gemarkeerd.

   

5. Klik op de naam van het item.
6. Klik op Dearchiveren.

   

7. Klik op OK.

Wat nu?