We kunnen via ons importeerproces je producten van je Lightspeed OnSite-account, of je eerdere kassasysteem, in Lightspeed Retail importeren. Bekijk dit artikel zodat je jouw importbestand juist kunt formatteren. Stuur ons een van de ondersteunde bestandstypes hieronder, zodra je kopteksten zijn geconverteerd naar de Lightspeed Retail terminologie:
- .csv
- .xls
- .xlsx
Dit zijn de termen die met elkaar overeenkomen tussen Lightspeed Retail en Lightspeed Onsite. Je moet de kolomkoppen in het werkblad voor importeren wijzigen van de Onsite term naar de overeenkomstige kolomkop voor Retail voor een snelle en gemakkelijke verwerking van de import. Als je twijfels of vragen hebt, neem dan contact op met ondersteuning.
| OnSite | Retail | Beschrijving |
| UPC | UPC |
Dit is de Universele productcode die door de fabrikant is vastgesteld. |
| EAN | EAN |
EAN staat bekend als Internationaal itemnummer of Europees itemnummer, wat vergelijkbaar is met UPC. |
| Product ID | Aangepaste SKU | Wij stellen voor om het Product ID en de Product Code in deze velden te importeren, zodat je de organisatie en labels van Onsite kunt gebruiken. Aangepaste SKU en SKU fabrikant worden meestal gebruikt als aanvullende unieke identificators, maar wij kunnen er voor zorgen dat je labels goed werken door de Product ID en Product Code hier te plaatsen. |
| Product Code | SKU fabrikant | Dit is meestal het unieke nummer van de fabrikant voor dat afzonderlijke product. |
| Description | Omschrijving | Dit is meestal gewoon de naam van het item. Als dit item in een matrix zit, dan wordt deze automatisch aangemaakt, gebaseerd op groepsnaam matrix, de kleur en de maat. |
| MSRP | Adviesprijs | Dit is de voorgestelde detailhandelsprijs van de fabrikant. Deze wordt in Retail ingevoerd in het adviesprijsniveau. |
| Cost | Inkoopprijs | Dit is de inkoopprijs waarvoor u het product meestal koopt. |
| Tax | Belastbaar | Dit is "ja" of "nee", afhankelijk van het feit of het item al dan niet met BTW wordt belast. |
| BTW-klasse | De standaard BTW-tariefgroep bevindt zich al in Retail als de BTW-tariefgroep "standaard/item". BTW-tarieven die afwijken van die je al in je Retail-account hebt worden aangemaakt (bijv: arbeid, voedingsmiddelen, labor, food, sterke dranken). | |
| Selling Price | Verkoopprijs | Dit is de prijs die je klanten voor het item betalen. |
| Categories | Tags | Als je meerdere categorieën hebt, dan moeten ze door een komma worden gescheiden. |
| Class | Categorie |
Categorieën in Retail vertakken groepen items. Je verkoopt bijvoorbeeld sportuitrusting. Dit kan uitrusting voor voetbal, hockey en honkbal zijn. Je hoofdcategorieën zijn dan Voetbal, Hockey en Honkbal en binnen Voetbal heb je uitrusting voor volwassenen en uitrusting voor jeugd. Je kunt dan alle voetbalschoenen voor volwassenen onderbrengen in de volgende Categorie, Subcategorie en Subcategorie 2: Voetbal > Schoenen > Volwassenen Je kunt in Retail net zoveel oudercategorieën aanmaken als je nodig hebt en voor iedere ouder maximaal 9 niveaus voor subcategorieën. In het importprocess kan je alleen Categorie, Subcategorie en Subcategorie 2 importeren. |
| Subcategorie 1 tot en met 3 | ||
| Family | Merk | Dit is het merk dat het product heeft gebouwd of gemaakt. Soms wordt dit het 'fabrikant' genoemd. |
| Supplier | Leverancier |
Dit is het bedrijf dat je winkel met het product bevoorraadt. Je hebt mogelijk meerdere leveranciers voor een enkel product, maar je hebt altijd maar één merk. Bijvoorbeeld: Ik koop Pepsi-Cola van Costco, Trader Joe's, Provigo en Loblaws. In dit geval is "Pepsi-Cola" de merk, maar "Costco", "Trader Joe's", "Provigo" en "Loblaws" zijn de leveranciers. |
| Supplier Code | Artikelnummer leverancier |
Dit is de afzonderlijke magazijncode voor dit item van de leverancier. In het bovenstaande voorbeeld kan iedere leverancier een ander Artikelnummer leverancier voor hetzelfde product hebben. |
| QOH | AOV | Aantal op voorraad. Dit is uw huidige voorraadniveau. |
| Reorder Point | Nabestelpunt | Dit is het punt waarop je opnieuw een bestelling wilt plaatsen, om het product op voorraad te houden. Als mijn nabestellingspunt bijvoorbeeld 3 is, en mijn voorraad daalt tot 2 items, dan activeert dit automatisch een nieuwe bestelling tot het gewenste niveau. |
| Reorder to Max | Gewenst voorraadniveau | Als de voorraad tot onder het nabestellingpunt daalt, dan bestel je tot dit aantal. Als het gewenste niveau bijvoorbeeld 10 is, je nabestellingspunt is 3 en het AOV is 2, dan kan je automatisch 8 van die items toevoegen aan de volgende inkooporder |
| Master Matrix | Matrix beschrijving | Er is geen strikt "Masterproduct" in Retail. Alle varianten worden echter gegroepeerd in een enkele matrix, gebaseerd op de beschrijving van het masterproduct. De beschrijving van het masterproduct verschijnt ook in de itembeschrijving van het product. |
| Matrix beschrijving | Aangezien Onsite slechts 20 optiematrixen ondersteunt, is dit meestal kleur/maat, tenzij je nieuwe matrixen wilt aanmaken. In dat geval wil je mogelijk hulppagina voor matrixen raadplegen. | |
| Matrix Color | Optie matrix: Color | Dit is de kleur van het matrixproduct. Color verschijnt als Engelse naam op de webshop. Wil je een Nederlandse naam Kleur, maak dan een nieuwe optie aan bij Voorraad > Opties matrix. |
| Matrix Size | Matrix Group: Size | Dit is de maat van het matrixproduct. Size verschijnt als Engelse naam op de webshop. Wil je een Nederlandse naam Maat, maak dan een nieuwe optie aan bij Voorraad > Opties matrix. |