Les articles réceptionnés à partir de votre bon de commande ne seront pas ajoutés à vos stocks tant que vous ne les aurez pas enregistrés. Vous pouvez réceptionner des commandes complètes ou partielles, ce qui permet de dénombrer les stocks avec précision.

Enregistrer les articles réceptionnés

Après avoir accédé à votre bon de commande (Stocks > Bons de commande > le nom de votre commande), vous devrez enregistrer vos articles en utilisant l’une des méthodes suivantes :

Numérisation

1. Avant de numériser vos articles, saisissez le nombre d’articles reçus dans le champ 1.

   

2. Placez le curseur dans le champ Recherche d’articles et numérisez le code à barres de l’article.

   Le code à barres doit être renseigné dans les détails de l’article pour pouvoir utiliser cette méthode.

Identifiant du fournisseur

1. Saisissez le nombre d’articles réceptionnés dans le champ 1.
2. Placez le curseur dans le champ Recherche d’articles et saisissez l’identifiant du fournisseur.

3. Cliquez sur Recevoir.

   Si plusieurs articles ont le même identifiant de fournisseur, un message d’erreur s’affichera et l’opération ne pourra pas être effectuée.

Description de l’article

1. Saisissez le nombre d’articles réceptionnés dans le champ 1.
2. Saisissez la description de l’article dans le champ Recherche d’articles.
3. Cliquez sur Recevoir.

Enregistrement manuel

Dans la section Articles, saisissez la quantité reçue dans le champ QTÉ. REÇUE.

Réceptionner tous les articles

1. Pour marquer tous les articles comme réceptionnés, cliquez sur le bouton Recevoir tous les articles.

   

2. Une fenêtre contextuelle s’affiche et vous demande si vous voulez vraiment réceptionner tous les articles. Cliquez sur OK.

Gérer les expéditions partielles

Si vous recevez une expédition partielle, enregistrez les articles reçus à l’aide de l’une des méthodes décrites ci-dessus. N’enregistrez pas les articles non reçus.

Lorsque vous recevez le reste de vos articles, répétez le processus de réception.

Ajouter des numéros de série aux articles réceptionnés

Les numéros de série vous permettent de suivre facilement des articles spécifiques tout au long de leur parcours de vente. Ils vous permettent d’enregistrer la date de réception, de vente, de réparation ou de remboursement d’un article. Les articles possédant un numéro de série peuvent être ajoutés directement à vos stocks depuis des bons de commande.

1. Saisissez le nombre d’articles réceptionnés dans le champ QTÉ. REÇUE.

   

2. Cliquez sur NS (numéro de série).

   

3. La fenêtre de saisie du numéro de série apparaît. Saisissez ou numérisez vos numéros de série.

   

4. Cliquez sur Fermer.

La fenêtre vous permet d’effectuer des saisies partielles en sauvegardant automatiquement votre progression.

Ajouter les articles réceptionnés à vos stocks

1. Cliquez sur Ajouter un article reçu aux stocks.

   

2. Une fenêtre contextuelle apparaît et vous demande de vérifier les informations. Si tout semble correct, cliquez sur Ajouter des articles.

   Si certaines informations sont incorrectes, cliquez sur Annuler, effectuez les modifications nécessaires, puis répétez l’étape ci-dessus.

   

Pour les articles portant un numéro de série : Une fois que ces articles sont ajoutés à vos stocks, les numéros de série et la date et l’heure de réception ne peuvent plus être modifiés par le biais de la fenêtre modale. La fenêtre de saisie de numéro de série ajoutera automatiquement la date et l’heure de réception de l’article.

Terminer le bon de commande

Une fois les articles ajoutés à vos stocks, cliquez sur le bouton Terminé ou sélectionnez Terminé dans le menu déroulant sous État, avant de cliquer sur Enregistrer les modifications.

Si vous utilisez QuickBooks pour votre comptabilité, il est possible que vous deviez marquer un bon de commande comme terminé pour pouvoir l’exporter vers QuickBooks. Cela dépend des paramètres de configuration des exportations QuickBooks que vous avez définis.

Imprimer des étiquettes pour les articles réceptionnés

Après avoir configuré votre imprimante d’étiquettes, vous pouvez créer des étiquettes et les imprimer.

1. Cliquez sur Imprimer.

   

2. Dans le menu déroulant Imprimer, vous pouvez choisir d’imprimer toutes les étiquettes, toutes les étiquettes reçues, les dernières étiquettes reçues ou la commande.

   

Une fois votre sélection effectuée, l’imprimante se connecte à Lightspeed Hub pour effectuer l’impression.

Prochaines étapes