Dans PDV détaillants, vous pouvez ajouter des articles manuellement selon deux méthodes°:
- En amont, accédez au Gestionnaire, puis cliquez sur Stocks > Nouvel article.
- Dans le flux de l’action, appuyez sur + Nouveau pendant une vente.
Les autres processus sont parfois plus efficaces pour ajouter tous vos articles à vos stocks. Or, savoir ajouter des articles manuellement est un processus de base qui se révélera bien pratique. Cela vous aidera également à vous familiariser avec les données d’articles disponibles dans PDV détaillants.
- En amont, accédez au Gestionnaire, puis cliquez sur Stocks > Nouvel article.
- Dans le flux de l’action, appuyez sur + > Créer un article pendant une vente.
Les autres processus sont parfois plus efficaces pour ajouter tous vos articles à vos stocks. Or, savoir ajouter des articles manuellement est un processus de base qui se révélera bien pratique. Cela vous aidera également à vous familiariser avec les données d’articles disponibles dans PDV détaillants.
Dans cet article, nous verrons comment créer manuellement un article en amont. Pour vous aider à configurer rapidement et facilement votre compte PDV détaillants, le tableau dans cet article contient uniquement les données essentielles que nous vous recommandons de saisir pour commencer. Si les données d’article que vous jugez essentielles pour votre activité ne figurent pas dans le tableau ci-dessous, veuillez consulter l’article Ajout d’articles dans la catégorie PDV détaillants (Web) du Centre d’assistance. Il inclut la liste complète des données d’articles que vous pouvez saisir.
Vous pouvez saisir les quantités en stock de vos articles maintenant ou ultérieurement selon que vous anticipez des modifications entre le moment de la saisie des quantités en stock et la mise en service de votre système de point de vente PDV détaillants. Par exemple, si vous prévoyez de traiter des ventes dans votre système de point de vente antérieur après avoir saisi les quantités en stock de vos articles dans PDV détaillants, leur quantité en stock ne sera pas exacte au lancement de PDV détaillants.
Si vous anticipez des modifications des quantités en stock, ne saisissez pas les quantités en stock de vos articles lorsque vous ajoutez vos articles manuellement. Gardez les quantités en stock à zéro. De cette manière, la veille du lancement de PDV détaillants, vous pourrez exporter les quantités en stock et le coût unitaire de vos articles depuis votre système de point de vente antérieur pour les importer dans PDV détaillants. Procédez ainsi : importez les quantités en stock et le coût unitaire de vos articles dans un bon de commande. Pour obtenir davantage de renseignements sur la méthode, consultez l’article Mise à jour des quantités en stock avant la mise en service.
Si vous n’anticipez pas de modification des quantités en stock, saisissez la quantité en stock de vos articles lorsque vous ajoutez vos articles manuellement. La quantité en stock de vos articles n’évoluant pas après leur saisie, votre quantité en stock sera exacte le jour du lancement de PDV détaillants.
Pour ajouter un article manuellement en amont°:
- Rendez-vous dans le menu principal, puis cliquez sur Stocks > Nouvel article.
- Saisissez les données de l’article (voir le tableau ci-dessous).
- Cliquez sur Enregistrer les modifications. Cette opération affiche le sous-menu à gauche.
- Vous pouvez au besoin sélectionner le sous-menu Identifiants du fournisseur pour ajouter les identifiants et le coût par défaut de vos fournisseurs.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
| Détails de l’article | Définition |
| Description |
Le nom de votre article. Le nom doit être unique afin que vous puissiez le distinguer de la description des autres articles. |
| Type |
Unité : un article en stock. Boîte : article généralement livré en vrac, mais qui peut être vendu à l’unité. Exemple : 12 canettes de boisson gazeuse. Pour obtenir davantage de renseignements, cliquez ici. Montage : article composé de plusieurs articles. Exemple : un vélo ou un panier-cadeaux. Pour obtenir davantage de renseignements, cliquez ici. Non-stock : un article qui ne comporte pas de stock. Par exemple, des frais de service. Possède un numéro de série : cocher cette case vous permet de suivre les numéros de série indépendamment du type d’article. |
| Ajouter une qté |
Ne saisissez une quantité en stock que si elle reste identique jusqu’au lancement de PDV détaillants. Si vous anticipez une modification, laissez-la à zéro et consultez l’article Mise à jour des quantités en stock avant la mise en service. |
| CUP | Le code universel de l’article. Il contient le numéro d’identification du fabricant et le numéro d’article. Le CUP que vous saisissez se compose de 11 ou 12 caractères. |
| EAN | La numérotation européenne de l’article (European Article Numbering ; aussi appelé International Article Number ou IAN). Le code EAN que vous saisissez se compose de 13 caractères. |
| UGS personnalisée |
Cette série de chiffres ou de lettres est parfois requise à des fins d’usage interne. Par exemple, vous pouvez utiliser ce champ pour les codes à barres ou les numéros d’articles de l’ancien PDV. |
| UGS du fabricant | La série de numéros ou de lettres attribuée à l’article par le fabricant. |
| Catégorie (et sous-catégories) | La catégorie et les sous-catégories structurant l’ensemble de vos articles (p. ex., vêtements > femme > hauts). Il est utile de structurer vos articles par catégories et sous-catégories, car elles servent de filtres dans de nombreuses sections de votre compte (p. ex., les recherches et les rapports sur les stocks). Bien que vous disposiez de neuf sous-catégories, nous vous recommandons de structurer vos articles en trois niveaux maximum (catégorie > sous-catégorie 1 > sous-catégorie 2). |
| Marque | La marque de l’article (p. ex., Shimano). Dans ce menu déroulant, vous pouvez ajouter une marque ou chercher une marque existante. |
| Balises | Les mots-clés que vous pouvez utiliser pour rechercher des articles et élaborer des rapports relatifs aux articles. Pour saisir plusieurs balises relatives à un article, séparez-les par une virgule (p. ex., « été, femme »). Si une balise contient plusieurs mots, utilisez un trait d’union pour séparer les mots (p. ex., vente-active). |
| Prix par défaut | Le prix facturé au client dans votre boutique. |
| PDSF | Lr prix de détail suggéré par le fabricant. Ce prix n’est pas facturé au client sauf si vous le configurez ainsi. Vous pouvez également préciser si vous souhaitez afficher le PDSF sur les étiquettes. |
| Catégorie de taxe |
La catégorie de taxes à appliquer à l’article s’il est taxé à un taux différent de la taxe de vente de votre boutique. PDV détaillants dispose de trois catégories de taxes intégrées :
Remarque : Vous pouvez sélectionner une catégorie de taxes personnalisée (p. ex., vêtement) si vous l’avez créée sous Paramètres > Catégories de taxe. |
| Coût par défaut |
Le prix que vous avez payé pour l’article auprès de votre fournisseur. Remarque : Ssi vous avez saisi une quantité dans le champ Ajouter qté, votre compte PDV détaillants utilisera le coût par défaut comme coût unitaire lors de l’ajout de la quantité à vos stocks. |
| Fournisseur | Le nom du fournisseur qui vous a vendu l’article. Dans ce menu déroulant, vous pouvez ajouter une marque ou chercher une marque existante. |
| Identifiant de fournisseur | Le numéro de pièce du fournisseur pour l’article. Pour saisir les identifiants du fournisseur, cliquez sur Identifiants du fournisseur dans le sous-menu. Vous pouvez spécifier le coût par défaut de chaque fournisseur. |