Ontvangen items van je inkooporders worden pas toegevoegd aan je voorraad wanneer je ze aanmeldt. Je kunt volledige of gedeeltelijke orders ontvangen en er zo voor zorgen dat de inventarisering klopt.

Ontvangen items inchecken

Wanneer je naar je inkooporder navigeert (Voorraad>Inkooporders>de naam van jouw order), kun je de items op een van de volgende manieren aanmelden:

Scannen

1. Typ het aantal items dat je hebt ontvangen in het veld 1 voordat je begint met scannen.

   

2. Scan met de cursor in het veld Item zoeken de barcode van het item.

   De barcode moet in de details van het item zijn opgeslagen om deze methode te kunnen gebruiken.

Artikelnummer leverancier

1. Typ het aantal ontvangen items in het veld 1.
2. Ga met de cursor naar het veld Item zoekenen typ het Artikelnummer leverancier.

3. Klik op Ontvangen.

   Als er meerdere items zijn met hetzelfde artikelnummer leverancier, krijg je een foutmelding en wordt de actie niet uitgevoerd.

Itembeschrijving

1. Typ het aantal ontvangen items in het veld 1.
2. Voer de itembeschrijving in in het veld Item zoeken.
3. Klik op Ontvangen.

Handmatig aanmelden

Typ het aantal dat je hebt ontvangen in het veld AANT. ONTVANGEN in het onderdeel Items.

Alle items ontvangen

1. Om alle items aan te merken als ontvangen, klik je op de knop Alle items ontvangen.

   

2. Er verschijnt een pop-upvenster waarin je wordt gevraagd te bevestigen dat je alle items wilt ontvangen. Klik op OK.

Gedeeltelijke zendingen beheren

Als je een gedeeltelijke zending ontvangt, kun je de ontvangen items aanmelden met behulp van een van de methodes die hierboven zijn uitgelegd. De items die je niet hebt ontvangen meld je niet aan.

Wanneer de rest van de zending arriveert, herhaal je het ontvangstproces.

Serienummers toevoegen aan ontvangen items

Je kunt met behulp van serienummers eenvoudig specifieke items volgen tijdens hun retailtraject. Met serienummers kun je registreren wanneer een item is ontvangen, verkocht, gerepareerd of terugbetaald. Items met serienummers kunnen rechtstreeks aan je voorraad worden toegevoegd via inkooporders.

1. Typ het aantal dat je hebt ontvangen in het veld AANT. ONTVANGEN.

   

2. Klik op S/N (serienummer).

   

3. Het serienummervenster verschijnt nu. Typ of scan je serienummers.

   

4. Klik op Sluiten.

Je kunt dit venster ook gedeeltelijk invullen, omdat je voortgang automatisch wordt opgeslagen.

Ontvangen items aan de voorraad toevoegen

1. Klik op Ontvangen items toevoegen aan voorraad.

   

2. Er verschijnt een pop-upvenster waarin je wordt gevraagd de informatie nog eens goed te controleren. Als de informatie lijkt te kloppen, klik je op Items toevoegen.

   Als de informatie niet lijkt te kloppen, klik je op Annuleren en doe je de nodige aanpassingen. Daarna herhaal je de bovenstaande stappen.

   

Wat betreft items met serienummers: Zodra deze items zijn toegevoegd aan je voorraad, kun je de serienummers en de datum/tijd van ontvangst niet meer wijzigen in het venster. De datum en tijd waarop het item is ontvangen worden automatisch toegevoegd in het serienummervenster.

Je inkooporder voltooien

Nadat je items aan de voorraad hebt toegevoegd, klik je op de knop Afgerond of selecteer je Afgerond in het vervolgkeuzemenu onder Status. Vervolgens klik je op Wijzigingen opslaan.

Als je QuickBooks gebruikt voor accounting, moet je, afhankelijk van je QuickBooks-instellingen voor exporteren een inkooporder mogelijk markeren als Afgerond om deze naar QuickBooks te exporteren.

Labels printen voor je ontvangen items

Zodra je labelprinter is ingesteld, kun je labels aanmaken en printen.

1. Klik op Printen.

   

2. In het Print-vervolgkeuzemenu kun je kiezen uit alle labels, alle ontvangen labels, je laatst ontvangen labels of de order printen.

   

Nadat je een keuze hebt gemaakt, maakt je printer verbinding met Lightspeed Hub zodat geprint kan worden.

Wat nu?