Het transactie- en uitbetalingenrapport is een interactief record van alle transacties die via Lightspeed Payments in je Retail POS (R-Series)-account verwerkt worden.

Toegang tot het transactie- en uitbetalingenrapport

Om toegang tot het eigenaarsportaal van Lightspeed Payments te krijgen, navigeer je naar Rapporten > Lightspeed Payments > Transacties en uitbetalingen.

Je kunt instellen wie toegang heeft tot dit rapport door de werknemersrechten te beheren. Zie ons artikel Werknemersrollen toevoegen en bewerken voor meer informatie over het configureren van werknemersrollen en gebruikerstoestemmingen.

Tabblad "Overzicht"

In het tabblad "Overzicht" wordt je huidige saldo, laatste uitbetaalde bedragen en een beknopt overzicht van je meest recente betalingen en uitbetalingen weergegeven.

Accountoverzicht

De sectie "Accountoverzicht" bevat het actuele saldo van de verkoopdag en het laatste uitbetaalde bedrag. Deze bedragen worden berekend op basis van verwerkte betalingen nadat de verwerkingskosten en terugbetalingen zijn afgetrokken.

• Saldo is de som van transacties die nog moeten worden uitbetaald.
• Laatste uitbetaling is de som van de meest recent uitbetaalde transacties.

Raadpleeg voor meer informatie over hoe je betaald wordt met Lightspeed Payments voor Retail POS ons artikel Betaald krijgen.

Betalingen

Onder het kopje Betalingen worden de vijf meest recente transacties weergegeven. Je vindt hier de transactiestatus, het transactiebedrag en de datum en tijd van de transactie. Klik op Alle betalingen bekijken om naar het tabblad "Betalingen" te gaan voor een lijst met alle transacties. Je kunt de betalingspagina ook altijd via het tabblad "Betalingen" bereiken.

Uitbetalingen

Onder het kopje Uitbetalingen worden de vijf meest recente uitgaande betalingen weergegeven. Je vindt hier de status, het bedrag en de datum en van de uitbetaling. Klik op Alle uitbetalingen bekijken om naar de pagina "Uitbetalingen" te gaan voor een lijst met alle uitgaande betalingen. Je kunt de pagina met uitbetalingen ook altijd via het tabblad "Uitbetalingen" bereiken.

Tabblad "Betalingen"

Het tabblad "Betalingen" is in twee gedeeltes verdeeld: "Overzicht van nettoverkopen" en "Betalingsrapport". In het "Overzicht van nettoverkopen" vind je gegevens van al je betalingen over een bepaalde periode, waaronder nettoverkopen, betalingen, terugbetalingen en verwerkingskosten. In het "Betalingsrapport" worden alle betalingen vermeld die met Lightspeed Payments zijn verwerkt.

Overzicht van nettoverkopen

In het "Overzicht van nettoverkopen" kun je gegevens van je nettoverkopen over een bepaalde periode bekijken. Het bedrag van de nettoverkopen wordt als volgt berekend: alle terugbetalingen en verwerkingskosten worden van het totaalaantal ontvangen betalingen afgetrokken. Het overzicht geeft standaard de betalingen van de huidige dag weer.

Betalingen

Het betalingsrapport toont alle betalingen die met Lightspeed Payments zijn verwerkt, waaronder succesvolle transacties, terugbetalingen en mislukte of geannuleerde betalingen.

Bezig met zoeken naar transacties

1. Gebruik het zoekveld om specifieke transacties te vinden. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op de laatste vier cijfers van een gebruikte creditcard, het bedrag van de transactie en de bestel-ID.
2. Klik op Zoeken.
3. Optioneel: sorteer transacties op datum door bovenaan de kolom op Datum te klikken.
4. Optioneel: klik op Filters om je zoekresultaten verder te verfijnen op datum of betalingsstatus.

Tabblad "Uitbetalingen"

Het tabblad "Uitbetalingen" geeft een lijst weer met alle uitbetalingen. Je kunt deze filteren op datum met de betreffende vervolgkeuzelijst en sorteren door te klikken op Datum aangemaakt of Bedrag om te wisselen tussen een aflopende of oplopende volgorde.

Klik voor meer informatie over een specifieke uitbetaling op de datum- en tijdhyperlink. Dit omvat het volledige betalingsbedrag, de verwerkingskosten en de betalingsreferentie.

Tabblad "Documenten"

Het tabblad "Documenten" bevat een lijst met overzichten van verwerkingskosten per maand. Hier kun je elk overzicht downloaden door te klikken op de bijbehorende knop Downloaden.

Lightspeed Payments-gegevens exporteren

Je kunt de gegevens van het transactie- en uitbetalingsrapport van Lightspeed Payments exporteren als CSV-bestand om zo eenvoudig je administratie bij te houden.

1. Klik op Exporteren.
2. Selecteer het datumbereik van de transacties die je wilt exporteren.
3. Selecteer de kolommen die je wilt exporteren.
4. Zo nodig kun je de Status en zoekfilters op deze export toepassen.
5. Klik op Exporteren.

Wat nu?