Het transactie- en uitbetalingenrapport is een interactief record van alle transacties die via Lightspeed Payments in je Retail POS (R-Series)-account verwerkt worden.

Toegang krijgen tot je Lightspeed Payments-rapporten

Om toegang te krijgen tot het Lightspeed Payments-eigenaarsportaal klik je op Financiële diensten in het navigatiemenu aan de zijkant van Lightspeed Retail.

Je kunt instellen wie toegang heeft tot dit rapport door de werknemersrechten te beheren. Zie ons artikel Werknemersrollen en -toegang instellen voor meer informatie over het configureren van werknemersrollen en gebruikerstoestemmingen.

Het tabblad Overzicht Begrijpen

In het tabblad Overzicht worden je huidige saldo, laatste uitbetalingsbedragen en een beknopt overzicht van je meest recente betalingen en uitbetalingen weergegeven.

Betalingen

Onder de tegel Betalingen worden de vijf meest recente transacties weergegeven. Hierbij staan de transactiestatus, het transactiebedrag en de datum en tijd van de transactie vermeld.

Als je een lijst met alle transacties wilt bekijken, klik je op Alle betalingen bekijken. Je kunt ook op elk gewenst moment naar de betalingspagina navigeren via het tabblad Betalingen.

Uitbetalingen

Onder de tegel Uitbetalingen worden de vijf meest recente betalingen weergegeven. Hierbij staan de uitbetalingsstatus, het uitbetalingsbedrag en de datum en tijd van de uitbetaling vermeld.

Om een lijst van alle betalingen te bekijken klik je op Alle uitbetalingen bekijken. Je kunt ook altijd naar de uitbetalingspagina navigeren met het tabblad Uitbetalingen.

Account

In de sectie Accountoverzicht vind je je verwerkingsstatus en je accountgegevens. Hier zie je je bedrijfsnaam en de verwerkings- en uitbetalingsstatus van je Lightspeed Payments-account.

Het tabblad Betalingen begrijpen

Het tabblad Betalingen is in twee gedeeltes verdeeld: Overzicht van nettoverkopen en Betalingsrapport. In het Overzicht van nettoverkopen vind je gegevens van al je betalingen over een bepaalde periode, waaronder nettoverkopen, betalingen, terugbetalingen en verwerkingskosten. In het Betalingsrapport worden alle betalingen vermeld die met Lightspeed Payments zijn verwerkt.

Overzicht van nettoverkopen

In het "Overzicht van nettoverkopen" kun je gegevens van je nettoverkopen over een bepaalde periode bekijken. Het bedrag van de nettoverkopen wordt als volgt berekend: alle terugbetalingen en verwerkingskosten worden van het totaalaantal ontvangen betalingen afgetrokken. Het overzicht geeft standaard de betalingen van de huidige dag weer.

Betalingen

Het betalingsrapport toont alle betalingen die met Lightspeed Payments zijn verwerkt, waaronder succesvolle transacties, terugbetalingen en mislukte of geannuleerde betalingen.

Bezig met zoeken naar transacties

1. Gebruik het zoekveld om specifieke transacties te vinden. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op de laatste vier cijfers van een gebruikte creditcard, het bedrag van de transactie en de bestel-ID.
2. Klik op Zoeken.
3. Optioneel: sorteer transacties op datum door bovenaan de kolom op Datum te klikken.
4. Optioneel: klik op Filters om je zoekresultaten verder te verfijnen op datum, kanaal, betaalmethode of betalingsstatus.

Het tabblad Uitbetalingen begrijpen

Het tabblad Uitbetalingen geeft een lijst weer met alle uitbetalingen. Je kunt deze filteren op datum met het betreffende vervolgkeuzemenu en sorteren door te klikken op Datum aangemaakt of Bedrag om te wisselen tussen een aflopende of oplopende volgorde.

Klik voor meer informatie over een specifieke uitbetaling op de datum- en tijdhyperlink. Dit omvat het volledige betalingsbedrag, een overzicht van de kosten (inclusief brutobedrag, terugbetalingen, verwerkingskosten en nettobedrag), de gebruikte betaalmethoden en een lijst van transacties met betalingsreferenties. Als toeslagen worden ondersteund, bevat het rapport ook de bedragen van de toeslagen.

Toegang krijgen tot informatie over Lightspeed Capital

In het Lightspeed Payments-eigenaarsportaal vind je ook alle informatie over huidige Lightspeed Payments-voorschotten of -aanbiedingen waarvoor je in aanmerking kan komen.

Het tabblad Documenten begrijpen

Het tabblad "Documenten" bevat een lijst met overzichten van verwerkingskosten per maand. Hier kun je elk overzicht downloaden door te klikken op de bijbehorende knop Downloaden.

Lightspeed Payments-gegevens exporteren

Je kunt de gegevens van het transactie- en uitbetalingsrapport van Lightspeed Payments exporteren als CSV-bestand om zo eenvoudig je administratie bij te houden.

1. Klik op Exporteren.
2. Selecteer het datumbereik van de transacties die je wilt exporteren.
3. Selecteer de kolommen die je wilt exporteren.
4. Zo nodig kun je de Status en zoekfilters op deze export toepassen.
5. Klik op Exporteren.

Wat nu?