Retail POS biedt twee methoden voor het bijhouden van voorraadkosten: gemiddelde kosten en first in, first out (FIFO). Terwijl FIFO de kosten van elke eenheid bijhoudt, berekent de methode van gemiddelde kosten de kosten van verkochte goederen (KVVG) met een enkel voortschrijdend gemiddelde. Inzicht in gemiddelde kosten en hoe deze worden berekend, kan je helpen bij het beheren van de voorraad en het oplossen van problemen.

Begrijpen van berekeningen van gemiddelde kosten

De manier waarop de gemiddelde kosten worden berekend, is gebaseerd op het huidige voorraadniveau van een item, inclusief het voorraadaantal (QOH), gereserveerde en Wordt verwerkt-eenheden.

Wanneer er een voorraadbeweging optreedt, wordt de gemiddelde kosten bijgewerkt met behulp van deze formule:

{nieuwe gemiddelde kosten} = ({huidig voorraadniveau} x {huidige gemiddelde kosten} + {wijziging in hoeveelheid} x {kosten van nieuwe eenheden}) ÷ ({huidig voorraadniveau} + {wijziging in hoeveelheid})

Alleen bepaalde soorten voorraadbewegingen veroorzaken een wijziging in de gemiddelde kosten van een item:

• Interactie met leveranciers, zoals ontvangst van eenheden op een inkooporder of het verzenden van leveranciersretouren. Retail POS behandelt voorraad die is toegevoegd via item-import, een snelle toevoeging vanuit het tabblad Voorraad van een item, en handmatige aanpassingen als interacties met leveranciers.
• Acties die bestaande voorraad combineren, zoals assemblages bouwen of afbreken en dozen.
• Acties die voorraad (aan)maken, zoals niet-gereferentieerde terugbetalingen, over-telling van voorraad, of eenheden automatisch ontvangen via een verkoop kunnen ervoor zorgen dat de gemiddelde kosten herberekend worden, als je kostenbeheersingsinstellingen zijn ingesteld op Standaardkosten.

Andere voorraadbewegingen, zoals verkopen, veranderen de gemiddelde kosten niet. De waarde van de voorraad wordt nog steeds afgetrokken op basis van de huidige gemiddelde kosten van de verkochte eenheden.

Totaal waarde van de voorraad

Bij het gebruik van de gemiddelde kostenmethode wordt de totale waarde van de voorraad berekend door je huidige totale voorraad, inclusief voorraadaantal en eventuele reserveringen, te vermenigvuldigen met de huidige gemiddelde kosten. Als je een negatieve voorraad hebt, wordt de som van de kosten van negatieve voorraad eenheden afgetrokken van het totaal.

Berekening van de gemiddelde kosten met negatieve voorraad

Wanneer het voorraadniveau van een item nul of negatief is, bevriezen de gemiddelde kosten. Deze waarde is de laatst bekende kosten, die Retail POS gebruikt voor schattingen, kostenbeheersing en prijsdoeleinden. Wanneer er nieuwe eenheden worden ontvangen, worden de gemiddelde kosten gereset naar de kosten van die eenheden.

Negatieve voorraad:

• Wijzigt de gemiddelde kosten van een item niet.
• Geregistreerd tegen vaste kosten op basis van de kostenbeheersingsinstellingen van je account.
• Afgetrokken van de waarde van de voorraad van een item.

Als de gemiddelde kosten van een item veranderen wanneer de voorraad wordt ontvangen, heeft dit geen invloed op de kosten van enige resterende negatieve voorraad of de impact ervan op de waarde van de voorraad.

Een item kan tegelijkertijd gereserveerd-/Wordt verwerkt-eenheden en een negatief voorraadaantal hebben. In deze gevallen:

• Weerspiegelen de gemiddelde kosten nog steeds de kosten van gereserveerde-/Wordt verwerkt-eenheden.
• Zal de totale waarde van de voorraad de gereserveerde-/Wordt verwerkt-eenheden weerspiegelen tegen de huidige gemiddelde kosten, minus de vaste kosten van de negatieve voorraad.

Geschiedenis gemiddelde kostenaanpassing van een item bekijken

Je kunt beoordelen welke voorraadbewegingen het gemiddelde in de voorraadgeschiedenis van een item hebben gewijzigd:

1. Navigeer naar Voorraad > Item zoeken.
2. Zoek het item met behulp van de zoekfuncties.
3. Klik op Geschiedenis.
4. In de tabel Voorraadbeweginglogs, controleer de kolommen ∆ Gem. Kosten (wijziging in gemiddelde kosten) en ∆ Waarde (wijziging in totale waarde van de voorraad). Deze kolommen geven weer wanneer waarden zijn gewijzigd en met hoeveel.

   

Als de gemiddelde kosten hoger of lager zijn dan verwacht, kan dit helpen de oorzaak te herkennen. Voorraadbewegingen die zijn gemaakt met invoerfouten, zoals een onjuiste prijs of hoeveelheid, kunnen onverwachte gemiddelde kosten veroorzaken.

De gemiddelde kosten van een item worden gedeeld over alle locaties, dus het kan nodig zijn om het locatiefilter te gebruiken om te achterhalen welke voorraadbeweging een onverwachte wijziging heeft veroorzaakt.

Corrigeren van voorraadbewegingen

Om een voorraadbeweging met fouten te corrigeren:

• Indien mogelijk, draai de oorspronkelijke voorraadbeweging terug door een verkoop te annuleren, een overdracht terug te sturen, of een leveranciersretour te heropenen.
• Bewerk handmatig de voorraadpartijen die door de actie zijn aangemaakt.
• Verwijder handmatig alle huidige voorraadpartijen en voeg ze vervolgens opnieuw toe met de gecorrigeerde kosten/hoeveelheden.

Wat nu?