In Retail POS wordt de gemiddelde inkoopprijs gedefinieerd als het eeuwigdurende, gewogen gemiddelde van de kosten van de voorraad van een product (verkoopbare voorraad + gereserveerde voorraad + voorraad die wordt verwerkt) op alle locaties in een account.
De berekening van de gemiddelde inkoopprijs vindt plaats en wordt bijgewerkt in de volgende situaties:
- Wanneer items van een inkooporder worden ontvangen
- Wanneer de eenheidsprijs en/of het voorraadaantal van het item handmatig wordt bijgewerkt
- Wanneer er sprake is van een leveranciersretour
- Wanneer je een voorraadimport uitvoert met informatie over het voorraadaantal en de inkoopprijs
Gemiddelde inkoopprijs voor eigenaren van meerdere locaties
Als je meer dan één winkel of locatie hebt, dan kan de gemiddelde inkoopprijs verschillen tussen het gedeelte met de voorraadgegevens van het item en het voorraadrapport Activa. Ga in het hoofdmenu van Retail POS naar Voorraad > Item zoeken en selecteer het item. De gemiddelde inkoopprijs die wordt weergegeven in het gedeelte Voorraad is de gemiddelde inkoopprijs van het item voor alle locaties.
In het volgende voorbeeld is één locatie geselecteerd. Hierin wordt een andere gemiddelde inkoopprijs weergegeven dan in het vorige voorbeeld, waarin alle locaties zijn opgenomen. Merk ook op dat het aantal op voorraad onder de kop Resterend verschilt.
Een andere overweging is dat de ene winkel een andere inkoopprijs kan hebben voor hetzelfde item dan een andere winkel. De inkoopprijs van het item kan afhankelijk van de prijsbepaling van de leverancier verschillen, wat de gemiddelde inkoopprijs in de loop van de tijd beïnvloedt.
Gemiddelde inkoopprijs in voorraadrapporten
Om voorraadrapporten uit te voeren, ga je naar Rapporten > Activa. Hier kun je het item zoeken om een bijgewerkt rapport uit te voeren en de gemiddelde inkoopprijs van dit item per winkel of voor alle locaties te bekijken.
Standaard worden de gegevens van het item weergegeven van de winkel waar je op dat moment bent ingelogd. Als je de gegevens voor andere winkels of voor alle locaties wilt zien, selecteer je de knop Geavanceerd en maak je de gewenste selectie.