Lightspeed Analytics haalt zijn gegevens m.b.t. verkoop en voorraad uit Lightspeed Retail POS. Veel van de rapporten in Analytics geven actiepunten en trends echter op een andere manier weer dan de ingebouwde Retail-rapporten. Als je de rapporten in Analytics en Retail wilt balanceren, is het belangrijk ervoor te zorgen dat de rapporten daadwerkelijk gelijk aan elkaar zijn.

Up-to-date gegevens

Lightspeed Retail POS is een live service, wat betekent dat de gegevens altijd up-to-date zijn. Lightspeed Analytics synchroniseert echter elke 2-3 uur met Retail. In de huidige gegevens in Analytics zijn dus niet de gegevens van de laatste 2-3 uur verwerkt.

Het is belangrijk om dit in het achterhoofd te houden bij het instellen van een datumbereik voor een rapport. Het is echter ook belangrijk om rekening te houden met het feit dat de einddatum in Retail inclusief is, terwijl die in Analytics exclusief is. Om een rapport voor de hele maand januari uit te voeren, moet je in Retail het datumbereik dus instellen op 1 jan tot 31 jan, maar in Analytics op 1 jan tot 1 feb.

Wat het rapport inhoudt

Bij het vergelijken van rapporten uit Retail POS en Analytics is het van belang om te begrijpen wat elk rapport met de gegevens doet en welke gegevens wel en niet zijn inbegrepen.

Verkooprapporten

De gebruikte terminologie en statistieken komen niet altijd een-op-een overeen in Retail POS en Analytics:

Hoewel deze termen dus van elkaar verschillen op de platforms, zijn Costs (Kosten), Profit (Winst) en Margins (Marges) hetzelfde.

Voorraadrapporten

Een van de populairdere rapporten in Analytics is het rapport Dusty Inventory (Overbodige voorraad), dat je helpt de items in je voorraad te herkennen die recentelijk niet zijn verkocht (zie Lightspeed Analytics instellen om te leren wat er als recentelijk verkocht wordt beschouwd). Als er meerdere winkels in je Retail POS-account aanwezig zijn, beperkt het rapport Dusty Inventory (Overbodige voorraad) zich echter niet tot je huidige winkel; er worden items weergegeven die in geen enkele winkel recentelijk zijn verkocht.

Als je overbodige items uit een bepaalde winkel wilt isoleren, kun je de waarde Store (winkel) aan het rapport toevoegen om te controle op welke locatie de items niet worden verkocht. Je kunt het rapport ook filteren op winkellocatie om alleen de resultaten voor die winkel te controleren. Ga voor meer informatie over het aanpassen van rapporten naar deze pagina of bezoek onze videobibliotheek.

Houd er ook rekening mee dat voorraadrapporten de verkoophoeveelheid van non-inventory (niet-voorraad)-items niet rapporteren. Dit is belangrijk om te onthouden als je een voorraadwaarderingsrapport met verkoop inbegrepen vergelijkt met een verkooprapport uit Retail.

Via de sectie Configuration (Configuratie) van Analytics kun je geselecteerde categorieën van het hoogste niveau verbergen uit voorraadrapporten. Het is belangrijk om te weten welke categorieën verborgen zijn bij het vergelijken van rapporten.

Niet alle rapporten zijn ontworpen om met andere rapporten gebalanceerd te worden

Als het de bedoeling was dat twee rapporten dezelfde informatie op dezelfde manier zouden weergeven, zou dat overbodig zijn. Als je rapporten vergelijkt en constateert dat ze niet kunnen worden gebalanceerd, bedenk dan of dit al dan niet te verwachten is, gezien de verschillen in terminologie en wat de inbegrepen gegevens inhouden. Als je voor je gemoedrust overeenkomende getallen wilt zien in Analytics en Retail, kun je Calculations (Berekeningen) toevoegen aan een Analytics-rapport om statistieken aan te maken aansluiten bij de rapporten in Retail POS.

Retail POS

Analytics

Meer informatie over het toevoegen van Calculations (Berekeningen) aan een rapport in Analytics vind je op onze Lightspeed Community-fora.