Lightspeed Analytics Core haalt alle verkoop- en voorraadgegevens uit Lightspeed Retail. Toch illustreren veel rapporten in Analytics actiepunten en trends op een andere manier dan de ingebouwde Retail-rapporten. Wanneer je de rapporten in Analytics en in Retail probeert te balanceren, is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat de rapport wel gelijk zijn aan elkaar. 

Up-to-date gegevens

Lightspeed Retail is een live service en dus is de informatie die je daar ziet altijd up-to-date. Analytics daarentegen, synchroniseert slechts elke twee uur met Retail. Dat betekent dat in Analytics bij de gegevens over vandaag tot twee uur aan informatie ontbreekt.

Het is belangrijk om daar rekening mee te houden wanneer je een datumbereik voor een rapport instelt. Vergeet ook niet dat de einddatum van Retail inclusief is, terwijl die van Analytics exclusief is. Als je een rapport uit wil voeren voor de gehele maand januari, stel je het datumbereik in op 1 jan. tot 31 jan in Retail en op 1 jan. tot 1 feb. in Analytics.

Wat het rapport inhoudt

Wanneer je rapporten uit Retail en Analytics met elkaar vergelijkt, is het belangrijk dat je begrijpt wat er in elk rapport met de gegevens gebeurt en welke gegevens er wel of niet in worden meegenomen.

Verkooprapporten

De gebruikte terminologie in Retail en Analytics betekent niet altijd hetzelfde en statistieken zijn niet altijd inwisselbaar.

Hoewel deze termen dus van elkaar verschillen op de platforms, zijn Costs (Kosten), Profit (Winst) en Margins (Marges) hetzelfde.

Voorraadrapporten

Een van de populairste rapporten in Analytics is het rapport Dusty Inventory (Overbodige voorraad) . Dit rapport is handig als je erachter wil komen welke Items uit je voorraad je de laatste tijd niet verkocht hebt (zie Lightspeed Analytics instellen voor een definitie van 'onlangs verkocht'). Als er meerdere winkels onder je Retail-account vallen, zullen al je winkels in het rapport Dusty Inventory (Overbodige voorraad) meegenomen worden en zal er dus in staan welke items je de laatste tijd in geen van je winkels verkocht hebt.

Als je graag de overbodige items van een bepaalde winkel wil isoleren, kun je de waarde voor Store (Winkel)  aan het rapport toevoegen om te zien op welke locatie de items niet verkopen. Daarnaast kun je dan het rapport op winkellocatie filteren om de resultaten voor een specifieke winkel te bekijken.

Verder is het goed om te weten dat er in voorraadrapporten geen verslag van de verkochte hoeveelheid niet-voorraaditems wordt gedaan. Vergeet dit niet wanneer je een voorraadwaarderingsrapport met verkopen met een verkooprapport uit Retail vergelijkt.

Via de sectie Configuration (Configuratie) van Analytics kun je geselecteerde categorieën van het hoogste niveau verbergen uit voorraadrapporten. Het is belangrijk om te weten welke categorieën verborgen zijn bij het vergelijken van rapporten.

Niet alle rapporten zijn ontworpen om met andere rapporten gebalanceerd te worden

Als het de bedoeling was dat twee rapporten dezelfde informatie op dezelfde manier zouden weergeven, zouden ze overbodig zijn. Als je rapporten vergelijkt en constateert dat ze niet kunnen worden gebalanceerd, bedenk dan of dit al dan niet te verwachten is, gezien de verschillen in terminologie en wat de inbegrepen gegevens inhouden. Als je voor je gemoedsrust overeenkomende getallen wilt zien in Analytics en Retail, kun je Calculations (Berekeningen) aan een Analytics-rapport toevoegen om statistieken aan te maken die aansluiten bij de rapporten in Retail.

Retail

Analytics