Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Het rapport Negatieve voorraad begrijpen

De bedoeling van het rapport Negatieve voorraad is alle items in je Retail-account te vermelden die momenteel een negatieve voorraad hebben en de negatieve voorraadaanpassingen die hierbij horen. Zo kun je van tijd tot tijd (bv. dagelijks, maandelijks enz.) dit rapport opvragen en de gegevens analyseren om:

  • de redenen vast te stellen waarom items een negatieve voorraad hebben
  • de negatieve beschikbare hoeveelheid van je items te corrigeren
  • de nauwkeurigste voorraadaantallen bij te houden 

Om je te helpen het rapport Negatieve voorraad optimaal te gebruiken, wordt in dit artikel de functie van zijn filters en de gegevens die weergegeven worden in elk van de kolommen behandeld.

Filters

Bovenaan het rapport Negatieve voorraad kun je de beschikbare filters aanpassen om de zoekresultaten van het rapport te verfijnen. Om het aantal zoekresultaten dat per pagina van het rapport wordt weergegeven aan te passen klik je op # PER PAGINA boven de kolommen van het rapport, geef het aantal in dat je per pagina wilt zien (het maximum is 100) en klik op OK.

negativeinventory_report_filters_2.png

Filter Functie
Veld Item zoeken

Voer een opzoekbaar detail van het item in om het rapport te filteren op een specifiek item:

  • Beschrijving
  • Systeem ID
  • UPC 
  • EAN 
  • Aangepaste SKU 
  • SKU merk
to-veld Kies de datum of periode om uitsluitend de aanpassingen van negatieve voorraad te zien uit die periode.

Keuzevakje eCom orders weergeven (bij Omnichannel)

Kies hiervoor om uitsluitend de items met negatieve voorraad te zien als resultaat van eCom- naleveringen (resultaten met Ja onder de ECOM ORDER kolom).

Winkel menu

(als multi-store)

Kies of je alle items met negatieve voorraad in je Retail-account wenst te tonen, of ze wenst te filteren op een specifieke winkel.
Standaardleverancier menu Kies of je alle items met negatieve voorraad in je Retail-account wenst te tonen, of ze wenst te filteren op hun standaardleverancier.
Filter Reden

Kies of je alle items met negatieve voorraad in je Retail-account wenst te tonen, of ze wenst te filteren op de reden van hun negatieve voorraad:

  • Verkoop (zowel in de winkel als online)
  • Geretourneerd aan leverancier
  • Verwijderd voor transfer

 

Kolommen

Nadat je de onderzoeksresultaten hebt verfijnd, analyseer de gegevens in elke kolom om de redenen vast te stellen waarom de items een negatieve voorraad hebben. Als de gegevens blauw zijn, kun je erop klikken om naar andere gerelateerde delen van je Retail-account te gaan die je kunnen helpen bij de analyse. Voor een diepgaander inzicht in hoe de gegevens in het rapport te interpreteren en mogelijke manieren om de negatieve voorraad van uw items te corrigeren, verwijzen we naar het item Overzicht van correctie negatieve voorraad

Als dat nodig is, kun je het rapport ook afdrukken of exporteren. Klik rechtsboven de zoekresultaten op:

  • Print om de huidige pagina van de zoekresultaten die je bekijkt, af te drukken.
  • Export om de gegevens van het rapport als CSV-bestand te downloaden.

negativeinventory_report_columns_2.png

 

Kolomkop Gegevens Link
Artikel De omschrijving van het item met negatieve voorraad. Bekijk het submenu Details van het item.
Aantal De huidige beschikbare voorraad van het item. Bekijk het submenu Geschiedenis van het item.
Reden

Waardoor het item een negatieve voorraad heeft opgelopen. De mogelijke redenen zijn:

  • Verkoop (zowel in de winkel als online)
  • Geretourneerd aan leverancier
  • Verwijderd voor transfer

Bron De specifieke verkoop, transfer of leveranciersretour waardoor het item een negatieve voorraad opgelopen heeft. Bekijk de specifieke verkoop, transfer of retournering aan leverancier.
Aantal verwijderd Hoeveel voorraad onder nul werd er verwijderd ten gevolge van onvoldoende voorraad toen het werd verkocht, getransfererd of geretourneerd.  —
Inkoopprijs per stuk

De prijs waartegen de hoeveelheid werd verwijderd. Dit wordt bepaald door de Inkoopprijs beheren-instelling onder InstellingenAlgemene Opties.

Opmerking: Om deze kolom te bekijken moeten de Voorrraad - Itemkosten-toelatingen ingesteld zijn in je werknemersrol.

 —
Werknemer

De werknemer die de verkoop heeft verwerkt, de transfer of de leveranciersretour heeft verzonden waardoor het item een negatieve voorraad opliep.

Als de verkoop online werd verwerkt en het een eCom-nalevering is, (d.w.z. dat er Ja staat in de ECOM ORDER-kolom), wordt de werknemer aangeduid als eCom.

 —
Datum/tijd De datum en tijd waarop de hoeveelheid werd verwijderd.  —
Winkel De winkel waarin de negatieve voorraadaanpassing van het item plaatsvond.  —
Inkooporder De totale bestelhoeveelheid op alle inkooporders met status Open, Besteld of Check-in voor het item en de winkel in kwestie. Bekijk het submenu Bestelorders van het item.
Transfer De totale hoeveelheid IN TRANSIT van alle transfers met de status Verzonden of Ontvangen voor het item en de winkel in kwestie. Bekijk het submenu Transfers van het item.
eCom order Of de verkoop is verwerkt in winkel (Nee) of online als een eCom-nalevering (Ja).  — 

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0