Lightspeed Accounting houdt alle gegevens bij die worden ontvangen. Hoewel je de meeste rapportage afhandelt in Retail POS of je boekhoudsoftware, biedt Lightspeed Accounting een hoogwaardig prestatieoverzicht in één oogopslag.

Pagina Verkopen van Lightspeed Accounting

De pagina Verkopen van Lightspeed Accounting geeft je een hoogwaardig prestatieoverzicht. Je kunt verkopen van dit jaar, verkopen op hetzelfde moment in het vorige jaar en doelen die je voor het huidige jaar hebt gesteld vergelijken.

De volledige pagina kan worden gefilterd op datum en winkellocatie. Als het filter Winkel is ingesteld op Alle winkels, geeft de pagina een tabel weer waarin de prestaties van elke winkel worden vergeleken.

De grafiek Verkopen per week geeft Verkopen, Vergelijkbare verkopen en Doelen weer:

• Verkopen: je verkooptotalen per week.
• Vergelijkbare verkopen: je verkooptotalen voor dezelfde week in het vorige jaar.
• Doelen: doelverkooptotalen per week volgens je prognose.

Schakel tussen de statistieken door bovenaan de grafiek op de namen te klikken.

De volledige pagina kan worden gefilterd op datum en winkellocatie. Als het filter is ingesteld op Alle winkels, zie je ook een tabel waarin de prestaties van elke winkel worden vergeleken.

Gegevens synchroniseren met Lightspeed Accounting

Lightspeed Accounting biedt basisrapportage om problemen te helpen identificeren als er gegevens niet in je boekhoudsoftware worden weergegeven zoals verwacht.

Gegevens synchroniseren met het rapport Verkooptotalen

Het rapport Verkooptotalen van Lightspeed Accounting kan worden gebruikt om te bepalen of verkoopgegevens niet zijn gesynchroniseerd met je boekhoudsoftware. Het rapport kan worden gefilterd op winkellocatie en datumbereik.

Klik op Verversen om het rapport te genereren.

De totalen vertegenwoordigen je dagelijkse synchronisaties van Retail POS naar je boekhoudsoftware. De kolom Verkopen geeft een status weer voor die synchronisatie:

• POST: de gegevens zijn klaar om te synchroniseren naar je boekhoudsoftware, maar zijn nog niet gesynchroniseerd.
• POSTED: de gegevens zijn gesynchroniseerd naar je boekhoudsoftware. Als de achtergrondkleur van de cel geel is, is de order geplaatst maar nog niet gesynchroniseerd.
• HOLD: er is iets wat deze synchronisatie tegenhoudt, meestal onvoltooide gegevensindeling. Ga naar Instellingen > Boekhouding > Inkooporders om de indeling in te stellen.
• NONE: op deze dag waren er geen gegevens om te synchroniseren.
• OOB: de verkoopgegevens voor deze synchronisatie balanceren niet helemaal uit en moeten worden gecorrigeerd om te kunnen synchroniseren. Neem contact op met Retail Support voor hulp.
• FAILED: er is een poging gedaan om te synchroniseren, maar een fout verhinderde de plaatsing. Neem contact op met Retail Support voor hulp.
• UPDATEFAILED: een gegevensupdate is mislukt.
• UPDATE: een gegevensupdate is klaar om te synchroniseren.
• UPDATED: de gegevens zijn bijgewerkt sinds de oorspronkelijke synchronisatie en zijn opnieuw gesynchroniseerd.

Klik op een datum om gedetailleerde informatie te bekijken over de activiteiten van die dag:

• Samenvatting van de Totale opbrengst, Totale kassabonnen en Contant van de dag
• Overzicht van Productverkopen
• Overzicht van de betalingen die je hebt ontvangen in de sectie Cheques (alle betaalmethoden, niet alleen cheques)
• Rapport over de synchronisatie van de gegevens van de dag in de sectie Boekhouding

De sectie Boekhouding gebruiken om mislukte synchronisaties te analyseren

De sectie Boekhouding geeft de status van de synchronisatie weer, wat kan helpen bepalen waarom een synchronisatie is mislukt.

Als de POSTED-status Onwaar is voor een synchronisatie, betekent dat dat de gegevens klaar zijn maar nog niet zijn gesynchroniseerd.

Als de synchronisatie van een dag ontbreekt in je boekhoudsoftware, controleer je de sectie Boekhouding om te zien of er iets in de kolom Beschrijving niet goed is uitgelijnd met een bijbehorend G/L-account of Item in je boekhoudsoftware.

Als er iets niet goed is uitgelijnd, betekent dit dat het Retail POS-item in de kolom Beschrijving niet is ingedeeld. Hierdoor wordt een synchronisatie op HOLD gezet.

Voltooi de ontbrekende indeling om dit probleem op te lossen. Nadat de gegevens zijn ingedeeld, wijzigt de status van de synchronisatie van de dag van HOLD naar POST. De gegevens worden dan verzonden met de volgende dagelijkse synchronisatie.

Rapport Productverkopen

Het rapport Productverkopen van Lightspeed Accounting geeft de verkopen weer per individueel item. Het kan worden gefilterd op winkellocatie en datumbereik.

Nadat je je filters hebt gekozen, klik je op Verversen om het rapport te genereren.

Wat nu?