Inzicht in het aankooprapport van Lightspeed Accounting

Inkooporders synchroniseren slechts eenmalig en kunnen niet opnieuw worden gesynchroniseerd. Houd je inkooporders dus in de status Check-in totdat ze klaar zijn. Als een orderstatus wordt teruggezet om wijzigingen door te voeren, vergeet dan niet om de aanpassingen handmatig in zowel Retail POS als je boekhoudsoftware door te voeren.

Het rapport Aankoop van Lightspeed Accounting geeft een overzicht van inkooporders en leverancierretouren die zijn gesynchroniseerd van Lightspeed Retail naar je boekhoudsoftware. Het kan worden gefilterd op winkellocatie en datumbereik.

Klik op Verversen om het rapport te genereren.

De Order-ID is de inkooporder-ID van Retail POS en je kunt in één oogopslag zien voor welke leverancier deze ID is. Leverancierretouren worden hier weergegeven als orders met een negatief totaal.

Als je gedetailleerde informatie over een bepaalde datum wilt, klik je op de datum. Het volgende wordt weergegeven:

• Een samenvatting van de Totale opbrengst, Totale kassabonnen en Contant van die dag
• Een overzicht van Productverkopen
• Een overzicht van de betalingen die je hebt ontvangen in de sectie Cheques, die behalve cheques ook alle andere betaalmethoden bevat
• Andere aankoopactiviteiten op die datum
• Een rapport over de synchronisatiestatus van die dag in de sectie Boekhouding

Standaard worden inkooporders met een aanmaakdatum ouder dan 180 dagen uitgesloten van het boeken. Door datums van meer dan zes maanden geleden te herladen, worden inkooporders niet ingevuld. Je kunt dit ook wijzigen voor oudere inkooporders:

1. Ga naar Instellingen > Winkels.
2. Klik onder Voorkeuren op het bewerkingspictogram.
3. Bewerk de instelling Sluit inkooporders uit die ouder zijn dan.
4. Klik op Opslaan.

Als een order niet is gesynchroniseerd naar je boekhoudsoftware, controleer je of de leveranciersnaam in Retail POS en je boekhoudsoftware wel overeenkomen. Dit rapport geeft de exacte leveranciersnaam weer die Lightspeed Accounting probeerde te synchroniseren. Controleer nogmaals of deze exact overeenkomt met de leveranciersnaam in je boekhoudsoftware.

Neem contact op met Retail Support voor hulp bij het oplossen van eventuele niet-overeenkomsten die je vindt.

Instellingen inkooporders

Inkooporders hebben twee synchronisatie-instellingen die bepalen hoe ze orders boeken naar je boekhoudsoftware.

• Met Synchroniseren als inkooporder wordt de order als memo geboekt. Je moet de factuur aanmaken als extra stap.
• Met Synchroniseren als factuur wordt direct een factuur gemaakt voor de leverancier die overeenkomt met een banktransactie, waardoor je niets handmatig hoeft te doen.

Inkooporders boeken

Een inkooporder kan slechts eenmalig worden geboekt zodra deze is voltooid, en heeft een voltooiingsdatum. Als een inkooporder wel in Retail POS is voltooid maar niet in Boekhouding, probeer je de datum opnieuw te laden wanneer de order is voltooid in Retail POS.

Wat nu?