Stock Keeping Units (SKU's) en barcodes stroomlijnen voorraadbeheer en verkopen omdat items hiermee snel en nauwkeurig kunnen worden geïdentificeerd. Elk product in je systeem krijgt een unieke systeem-ID en bijbehorende barcode toegewezen, inclusief items die niet in de voorraad aanwezig zijn, zoals coupons en promoties. Dit zorgt voor efficiënt scannen tijdens verkopen, voorraadtellingen en voorraadaanvulling, het minimaliseren van handmatige invoerfouten en het besparen van tijd. Bovendien kun je labels met barcodes aanpassen en printen zodat ze aan je specifieke bedrijfsbehoeften voldoen.

Ondersteunde barcodes en SKU's

Retail POS (R-Series) ondersteunt verschillende typen barcodes en SKU's, die zijn ontworpen om te voldoen aan verschillende bedrijfsvereisten. De ondersteunde typen barcodes en SKU's zijn onder andere:

• Automatisch gegenereerd: een automatisch aangemaakte SKU in Retail POS.
• Aangepast: aangepaste SKU die je hebt gemaakt.
• EAN: Europees artikelnummer.
• Merk: SKU van het merk.
• UPC: universele productcode.

Inzicht in meerdere barcodes

De SKU van elk product is normaal gesproken de primaire ID die wordt gebruikt voor verkopen, voorraadbeheer en klantgerichte materialen zoals kassabonnen, labels en e-commercevermeldingen. Producten kunnen echter ook gekoppeld zijn aan verschillende externe ID's, zoals UPC, EAN, SKU van het merk of aangepaste SKU. Deze ID's bieden aanvullende manieren om producten efficiënt te volgen en te beheren.

Meerdere barcodes op standaardproducten toevoegen en bewerken

Je kunt je productvermelding aanpassen en meerdere barcodevelden toevoegen of verwijderen:

1. Ga naar Instellingen > Algemene opties. De pagina Configuratie wordt weergegeven.
2. Onder Itemweergave aanpassen kun je de onderstaande barcodetypen activeren of deactiveren met behulp van de selectievakjes:
   • UPC
   • EAN
   • Custom SKU (Aangepaste SKU)
   • SKU-merk
3. Klik op Wijzigingen opslaan als je klaar bent. De barcodes die je hebt geactiveerd, zijn nu zichtbaar in je productvermeldingen en op het verkoopscherm. Eventuele gedeactiveerde barcodes worden niet weergegeven.

Meerdere barcodes voor matrixproducten toevoegen en bewerken

Een matrixproduct is een groep vergelijkbare items aangeboden in verschillende variaties, zoals grootten of kleuren. Elke variant in de matrix heeft een unieke SKU voor de bijbehorende voorraad. Een trui in meerdere kleuren en maten heeft bijvoorbeeld een unieke SKU en barcode voor elke combinatie.

Je matrixproducten op voorraad aanpassen en meerdere SKU's toevoegen of verwijderen:

1. Ga naar Voorraad > Matrix om de pagina Itemmatrices weer te geven. Hier kun je items bewerken die zijn ingedeeld in matrices.
2. Selecteer het item dat je wilt bewerken. De pagina Itemmatrix van het item wordt weergegeven.
3. Klik op het potloodpictogram naast de matrix-SKU die je wilt bewerken. De pagina Details itemmatrix wordt weergegeven.
4. Op de pagina Details itemmatrix in het gedeelte ID's kun je codes toevoegen of bewerken:
   • UPC
   • EAN
   • Aangepaste SKU
   • SKU-merk
5. Als je klaar bent met het toevoegen of bewerken van de codes, klik je linksboven op Wijzigingen opslaan. De bijgewerkte codes worden nu weergegeven voor het matrixitem dat je hebt bewerkt.

Een product en barcode toevoegen

Voeg producten toe aan je winkel en voorraad en gebruik SKU's om items eenvoudig te vinden en er onderscheid tussen te maken. Je voegt een product en de bijbehorende SKU als volgt toe:

1. Ga naar Voorraad > Nieuw item.
2. Maak een nieuw product en voer de bijbehorende details in. In het gedeelte ID's kun je het volgende toevoegen:
   • UPC
   • EAN
   • Aangepaste SKU
   • SKU-merk
3. Als de itemdetails zijn voltooid en je klaar bent, klik je op Wijzigingen opslaan of op Opslaan & Nieuw item starten om meer items toe te voegen. Als het is opgeslagen, wordt het item weergegeven in je voorraad. Raadpleeg Belangrijke kennisgeving over productinformatie in Lightspeed Retail POS (R-Series) voor meer informatie over productinformatie.

Een productbarcode bewerken

Als je besluit om de ID voor een product te wijzigen, kun je de bijbehorende codes en barcodes wijzigen. SKU's voor bestaande producten bewerken:

1. Ga naar Voorraad > Item zoeken.
2. Zoek naar of selecteer het item dat je wilt bewerken.
3. Klik op het item in de lijst Item.
4. In het gedeelte ID's kun je de UPC, EAN, Aangepaste SKU en SKU-merk naar wens bewerken.

Snel items bewerken

Je kunt het bewerkproces versnellen met de functie Snel items bewerken. Doe hiervoor het volgende:

1. Ga naar Voorraad > Snel items bewerken.
2. Voer in het zoekveld voor items de itemnaam, UPC, EAN, Aangepaste SKU of het SKU-merk in.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer het codetype dat je wilt bewerken (UPC, EAN, Aangepaste SKU of SKU merk). Klik vervolgens op Zoeken om een gefilterde lijst met items weer te geven.
4. Klik in de lijst met items op het veld van het codetype dat je wilt bewerken. Voer vervolgens het nieuwe nummer in.
5. Klik ergens buiten het veld of sluit de pagina af om de nieuwe barcode voor het item op te slaan.
6. Als je een andere barcode voor hetzelfde item snel wilt bewerken, kun je ook een ander codefilter selecteren in het vervolgkeuzemenu en klikken op Zoeken. Als je een ander item wilt bewerken, voer je de bijbehorende details in het zoekveld in en herhaal je het proces.

Labels maken

1. Ga naar Instellingen > Label-editor.
2. Klik op Label aanmaken.
3. Vink het selectievakje Labelgrootte in voor het labeltype dat je wilt maken. Je kunt een van de volgende opties selecteren:

• Normaal.
• Alternatief.
• Klein.
• Sieraden (vlinder).

Als je klaar bent met het aanpassen van je nieuwe label, klik je op Wijzigingen opslaan. Je nieuwe sjabloon wordt gemaakt en je kunt bestaande labels openen en bewerken op de pagina Label-editor.

Labels bewerken en verwijderen

1. Ga naar Instellingen > Label-editor.
2. Selecteer in de Sjabloonlijst de Sjabloonnaam van het label dat je wilt bewerken. De pagina voor het bewerken van labels wordt weergegeven.
3. Breng je bewerkingen aan en klik op Wijzigingen opslaan of klik op Label verwijderen om het label uit je winkel te verwijderen.

Barcodes gebruiken voor marketing en aanbiedingen

Lightspeed Retail genereert automatisch een systeem-ID en bijbehorende barcode voor elk item, inclusief items die niet in de voorraad aanwezig zijn, zoals coupons en aanbiedingen. Je kunt barcodes gebruiken om geprinte couponontwerpen met scanbare codes te maken, die kunnen worden gedistribueerd via aanbiedingen.

Gebruik onze Mailchimp-integratie om deze coupons via e-mail naar abonnees van je nieuwsbrief te sturen. Klanten kunnen de coupon dan meenemen naar je winkel, waar deze kan worden gescand om een korting toe te passen. Raadpleeg Coupons en aanbiedingen maken voor meer informatie.

Wat nu?