Tijdens het runnen van een bedrijf kan het van tijd tot tijd nodig zijn om een item voor gebruik in de winkel uit je voorraad te verwijderen. Om je voorraadniveau nauwkeurig te houden en goed te kunnen verantwoorden dat het item uit de voorraad is verwijderd, kun je het beste een retourzending aan de leverancier voor het item aanmaken. Op deze manier kun je het item verwijderen zonder je verkoopcijfers te beïnvloeden en creëer je een legitiem papieren spoor voor trackingdoeleinden.

Volg deze stappen om een item voor gebruik in de winkel te verwijderen:

1. Maak een leverancier aan in je account die je bedrijf vertegenwoordigt. Dit is de ‘leverancier’ waarnaar je het item retourneert.
2. Geef een reden op voor de retourzending aan de leverancier voor ‘gebruik in de winkel’ en pas deze toe op de retourzendingen die je om deze reden aanmaakt. Zo kun je bijhouden waarom het item wordt verwijderd.
3. Maak een retourzending aan de leverancier aan voor de leverancier die je in stap 1 hebt aangemaakt.
4. Voeg het betreffende item toe aan de retourzending.
5. Pas de reden voor retourzending aan de leverancier uit stap 2 toe op het item in de retourzending.
6. Stel optioneel de prijs van het item dat wordt geretourneerd in op € 0,00.
7. Voltooi de retourzending aan de leverancier.

Als je de prijs van het item bij stap 6 op € 0,00 instelt, kun je de prijs van het uit de voorraad verwijderde item verantwoorden. Afhankelijk van je persoonlijke voorkeuren op het gebied van boekhouding, kun je de standaardprijs van het item behouden en deze kostenpost handmatig opnemen in je boekhoudsoftware.