Om de overstap naar Lightspeed Retail snel en gemakkelijk te laten verlopen, helpen we je bij het importeren van de voorraad, de klanten en de leveranciers die je al hebt. 

Ga naar Gegevens van klanten importeren om klantgegevens te importeren.

Ga voor het importeren van leveranciersgegevens naar Leveranciersgegevens importeren.

Belangrijkste stappen bij het importeren van voorraadgegevens in Lightspeed Retail

1. Maak een spreadsheet voor je voorraadgegevens volgens de vereisten van Lightspeed Retail.
2. Geef je spreadsheet de juiste indeling, zodat deze gemakkelijk kan worden geïmporteerd. Als de indeling van het bestand niet voldoet aan onze vereisten, sturen we het naar je terug en kun je het wijzigen.
3. Controleer de gegevens.

1. Spreadsheet voorbereiden

1. Als je van een ander POS-softwareprogramma overstapt naar Lightspeed Retail, exporteer je je bestaande voorraadgegevens vanuit je oude POS-softwareprogramma naar een spreadsheetbestand zoals Microsoft Excel. Lightspeed ondersteunt de volgende bestandsindelingen voor importeren:
   
   • csv
   • txt
   • xls
   • xlsx
2. Maak een back-up van het originele exportbestand. Het back-upbestand dient als een voorzorgsmaatregel bij eventuele problemen en kan ook worden gebruikt om de gegevens controleren.
3. Wijzig de kolomkoppen in het spreadsheetbestand zodat ze overeenkomen met de systeemvelden in Lightspeed Retail. Raadpleeg Datavelden voor informatie over de velden voor voorraad die worden gebruikt in Lightspeed Retail.
4. Controleer de gegevens in de spreadsheet en corrigeer eventuele fouten in de opmaak of de gegevens aan de hand van de informatie in Dataverificatie.

2. Spreadsheet indelen

Zorg ervoor dat de spreadsheet de juiste indeling heeft, zodat we het gemakkelijk kunnen importeren en de gegevens in je systeem niet handmatig hoeven te corrigeren.

Gebruik onderstaande voorraadveldnamen bij het wijzigen van de kolomkoppen van de voorraadgegevens in je spreadsheet. Als je bijvoorbeeld een kolom met de kop Item Name hebt, wijzig je deze kop in Beschrijving.

Voorbeeld van een importbestand

Wil je via het Import Team items importeren, vraag dan het voorbeeldbestand op bij onze Supportafdeling.

3. De gegevens controleren

Scan na het maken van je importspreadsheet het document op eventuele verkeerde gegevens, waardoor de gegevensimport kan mislukken.

• Bewerk speciale tekens, zoals ☺↨♪♫♀♂¶▓, zodanig dat ze de juiste gegevens weergeven.
• Corrigeer rijen die doorlopen in andere kolommen.
• Wis cellen met 'n.v.t.' zodat het veld leeg is.
• Wijzig cellen met formulegetallen zoals 4.001E+11 (meestal UPC- of EAN-waarden), zodat het in plaats daarvan gewone integere getallen zijn zoals 40010000000. Als je Excel gebruikt:

1. Selecteer de kolom met de formulegetallen.
2. Klik op Celeigenschappen.
3. Wijzig de Categorie in Getal, stel Decimalen in op 0 en klik vervolgens op OK

Meerdere 'n.v.t.'-vermeldingen wissen:

1. Selecteer de gegevens die je wilt wijzigen, of dat nu een rij, kolom of het hele document is.
2. Druk op Ctrl+F of op Zoeken.
3. Selecteer het tabblad Vervangen.
4. Typ 'n.v.t.' voor de tekst die je wilt vervangen.
5. Laat het veld leeg voor Vervangen door.

Samenvoegen gebruiken zodat je kolom Omschrijving de kolommen voor grootte en voor kleur bevat:

1. Voeg een andere kolom in, klik in de eerste cel (D2) en type “=SAMENVOEGEN (“. Geef de rest van de formule op zoals aangegeven in het voorbeeld hieronder. Klik op C2 en voeg de ,”: “, toe (om het scheidingsteken “: “ te maken tussen de eerste twee cellen die je in deze formule wilt hebben), klik vervolgens op :::de cel die je als volgende wilt (B2) en voeg ,” “, toe (om het scheidingsteken “ “ te maken [om tussen de twee laatste cellen in de formule alleen maar een spatie te hebben]), :::en klik vervolgens op de laatste cel (A2).

   

2. Druk op Enter.

3. Je hebt waarschijnlijk meer dan één rij. Als je de formule wilt toepassen op alle rijen, klik je op het vak en sleep je het naar de onderkant van de kolom. Daardoor krijg je een lijst van samengevoegde resultaten.

   

4. Als je op een van de cellen klikt, zie je dat er in werkelijkheid de functie =SAMENVOEGEN in staat. Als je bijvoorbeeld van de cellen 'T-shirt: Large, rood' wilt maken, kopieer je de kolom, gebruik je speciaalplakken, en selecteer je waarden en getalnotaties.
   

Meerdere regels in cellen of rijen corrigeren

1. Markeer alle gegevens in de spreadsheet.
2. Druk op Ctrl+F of op Zoeken.
3. Klik op het tabblad Vervangen.
4. Houd Alt ingedrukt en gebruik het numerieke toetsenblok om in het vak Zoeken 0010 te typen. Typ niets in het vak Vervangen.
5. Klik op Alles vervangen.

Ontbrekende 0 toevoegen aan UPC-nummers

In Excel worden de voorloopnullen van UPC-nummers afgekapt. Voeg een ''0'' toe (een nul tussen dubbele aanhalingstekens) aan het begin van het UPC-nummer om dit probleem te corrigeren. UPC's zijn meestal 12 cijfers lang. Je kunt ze in je spreadsheet sorteren en de nummers corrigeren die 11 cijfers of minder bevatten. Meestal, maar niet altijd, dus controleer de streepjescode van je product.

Attachments

• Template - Inventory Import.xlsx100 kB