Je hebt hard gewerkt om je bedrijf online te krijgen en wij willen je helpen om het te beschermen. Je kunt je bedrijf veilig houden door de toegang van je werknemers tot Lightspeed Retail te beheren, multifactorauthenticatie in te schakelen en je rapporten regelmatig te controleren.
Werknemersrollen toewijzen
Je kunt werknemersrollen aanmaken en gebruiken om te bepalen welke machtigingen elk type werknemer heeft in je winkel.
Pincodes gebruiken voor extra beveiliging
Je kunt bijhouden wie elke transactie uitvoert door werknemers te verplichten hun pincode in te voeren om een verkoop te starten op de kassa.
Om je account veilig te houden, kun je Lightspeed Retail instellen om automatisch uit te loggen of een pincode te verplichten na een periode van inactiviteit.
Multifactorauthenticatie instellen
Je kunt multifactorauthenticatie (MFA) instellen om een extra beveiligingslaag toe te voegen aan het account van een gebruiker en onbevoegde toegang te voorkomen. Door MFA wordt het risico op fraude en identiteitsdiefstal verminderd en worden bedrijven beschermd tegen aanvallen waarbij gegevens in gevaar komen.
Rapporten van systeemactiviteiten controleren
Met Lightspeed Retail-rapporten kun je zien wat er in je winkel gebeurt. We raden je aan deze rapporten te gebruiken om op de hoogte te blijven van verkoopactiviteiten.
Enkele handige rapporten om de activiteit van je systeem bij te houden zijn het rapport Lijnwerknemer en je einde-dag-rapport.
In het rapport Lijnwerknemer staan de totale verkoop, kortingen en kosten per werknemer. Op deze gebieden zou een werknemer het systeem mogelijk kunnen misleiden door geen verkopen te doen, door verkopen met kortingen te doen of door de prijs van een item aan te passen.
Met het einde-dag-rapport kun je je dagelijkse verkopen, belastingen, terugbetalingen en het totaal verkochte items bijhouden, om te controleren op abnormale wijzigingen die kunnen wijzen op verdachte activiteiten.