De eerste keer dat je inlogt op je Retail POS-account, stel je de omzetbelasting voor je locaties in. Als je services aanbiedt, moet je ook de Service-module inschakelen en arbeidstarieven en -belastingen instellen.
De Service-module inschakelen
Om klanten kosten in rekening te brengen voor services in een verkoop of werkorder, moet je de Services-module inschakelen.
- Ga naar Instellingen > Optionele modules.
- Klik op de schakelaar naast Service-module om de Service-module in te schakelen.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
- Log uit bij Retail POS en dan weer in. Daarna heb je toegang tot de Service-module en de menuknop Labor (Arbeid) op je kassa en Service-module in het hoofdmenu.
Arbeidsbelasting inschakelen
Je kunt een specifieke arbeidsbelasting voor je locatie inschakelen en instellen. Wanneer je de instelling Belasting arbeid/service inschakelt, wordt er automatisch een arbeidsbelastingklasse aangemaakt onder Instellingen > BTW-klassen.
- Ga naar Instellingen > Locaties.
- Klik op Aanpassen naast de locatie waarvoor je arbeidsbelasting wilt inschakelen.
- Klik in het submenu op Instellingen.
- Klik onder Configuratie van BTW op het selectievakje naast Belasting arbeid/service.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Als je deze instelling inschakelt, worden arbeidskosten belast tegen hetzelfde tarief als je omzetbelasting. Worden je arbeidskosten tegen een ander tarief belast? Raadpleeg dan het gedeelte Een aangepast arbeidsbelastingtarief toepassen van dit artikel.
Een aangepast arbeidsbelastingtarief toepassen
Als je arbeidskosten tegen een ander tarief worden belast dan je items, moet je een btw-klasse voor arbeid maken met een aangepast btw-tarief.
- Ga naar Instellingen > BTW-klassen.
- Klik op + Nieuwe BTW-klasse.
- Voer in het veld Klassenaam de naam in die je voor de btw-klasse wilt gebruiken. Bijvoorbeeld "Service".
- Klik op de schakelaar naast Serviceregel-item om de btw-klasse aan te merken als arbeidsbelasting.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
- Klik in het hoofdmenu op Instellingen > BTW op verkopen.
- Klik op de omzetbelasting van de winkel waarvoor je een aangepast tarief voor arbeidsbelasting in wilt stellen.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu BTW-klasse de naam van de arbeidsbelastingklasse.
- Voer in het veld Klasse BTW-tarief het aangepaste btw-tarief van je arbeidsbelasting in.
- Klik op + Nieuw tarief toevoegen.
Een arbeidstarief instellen
In de locatie-instellingen kun je een arbeidstarief instellen om je klanten automatisch arbeidskosten in rekening te brengen aan de hand van het aantal uren en minuten dat je in je werkorders invoert.
- Ga naar Instellingen > Locaties.
- Klik op Aanpassen naast de locatie waarvoor je een arbeidstarief wilt instellen.
- Klik in het submenu op Instellingen.
- Voer in het veld Servicetarief (€/uur) het arbeidstarief per uur in dat je op je locatie hanteert.
- Klik op Wijzigingen opslaan.