Om je voorraad beter te kunnen beheren, voeg je de merken van je artikelen toe aan Retail POS. Dat is handig bij het navigeren door je voorraad in Retail POS. Ook krijg je met behulp van rapporten inzicht in welke merken goed verkopen.

Merkgegevens die je toevoegt bij het importeren van artikelen, worden automatisch aan je account toegevoegd. Dit kan heel wat tijd schelen, vooral bij een grote batch merken.

Merkgegevens opmaken

Merknamen moeten UTF-8-tekens gebruiken en mogen maximaal 255 tekens lang zijn. Spaties aan het begin en einde worden verwijderd bij het importeren.

Om duplicaten te voorkomen, zijn merknamen niet hoofdlettergevoelig. Als Lightspeed bijvoorbeeld al een merk is dat je aan je account hebt toegevoegd, kun je LIGHTSPEED (allemaal hoofdletters) of lightspeed (allemaal kleine letters) niet toevoegen.

Als je een eCom-winkel hebt, raadpleeg je Productmerken beheren in eCom voor informatie over hoe merken in Retail POS worden gesynchroniseerd met je eCom-winkel.

Merken toevoegen via de pagina Merken

1. Navigeer naar Voorraad > Merk.
2. Klik op + Nieuw merk.
3. Voer de merknaam in.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Je kunt ook een CSV-bestand met merkgegevens printen of exporteren. Ga daarvoor naar de pagina Merken en klik op de knoppen Printen of Exporteren.

Merken toevoegen via itemgegevens

Indien nodig kun je een merk aan een afzonderlijk item toevoegen via de itemgegevens.

1. Ga naar Voorraad > Item zoeken.
2. Zoek het item met behulp van de zoekfuncties of voeg een nieuw item toe.

3. Klik onder Organiseren op de vervolgkeuzelijst Merk.

   

4. Voer de merknaam in. Als de merknaam al bestaat, verschijnt het merk in de zoekresultaten van de vervolgkeuzelijst.
5. Klik op het pictogram + (toevoegen) om het merk toe te voegen.
6. Klik op Wijzigingen opslaan.

Merken toevoegen aan matrices

Indien nodig kun je een merk aan een matrix toevoegen via de matrixgegevens.

1. Navigeer naar Voorraad > Matrix.
2. Voer de beschrijving van de matrix in en klik op Zoeken. Wil je een nieuwe matrix toevoegen, dan klik je op + Nieuwe matrix.

3. Ga naar het tabblad Configuratie. Klik in het gedeelte Gedeelde waarden op de vervolgkeuzelijstMerk.

   

4. Voer de merknaam in. Als de merknaam al bestaat, verschijnt het merk in de zoekresultaten van de vervolgkeuzelijst.
5. Klik op het pictogram + (toevoegen) om het merk toe te voegen.
6. Klik op Wijzigingen opslaan.

Merken samenvoegen

Het samenvoegen van merken kun je niet ongedaan maken.

Om identieke merkrecords te voorkomen, zoek je naar een bestaand merk voordat je een nieuw merk toevoegt. Als je meerdere records voor hetzelfde merk hebt, kun je deze samenvoegen. Hiervoor wijs je één primair merkrecord en een willekeurig aantal secundaire merkrecords aan. Wanneer de records worden samengevoegd, leidt dit tot het volgende in Retail POS:

• Items worden opnieuw toegewezen aan de primaire merkrecord.
• Rapportagegegevens worden opnieuw toegewezen aan de primaire merkrecord.
• De secundaire merkrecords worden verwijderd.

Ga als volgt te werk om merken samen te voegen:

1. Navigeer naar Voorraad > Merken.
2. Zoek naar en klik op het merk dat je wilt behouden.
3. Klik op Samenvoegen.
4. Vink het vakje aan van de secundaire merkrecord die je wilt samenvoegen met de primaire merkrecord. Wil je de zoekresultaten filteren, dan voer je de naam van de secundaire merkrecord in het veld Zoeken in en klik je op Zoeken. Je kunt ook alle merken in je zoekresultaten selecteren door op het vakje naast de kolomkop Merk te klikken.
5. Klik op (#) Merken samenvoegen.
6. Lees de waarschuwing en klik vervolgens op OK.

Wat nu?