Les unités de gestion des stocks (UGS) et les codes à barres simplifient la gestion des stocks et les ventes en permettant une identification rapide et précise des articles. Chaque produit de votre système se voit attribuer un ID système unique et un code à barres correspondant, y compris les articles hors stocks tels que les coupons et les promotions. Cela permet de numériser facilement les articles lors des ventes, des dénombrements des stocks et des réapprovisionnements, ce qui évite les erreurs de saisie manuelle et permet de gagner du temps. De plus, vous pouvez personnaliser et imprimer des étiquettes avec des codes à barres pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Codes à barres et UGS pris en charge

PDV Lightspeed détaillants (série R) prend en charge divers types de codes à barres et d’UGS, conçus pour répondre aux différentes exigences des entreprises. Parmi les types de codes à barres et d’UGS pris en charge, on retrouve les suivants :

• Générée automatiquement : UGS créée automatiquement dans PDV détaillants.
• Personnalisée : UGS personnalisée créée par vous.
• Code EAN : Numérotation européenne de l’article (European Article Number).
• Fabricant : UGS du fabricant.
• CUP : Code universel du produit.

Comprendre les codes à barres multiples

En général, l’UGS de chaque produit est l’identifiant principal utilisé pour la vente, la gestion des stocks et les documents destinés aux clients, tels que les reçus, les étiquettes et les listes de produits en ligne. Toutefois, les produits peuvent également être associés à divers identifiants externes, tels qu’un CUP, un code EAN, une UGS de fabrication ou une UGS personnalisée. Ces identifiants sont autant de moyens supplémentaires de suivre et de gérer efficacement les produits.

Ajouter et modifier plusieurs codes à barres pour des produits standard

Vous pouvez personnaliser votre liste de produits et ajouter ou supprimer plusieurs codes à barres :

1. Cliquez sur Paramètres > Options générales pour accéder à la page Configurer.
2. Dans la section Personnaliser la liste de produits, cochez ou décochez les cases correspondant aux types de codes à barres que vous souhaitez gérer :
   • UPC (CUP)
   • EAN (code EAN)
   • Custom SKU (UGS personnalisée)
   • UGS du fabricant
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications. Les codes à barres que vous avez activés seront maintenant visibles sur vos listes de produits et sur l’écran de vente. Ceux que vous avez désactivés n’apparaîtront plus.

Ajouter et modifier plusieurs codes à barres de matrices de produits

Une matrice de produits est un groupe d’articles similaires déclinés en plusieurs variantes, comme des tailles ou des couleurs différentes. Chaque variante de la matrice possède une UGS unique pour ses stocks. Par exemple, un pull disponible en plusieurs couleurs et tailles aura une UGS et un code à barres uniques pour chaque combinaison.

Pour personnaliser vos matrices de produits en stocks et ajouter ou supprimer plusieurs UGS :

1. Cliquez sur Stocks > Matrice pour accéder à la page Matrices d’articles, depuis laquelle vous pouvez modifier les articles regroupés dans des matrices.
2. Sélectionnez l’article que vous souhaitez modifier pour accéder à la page Matrice d’article du produit.
3. Cliquez sur l’icône de crayon à côté de l’UGS de la matrice que vous souhaitez modifier pour accéder à la page des détails de la matrice d’article.
4. Sur la page des détails de la matrice d’article, dans la section Identifiants, vous pouvez ajouter ou modifier les codes suivants :
   • CUP
   • Code EAN
   • UGS personnalisée
   • UGS du fabricant
5. Après avoir ajouté ou modifié les codes, cliquez sur Enregistrer les modifications dans le coin supérieur gauche. La matrice d’article comportera désormais les codes mis à jour.

Ajouter un produit et un code à barres

Ajoutez des produits à votre boutique et à vos stocks et utilisez les UGS pour trouver et distinguer facilement les articles. Pour ajouter un produit et son UGS :

1. Accédez à Stocks > Nouvel article.
2. Créez un nouveau produit et saisissez ses détails. Dans la section Identifiants, vous pouvez ajouter les codes suivants :
   • CUP
   • Code EAN
   • UGS personnalisée
   • UGS du fabricant
3. Après avoir ajouté les détails et terminé la création de l’article, cliquez sur Enregistrer les modifications ou sur Enregistrer et créer un nouvel article pour ajouter d’autres articles. Une fois l’article enregistré, il apparaîtra dans vos stocks. Consultez l’article Considérations importantes au sujet de l’information de produit dans Lightspeed Retail POS (R-Series) pour en savoir plus sur les renseignements sur les produits.

Modifier le code à barres d’un produit

Si vous souhaitez modifier l’identifiant d’un produit, vous pouvez modifier ses codes et ses codes à barres. Pour modifier les UGS de produits existants :

1. Accédez à Stocks > Recherche d’articles.
2. Recherchez ou sélectionnez l’article que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur l’article dans la liste Article.
4. Dans la section Identifiants, vous pouvez modifier le CUP le code EAN, l’UGS personnalisée et l’UGS du fabricant, selon vos besoins.

Modifier rapidement des articles

Vous pouvez modifier les articles plus rapidement grâce à la fonctionnalité Modification rapide des articles. Pour ce faire :

1. Accédez à Stocks > Modification rapide des articles.
2. Dans le champ de recherche d’articles, saisissez le nom de l’article, son CUP, son code EAN, son UGS personnalisée ou son UGS du fabricant.
3. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le type de code que vous souhaitez modifier (CUP, EAN, UGS personnalisée ou UGS du fabricant). Ensuite, cliquez sur Rechercher pour obtenir une liste d’articles filtrée.
4. Dans la liste d’articles, cliquez sur le champ correspondant au type de code que vous souhaitez modifier, puis saisissez le nouveau numéro.
5. Cliquez en dehors du champ ou quittez la page pour enregistrer le nouveau code à barres de l’article.
6. Si vous souhaitez modifier rapidement un autre code à barres pour le même article, sélectionnez un autre type de code dans le menu déroulant et cliquez sur Rechercher. Pour modifier un autre article, saisissez ses détails dans le champ de recherche et répétez le processus.

Créer des étiquettes

1. Accédez à Paramètres > Éditeur d’étiquettes.
2. Cliquez sur Créer l’étiquette.
3. Dans la fenêtre Taille d’étiquette, cochez la case correspondant au type d’étiquette que vous souhaitez créer. Les options disponibles sont les suivantes :

• Normale.
• Alternative.
• Petite.
• Bijoux (haltère).

Après avoir configuré votre nouvelle étiquette, cliquez sur Enregistrer les modifications. Votre nouveau modèle sera créé, et vous pourrez accéder aux étiquettes existantes et les modifier depuis la page Éditeur d’étiquettes.

Modifier et supprimer des étiquettes

1. Accédez à Paramètres > Éditeur d’étiquettes.
2. Dans la liste des modèles, sélectionnez le Nom du modèle d’étiquette que vous souhaitez modifier. La page de modification de l’étiquette apparaît.
3. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer les modifications ou bien sur Supprimer l’étiquette pour retirer l’étiquette de votre boutique.

Utiliser des codes à barres pour le marketing et les promotions

Lightspeed détaillants génère automatiquement un ID système et un code à barres correspondant pour chaque article, y compris pour les articles hors stocks comme les coupons et les promotions. Vous pouvez utiliser les codes à barres pour créer des modèles de coupons imprimés avec des codes à barres à numériser, qui peuvent être distribués dans le cadre de promotions.

Utilisez notre intégration Mailchimp pour envoyer ces coupons par courriel aux abonnés dans votre infolettre. Les clients peuvent ensuite apporter le coupon dans votre boutique, où vous pouvez le numériser pour appliquer une réduction. Consultez l’article Création de coupons et de promotions pour en savoir plus.

Prochaines étapes