Dans le cadre de l’exploitation de votre entreprise, il pourrait vous arriver de devoir retirer un article de vos stocks afin de l’utiliser dans votre boutique. Question d’assurer la précision de vos stocks et de bien comptabiliser le retrait de l’article en question, nous vous conseillons de créer un retour au fournisseur. Vous pourrez ainsi retirer l’article sans que cela n’affecte le montant de vos ventes. De plus, cela vous permettra de bien documenter l’opération, ce qui facilitera le suivi.
Voici la marche à suivre pour retirer un article de vos stocks pour l’utiliser en boutique :
- Dans votre compte, créez un fournisseur au nom de votre entreprise. Il s’agit du « fournisseur » auquel vous retournerez l’article.
- Indiquez « utilisation en magasin » comme raison pour le retour au fournisseur que vous appliquerez aux retours créées pour les retraits d’articles. Vous garderez ainsi la trace de la raison pour laquelle vous retirez les articles.
- Créez un retour au fournisseur pour le fournisseur que vous avez créé à l’étape 1.
- Ajoutez l’article en question au retour au fournisseur.
- Appliquez à cet article la raison créée à l’étape 2.
- Si vous le souhaitez, indiquez 0 comme coût de l’article.
- Terminez le retour au fournisseur.
En mettant le coût de l’article à 0 à l’étape 6, vous ferez en sorte que l’article retiré sera inclus dans votre comptabilité. Selon votre méthode habituelle, vous pouvez aussi laisser le coût de l’article comme valeur par défaut, puis entrer l’information manuellement dans votre logiciel de comptabilité.