La toute première fois que vous vous connectez à votre compte Lightspeed Retail, vous êtes accueilli par la page d’accueil. Cet assistant vous aide à paramétrer les taxes de vente associées à votre boutique. Cependant, la page d’accueil ne vous permet pas de créer une taxe sur la main-d’œuvre ni de déterminer un taux horaire de service ; pour ce faire, vous devez donc :

1. Activer le module Service
2. Activer la taxe sur la main-d’œuvre
3. Appliquer une catégorie de taxe pour la main-d’œuvre (facultatif)
4. Déterminer un taux horaire de service (facultatif)

  

• Activer le module Service

  
  

  Pour être en mesure de facturer des services au sein d’une vente ou d’un ordre de travail, il est tout d’abord nécessaire d’ajouter le bouton Main-d’œuvre dans le menu.

  

  Pour ce faire, vous devez activer le module Service grâce auquel vous aurez accès aux fonctionnalités d’ordres de travail et de main-d’œuvre :

   

  1. À partir du menu principal, cliquez sur Paramètres > Modules facultatifs.
  2. Activez l’option Service.
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
  4. Déconnectez-vous, puis reconnectez-vous afin que le bouton Main-d’œuvre s’affiche dans le menu de la caisse et que le bouton Service s’affiche dans le menu principal.

  

  

• Activer la taxe sur la main-d’œuvre

  
  

  Maintenant que le bouton Main-d’œuvre est activé dans le menu, il est possible d’ajouter automatiquement la taxe sur la main-d’œuvre lors du passage à la caisse afin de réduire le nombre de clics et d’éviter les erreurs. Pour ce faire, il suffit d’activer la taxe sur la main-d’œuvre dans la boutique offrant des services à sa clientèle :

   

  1. À partir du menu principal, cliquez sur Paramètres > Boutiques.
  2. Cliquez sur le bouton Personnaliser à côté du nom de la boutique dans laquelle vous désirez appliquer la taxe sur la main-d’œuvre.
  3. Dans le sous-menu, cliquez sur Paramètres.
  4. Dans la section Configuration des taxes, cochez la case Taxe sur la main-d’œuvre et le service.
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

  L’activation de l’option Taxe sur la main-d’œuvre et le service entraîne la création automatique d’une catégorie de taxe pour la main-d’œuvre sous Paramètres > Catégories de taxe lorsque vous cliquez sur le bouton Main-d’œuvre pour la toute première fois au cours d’une vente ou d’un ordre de travail. De plus, votre boutique facture le même taux de taxe sur vos frais de service et sur vos produits. Dans le cas où le taux de taxe de vos frais de service diffère du taux de taxe de vos produits, veuillez poursuivre à l’étape 3 : Appliquer une catégorie de taxe pour la main-d’œuvre.

  

  

• Appliquer une catégorie de taxe pour la main-d’œuvre (facultatif)

  
  

  Dans le cas où le taux de taxe de vos frais de service diffère du taux de taxe de vos produits, vous devez créer un taux de taxe personnalisé au moyen d’une catégorie de taxe pour la main-d’œuvre. Pour ce faire :

   

  1. À partir du menu principal, cliquez sur Paramètres > Catégories de taxe. Si une catégorie de taxe nommée « Main-d’œuvre » existe déjà, passez à l’étape 4.
  2. Cliquez sur + Nouvelle catégorie de taxe.
  3. Dans le champ Nom de la catégorie, saisissez Main-d’œuvre. De cette manière, votre compte Retail sera en mesure d’associer cette catégorie de taxe à vos frais de service.
  4. À partir du menu principal, cliquez sur Paramètres > Taxes de vente.
  5. Cliquez sur la taxe de vente de la boutique à laquelle vous souhaitez attribuer une catégorie de taxe pour la main-d’œuvre et un taux de taxe personnalisé.
  6. Dans le menu déroulant Catégorie, sélectionnez Main-d’œuvre.
  7. Dans le champ Taux pour la catégorie, saisissez le taux de taxe personnalisé de votre taxe sur la main-d’œuvre.
  8. Cliquez sur + Ajouter un nouveau taux.

  

• Déterminer un taux horaire de service (facultatif)

  
  

  Vous activez probablement la taxe sur la main-d’œuvre car vos employés offrent des services pour lesquels vous souhaitez déterminer un taux horaire de service. Vous pouvez indiquer ce taux horaire dans votre boutique Retail. Ainsi, il est automatiquement facturé à vos clients en fonction du nombre d’heures et de minutes saisies dans vos ordres de travail. Pour ce faire :

   

  1. À partir du menu principal, cliquez sur Paramètres > Boutiques.
  2. Cliquez sur le bouton Personnaliser à côté du nom de la boutique dans laquelle vous désirez appliquer la taxe sur la main-d’œuvre.
  3. Dans le sous-menu, cliquez sur Paramètres.
  4. Dans la section Service/Main-d’œuvre, saisissez le taux de service ($/heure) de votre boutique dans le champ Taux de service ($/heure).
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.