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Création d’une mise de côté

La mise de côté est un moyen efficace pour vos clients de réserver des articles en stock. Par exemple, un client peut simplement contacter l’une de vos boutiques pour s’informer sur un article, demander à le faire mettre de côté, puis venir en boutique pour le retirer.

Les mises de côté peuvent également être ajoutées via l’interface de programmation d’applications (API) de PDV détaillants.

Créer une mise de côté

  1. Accédez à Ventes > Mise de côté.

    Page Ventes, le bouton Mise de côté est mis en évidence.

  2. Sélectionnez un client.

    Liste de clients avec un bouton + Associer à la vente à côté de chaque nom.

  3. Recherchez un article dans le champ Article.
    1. Si votre recherche renvoie plusieurs résultats, cliquez sur + Ajouter pour ajouter l’article de votre choix.
    2. Pour ajouter plusieurs articles à la fois, cochez les cases à côté de leur nom puis cliquez sur + Ajouter la sélection.

      Page de recherche d’articles, deux articles sont sélectionnés pour être ajoutés à la mise de côté.

  4. Cliquez sur Paiement.

    Écran de paiement.

  5. (Facultatif) Si le client souhaite ajouter un dépôt, cliquez sur Ajouter un dépôt.

    Écran de paiement, le bouton Ajouter un dépôt est mis en évidence.

    Saisissez le montant du dépôt puis cliquez sur Ajouter.

    Fenêtre contextuelle de saisie du montant du dépôt.

  6. Cliquez sur Terminer la vente.

    Écran de paiement.

Mettre de côté les articles d’une vente

Si vous avez ajouté des articles à une vente et que vous souhaitez les mettre de côté, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Ajoutez un client à votre vente.
  2. Cliquez sur Tout mettre de côté.

    Écran de vente, le bouton Tout mettre de côté est mis en évidence.

    (Facultatif) Pour ajouter un seul article à une mise de côté, cliquez sur l’article. Dans le menu déroulant Déplacer vers, sélectionnez Mise de côté puis cliquez sur Enregistrer.

    Un article a été sélectionné sur l’écran Ventes et le menu déroulant Déplacer vers est mis en évidence.

  3. Cliquez sur OK.
  4. Cliquez sur Paiement.

    Écran de paiement.

  5. (Facultatif) Si le client souhaite ajouter un dépôt, cliquez sur Ajouter un dépôt.

    Écran de paiement, le bouton Ajouter un dépôt est mis en évidence.

    Saisissez le montant du dépôt puis cliquez sur Ajouter.

    Fenêtre contextuelle de saisie du montant du dépôt.

  6. Cliquez sur Terminer la vente.

    Écran de paiement.

Ajouter des paiements ou des dépôts à une mise de côté

  1. Accédez à Ventes Nouvelle vente.

    Page Ventes, le bouton Nouvelle vente est mis en évidence.

  2. Recherchez les mises de côté d’un client au moyen d’un code à barres ou du nom du client.
    • Si le client dispose d’un reçu ou d’un reçu de dépôt, numérisez le code à barres du reçu dans le champ Article.
    • Vous pouvez également associer une nouvelle vente au client. Le nombre d’articles qu’il a fait mettre de côté est affiché en haut de la page.
  3. Cliquez sur Mise de côté.

    Écran de vente, l’onglet Mise de côté est mis en évidence.

  4. Cliquez sur Paiement.

    L’écran de paiement affiche le montant total du dépôt du client, le cas échéant.

    Écran de paiement.

  5. (Facultatif) Si le client souhaite ajouter un dépôt, cliquez sur Ajouter un dépôt.

    Écran de paiement, le bouton Ajouter un dépôt est mis en évidence.

    Saisissez le montant du dépôt puis cliquez sur Ajouter.

    Fenêtre contextuelle de saisie du montant du dépôt.

  6. Cliquez sur Terminer la vente.

    Écran de paiement.

Finaliser une mise de côté

Lorsque votre client se présente en boutique pour ramasser sa mise de côté, vous pouvez finaliser la transaction.

  1. Accédez à Ventes > Mise de côté.

    Page Ventes, le bouton Mise de côté est mis en évidence.

  2. Sélectionnez un client.

    Liste des clients avec un bouton + Associer à la vente à côté de chaque nom.

  3. Cliquez sur Finaliser à côté des articles qu’il veut acheter.

    Vous pouvez également cliquer sur Tout finaliser pour sélectionner tous les articles.

    Mise de côté comportant trois articles accompagnés d’un bouton Finaliser.

  4. Vous serez redirigé vers l’onglet Ventes. Terminez la vente comme une vente habituelle.

    Onglet Ventes présentant les articles mis de côté qui doivent être payés.

Prochaines étapes

Création d’une commande spéciale

Découvrez comment créer une commande spéciale.

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Création de bons de commande

Générez un bon de commande pour réapprovisionner vos stocks.

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