Pour gérer vos stocks, il est possible que vous ayez besoin de modifier rapidement des groupes d’articles, de dupliquer ou de fusionner des articles, de modifier des types d’articles ou d’archiver des articles.
Modifier rapidement des groupes d’articles
Vous pouvez apporter des modifications à un article grâce à la section Modification rapide des articles. Les champs modifiables comprennent la description, le CUP, le code EAN, l’UGS personnalisée, l’UGS du fabricant, le prix, le PDSF, si l’article est taxable, sa classe, sa marque, sa catégorie, son fournisseur, son coût par défaut, le seuil de réapprovisionnement, le niveau des stocks souhaité, l’option de suppression d’eCom et l’option d’archivage des articles en rupture de stock.
- Accédez à Stocks > Modification rapide des articles.
- Recherchez des articles en saisissant leur nom dans le champ Recherche d’articles.
Cliquez sur Avancé pour accéder aux filtres Catégorie, Balises, Exclure les balises, Marque, Fournisseur par défaut et Catégorie de taxe.
- Sélectionnez les champs que vous souhaitez modifier dans les menus déroulants.
- Cliquez sur Rechercher.
- Modifiez les renseignements de l’article. Vos modifications seront automatiquement enregistrées.
La description des articles faisant partie d’une matrice ne peut pas être modifiée de cette manière.
Dupliquer des articles
Dupliquer des articles accélère votre processus lors de l’ajout de nombreux articles similaires, tels que des articles de tailles ou de couleurs différentes. Pour dupliquer un article, suivez les instructions ci-dessous :
- Accédez à Stocks > Recherche d’articles.
- Cliquez sur le nom de l’article.
- Cliquez sur Dupliquer.
L’article dupliqué apparaîtra dans la liste de vos articles et son nom commencera par « Copy of » (copie de).
Mettre à jour l’adresse Web eCom d’un article dupliqué
L’adresse Web eCom dépend du nom initial de l’article. Le nom initial d’un article dupliqué contient « Copy of » (copie de), l’adresse Web sera donc /copy-of-produit-dupliqué. Vous pouvez mettre à jour l’adresse Web des produits dans eCom.
Fusionner des articles
Les articles seront fusionnés différemment en fonction de leur type.
Fusionner des articles unitaires et hors stock
Un article unitaire ne peut être fusionné qu’avec un autre article unitaire (pas une boîte ou un montage). De même, les articles hors stock ne peuvent être fusionnés qu’avec d’autres articles hors stock. Pour fusionner des articles unitaires ou hors stock, suivez les étapes ci-dessous :
- Accédez à Stocks > Recherche d’articles.
- Cliquez sur le nom de l’article que vous souhaitez garder.
- Cliquez sur le menu Fusionner.
- Cochez la case à côté des articles que vous souhaitez fusionner.
- Cliquez sur Fusionner.
- Cliquez sur OK.
Tout article appartenant à la sélection des articles fusionnés sera désormais regroupé avec l’article original que vous avez sélectionné.
Fusion de boîtes et de montages
Une boîte d’articles est généralement utilisée lorsqu’un article est acheté par caisse et vendu par caisse ou par plus petits paquets. Un montage est généralement utilisé pour combiner des articles de différents fournisseurs en produit assemblé ou en panier-cadeau.
Les boîtes et les montages ne peuvent pas être fusionnés. Si vous souhaitez fusionner une boîte ou un montage, vous devrez retirer les articles de la boîte ou du montage et les convertir en articles unitaires.
- Accédez à Stocks > Recherche d’articles.
- Cliquez sur le nom de la boîte ou du montage que vous souhaitez fusionner.
- Cliquez sur le menu Boîte ou Montage.
- Cliquez sur l’icône de corbeille à côté de chaque article.
- Cliquez sur OK pour confirmer la suppression de chaque article.
- Cliquez sur le menu Détails.
- Cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez Unité.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Cliquez sur le menu Fusionner.
- Cochez la case à côté des articles que vous souhaitez fusionner.
- Cliquez sur Fusionner.
- Cliquez sur OK.
Tout article appartenant à la sélection des articles fusionnés sera désormais regroupé avec l’article original que vous avez sélectionné.
Modifier les types d’articles
Lightspeed Retail autorise certaines modifications de type d’article. Des règles différentes s’appliquent selon le type d’article.
Articles unitaires
- Un article unitaire ne peut pas être converti en article hors stock si vous en avez actuellement une quantité en stock ou si vous avez déjà eu du stock par le passé.
- Un article unitaire peut être converti en boîte ou en montage.
Articles hors stock
- Un article hors stock peut être converti en article unitaire, en boîte ou en montage s’il n’a pas d’historique de vente.
Boîtes
- Une boîte peut être convertie en article unitaire si aucun article ne lui est associé.
- Une boîte ne peut pas être convertie en article hors stock si vous en avez actuellement une quantité en stock ou si vous avez déjà eu du stock par le passé.
- Une boîte peut être convertie en montage si aucun article ne lui est associé.
Montages
- Un montage peut être converti en article unitaire s’il n’est pas associé à des pièces.
- Un montage ne peut pas être converti en article hors stock si vous avez actuellement une quantité en stock ou si vous avez déjà eu du stock par le passé.
- Un montage peut être converti en boîte s’il n’est pas associé à des pièces.
Archiver et désarchiver des articles
Si vous ne proposez plus un certain article, vous pouvez l’archiver. Les articles archivés peuvent être remis en stock ultérieurement.
Pour archiver des articles, vous devez disposer des droits administrateur.
Archiver des articles
- Accédez à Paramètres > Archiver les articles.
- Cochez la case à côté des articles que vous souhaitez archiver.
- Cliquez sur Archiver.
- Cliquez sur OK.
Désarchiver des articles
Pour désarchiver un article et le réintégrer à vos stocks, suivez les étapes ci-dessous :
- Accédez à Stocks > Recherche d’articles.
- Cliquez sur Avancé.
- Cochez la case Archivé.
- Cliquez sur Rechercher.
Les articles archivés sont sur fond gris.
- Cliquez sur le nom de l’article.
- Cliquez sur Désarchiver.
- Cliquez sur OK.
Prochaines étapes
Retrait d’articles en vue de leur utilisation en boutique
Assurez-vous que vos stocks sont exacts en retirant les articles qui seront utilisés en boutique.
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