Il est utile de créer des boîtes dans les situations où vous achetez un article en format de caisses, de petits paquets ou d’unités. Par exemple, si vous achetez 24 canettes de boisson gazeuse que vous pourriez vendre par paquets de 12, de 6, ou encore individuellement. En créant une boîte d’articles pour relier la caisse aux plus petits paquets et aux articles unitaires, les stocks partagés de ces articles sont automatiquement effacés ou mis à jour lorsque vous faites payer vos clients. Vous pouvez aussi gérer vos stocks manuellement au préalable si vous le préférez.

REMARQUE : Une boîte doit être composée du même article. Si une boîte est destinée à renfermer différents articles, par exemple dans le cas d’une bicyclette ou d’un panier-cadeau personnalisés, il s’agirait alors d’un montage.

Créer un article en boîte

Pour créer une boîte :

1. Accédez à Stocks.
2. Cliquez sur Nouvel article.

   

3. Entrez l’information sur l’article.

   

4. Cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez Boîte.

   

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Vous serez redirigé automatiquement vers la page de l’article créé.

Créer des articles unitaires dans une boîte

1. Sur la page de l’article, cliquez sur Boîte.

   

2. Dans la section Créer un nouvel article unitaire, saisissez une description et indiquez la qté. d’unités par boîte.

   

3. Cliquez sur + Créer une unité.

La section Articles en boîte apparaît. Elle indique la quantité d’articles unitaires par boîte, la description de l’article, la quantité en stock et le prix par article unitaire (le prix est obtenu en divisant le coût total de la boîte par le nombre d’articles unitaires dans la boîte).

Pour modifier les renseignements d’un article unitaire, cliquez sur le nom de l’article sous l’en-tête Description. La section En boîtes indique le nombre total d’articles unitaires dans toutes vos boîtes.

Désassembler et assembler des boîtes

Désassembler une boîte signifie prendre un article en boîte (par exemple, un pack de canettes de soda) et le diviser en articles unitaires (une canette de soda). Assembler une boîte signifie regrouper des articles unitaires dans une boîte (par exemple, mettre des canettes de soda individuelles dans une même boîte).

Désassembler des boîtes

Pour désassembler une boîte en articles unitaires :

1. Accédez à votre article en boîte et cliquez sur Boîte.
2. Dans la section Désassembler les boîtes en unités, saisissez la quantité à désassembler et sélectionnez l’article unitaire créé à la suite de cette action.

   

3. Cliquez sur Désassembler.

Le nombre de boîtes et la quantité d’articles unitaires seront automatiquement mis à jour.

Assembler une boîte

Pour assembler une boîte à partir d’articles unitaires :

1. Accédez à votre article en boîte et cliquez sur Boîte.
2. Dans la section Build Boxes From Singles (assembler des boîtes à partir d’articles unitaires), saisissez la quantité à assembler.

   

3. Vous pouvez également sélectionner l’article unitaire à utiliser pour assembler la boîte. Si vous ne sélectionnez aucune option dans le menu déroulant, PDV détaillants aura automatiquement recours au dernier article unitaire utilisé pour assembler cette boîte.
4. Cliquez sur Assembler.

Le nombre de boîtes et la quantité d’articles unitaires seront automatiquement mis à jour.

Prochaines étapes