Wat is het?

Een van de meest aangevraagde aangepaste rapporten is beschikbaar in Lightspeed Analytics. In het rapport dynamische herbestelling staan herbestellingsaanbevelingen om ervoor te zorgen dat je producten bestelt die bijna op zijn en te voorkomen dat je te veel bestelt van producten die het slecht doen.

Met dynamische herbestellingspunten kun je je voordeel uit al je productgegevens omtrent verkopen en voorraadniveaus halen en vaststellen wat je het beste in kunt kopen, zodat je voorraad bij de behoefte van je klanten blijft passen.

Hoe werkt het?

Voor het rapport dynamische herbestelling wordt er een steekproef genomen van de hoeveelheid items die gedurende een aanpasbare periode op elk van je retaillocaties verkocht zijn. Op basis van het gemiddelde dagelijkse volume wordt er een voorspelling gedaan van de benodigde voorraad voor de toekomst. Dit wordt vervolgens vergeleken met je huidige en verwachte voorraadniveaus. Als daar verschil tussen zit, is dat de hoeveelheid die je moet bestellen.

Bovendien staan er in het rapport dynamische herbestelling aanbevelingen voor hoe hoog je de drempel voor een nieuw bestelmoment in Retail POS in moet stellen, op basis van een aanpasbare levertijd. Op deze manier kom je niet zonder voorraad te zitten terwijl je op je volgende levering wacht.

Standaardweergave

In het rapport dynamische herbestelling vind je een lijst van al je voorraad en knelpunten in je winkellocatie, en wordt in elke kolom op basis van de huidige trends aanbevolen hoeveel je het beste van een item kunt bestellen.

Het rapport is gesorteerd op de hoogste waarden voor Quantity (Hoeveelheid) To order (Te bestellen) van de eerste winkel. Je kan het rapport sorteren op elk van de benodigde hoeveelheden van de winkel.

Je rapport instellen

Om je rapport in te stellen, klik je op Rapport instellen in de rechterbovenhoek van de pagina.

Hieronder vind je enkele nuttige stappen om je te helpen je rapport aan te passen:

Stap 1: Bepaal de periode in het verleden waarvoor je de verkopen wilt analyseren

Je kunt voor elke categorie kiezen hoeveel dagen je in je verkoopsteekproef wilt opnemen.

Je kunt dit standaard instellen op het hoogste niveau van je categorie. Of klik op de betreffende naam om de categorie uit te vouwen, stel al je subcategorieën in en geef deze allemaal een eigen periode om te analyseren.

Als je het grootste deel van het jaar dezelfde Items in voorraad houdt, raden wij je aan een langere periode tussen de 30 en 90 dagen te gebruiken. Er zijn echter geen harde grenzen. Stem de verkoopperiode dus af op jouw zakelijke behoeften.

Stap 2: Bepaal je prognoseperiode

Net als bij de categorie kun je kiezen hoeveel dagen je in je prognoseperiode wilt opnemen. Beschouw dit als het aantal dagen dat je aan voorraad wilt hebben, of hoe vaak je orders naar je leveranciers wilt sturen.

Ook kun je, net als bij de categorie, standaard het aantal dagen instellen op het hoogste niveau van de categorie. Of klik op de betreffende naam om de categorie uit te vouwen, stel al je subcategorieën in en geef deze allemaal een eigen prognoseperiode.

Klik als je klaar bent op Wijzigingen opslaan > Volgende.

Stap 3: Bepaal de levertijd van leveranciers

In deze stap stel je in hoeveel dagen je leveranciers er gemiddeld over doen om je orders te voltooien en te leveren. Als je de gemiddelde levertijd aanpast, wordt je rapport dynamische herbestelling nauwkeuriger. Klik als je klaar bent op Wijzigingen opslaan > Sluiten.

Het kan even duren voordat de berekening voor je prognosemodel en voorraadverplaatsing is voltooid. Je ziet een banner die aangeeft dat je configuratie in uitvoering is.

Zodra de berekening is voltooid, verschijnt je nieuwe waarde voor de te bestellen hoeveelheid in het rapport.

Inzicht in vastgestelde herbestellingspunten en herbestellingshoeveelheden

Om alle gegevens in het rapport te zien, navigeer je naar de sectie Data (Gegevens), waar je het gemiddelde dagelijkse verkoopvolume kunt bekijken, kunt bepalen hoeveel dagen voorraad je hebt, hoeveel voorraad er nog aan komt en hoeveel je moet bestellen om de huidige trends bij te blijven.

Aanpassingen voor nauwkeurigere acties

Bij de inkoop hoeft er niet met alle winkels rekening gehouden te worden. Daarnaast hoeven mogelijk niet alle items in de dynamische herbestelling meegenomen te worden. Zoals bij elk van de itemrapporten, kun je dynamische herbestellingspunten filteren op bepaalde winkels, categorieën, merken, standaardleveranciers, enz.

Nieuwe metingen in het rapport

• Days of cover (Dekkingsdagen): hoeveel verkoopdagen je op voorraad hebt op basis van de huidige verkoopgemiddelden als je voorraad niet wordt aangevuld
• Dynamisch herbestellingsniveau: de aanbevolen hoeveelheid voorraad die per winkel moet worden aangehouden om te voldoen aan de verwachte vraag in je prognoseperiode.
• Dynamisch herbestellingspunt: de aanbevolen drempel voor het bestellen van nieuwe voorraad, zodat je voorraad bij het huidige verkoopvolume niet opraakt voordat je je nieuwe batch ontvangt.
• Te bestellen hoeveelheid: de hoeveelheid van een item die je moet bestellen om aan de vraag in je prognoseperiode te voldoen. Deze wordt als volgt berekend:
  • het herbestellingsniveau - de hoeveelheid je al besteld hebt - de hoeveelheid die je al hebt (voorraadaantal)
• Gemiddelde dagelijkse verkoop in het verleden: de gemiddelde hoeveelheid die op één dag is verkocht tijdens de steekproefperiode.

Handige rapporten om in combinatie met dynamische herbestellingspunten te gebruiken

Dynamische herbestellingspunten houden je gegevens bij om aanbevelingen te doen voor de toekomst. Om ervoor te zorgen dat je van de beste gegevensintegriteit profiteert, zijn er een aantal andere analyses waarmee je kunt bijhouden wat je Analytics-gegevens je vertellen.

Niet-geteld oud voorraadrapport

Ben je er zeker van dat de voorraadniveaus van items onlangs nog bevestigd zijn? Bekijk niet-getelde voorraad door het rapport uit te voeren en te zien of er artikelen zijn die gecontroleerd moeten worden.

Negatieve voorraad

Negatieve voorraad is soms onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering, maar kan soms ook een verrassing zijn. Je kunt Lightspeed Analytics gebruiken om te bepalen hoeveel artikelen een negatieve voorraad hebben en daardoor je aanbevolen acties voor dynamische herbestelling kunnen beïnvloeden.

Identieke items

Identieke items verstoren de nauwkeurigheid van Analytics-gegevens. Je kunt een rapport met identieke items uitvoeren om duplicaten te vinden die je aanbevolen acties voor dynamische herbestelling kunnen beïnvloeden.

Negatieve hoeveelheden bestellen?

Aangezien dynamische herbestellingen op basis van je voorraad en verkoopaantallen een prognose stellen, komt het verschil uit op een negatieve waarde als je meer voorraad hebt dan je volgens de trends in de voorspelde periode nodig hebt.

Als je bijvoorbeeld verwacht 20 paar schoenen te verkopen, maar je hebt er 30 op voorraad, dan zie je waarschijnlijk bij Quantity to order (Te bestellen hoeveelheid) een waarde van -10 staan. Dit illustreert meteen ook het overdrachtspotentieel, waarbij wordt benadrukt waar er in je winkelnetwerk zowel voorraadoverschotten als -behoeften bestaan.

Het beste van het rapport dynamische herbestelling

Met herbestellingspunten kun je proactiever te werk gaan bij je herbestellingen, doordat je minder vaak de voorraadniveaus van alle voorraaditems hoeft te controleren. Herbestellingspunten en -niveaus (ook wel min-/max-niveaus genoemd) worden vastgesteld op itemniveau en zijn ontworpen om de aanmaak van IO's te automatiseren.

Afrondingsconventies

Om je een strak rapport te bieden, worden er in het rapport dynamische herbestelling getallen tot op één cijfer achter de komma weergegeven. De berekeningen op de achtergrond worden echter niet afgerond. Aangezien je natuurlijk geen fractionele voorraad kan bestellen, wordt de uiteindelijke te bestellen hoeveelheid naar boven afgerond als deze boven de 0,5 uitkomt.