Met de functie voor het afronden van contante bedragen kun je, afhankelijk van de valuta van je land, verschillende afrondingsdenominaties en -regels kiezen. Zodra deze functie is geconfigureerd, rondt Retail POS het verschuldigde bedrag af wanneer je een contante betaling aanneemt.

Afronden van contante bedragen configureren

Standaard worden alle verkopen afgerond naar de dichtstbijzijnde cent (0,01). Nadat deze functie is ingeschakeld, wordt afronding van contante bedragen toegepast op de standaardbetaalmethode Contant.

1. Ga naar Instellingen > Algemene opties. Op een iPad klik je op het tabblad Manager om naar Instellingen te gaan.

2. Zet in het gedeelte Afronden van contante bedragen een vinkje voor Afronden van contante bedragen inschakelen.

   

   Als Retail POS een aangepast kassabonsjabloon detecteert zonder informatie over de afronding van contante bedragen, verschijnt een melding waarin je wordt gevraagd het kassabonsjabloon bij te werken. Je moet je printsjablonen aanpassen zodat informatie over de afronding van contante bedragen op kassabonnen wordt weergegeven.

3. Selecteer de kleinste denominatie van de valuta van je land. De valuta is bepalend voor de standaard afrondingsregel en -denominaties.

   

4. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst Afrondingsregel. Dit bepaalt hoe denominaties worden afgerond bij contante betalingen.

   

5. Klik op Wijzigingen opslaan. De afrondingsregel wordt nu toegepast bij de volgende contante verkoop.

Een verkoop met afronding van contante bedragen verwerken

Als je een verkoop verwerkt terwijl het afronden van contante bedragen is ingeschakeld, geeft Retail POS het correct afgeronde bedrag weer. Als je bijvoorbeeld een denominatie van 0,10 en de afrondingsregel Middelste waarde omhoog afronden hebt geselecteerd, wordt een contante verkoop van € 20,34 afgerond naar € 20,30.

Nadat de betaling is voltooid, worden het correct afgeronde bedrag (€ 20,30) en het afrondingsbedrag (€ 0,04) voor de verkoop op de kassabon weergegeven.

Rapportage over afronding van contante bedragen

Je kunt de afgeronde eindbedragen en de afrondingsbedragen voor verkopen bekijken in de rapporten Ontvangen (Betalingen), Tellingen bij afsluiten (Kassa’s) en Balans van verkopen en betalingen (Accounting).

Wat nu?