Deze functie-uitrol is in uitvoering en is mogelijk niet beschikbaar op alle accounts.

Retail POS houdt gedetailleerde informatie bij over wijzigingen in de voorraad in de voorraadgeschiedenis van elk item. Dit kan nuttig zijn voor het afstemmen van inventariseringen, het oplossen van negatieve voorraadproblemen, het identificeren van fouten bij gegevensinvoer en de probleemoplossing van onverwachte gemiddelde kostprijsberekeningen.

Toegang tot voorraadgeschiedenis

1. Navigeer naar Voorraad > Item zoeken.
2. Zoek het item met behulp van de zoekfuncties.
3. Klikken op het tabblad Geschiedenis.

Je kostprijsberekeningsmethode bepaalt welke velden worden weergegeven in de geschiedenis van een item en hoe sommige waarden worden berekend. Bijvoorbeeld, ∆ Gem. kost is niet beschikbaar in de tabel Voorraadbewegingen bij gebruik van de first in, first out (FIFO) boekhoudmethode.

Begrijpen van de tabel Voorraadbewegingslogs

De tabel Voorraadbewegingslogs houdt de voorraadactiviteiten bij. Dit omvat verkopen, terugbetalingen, overdrachten, inkooporders, voorraadreserveringen, handmatige aanpassingen, inventariseringen en het maken of breken van dozen en assemblages.

Elke kolom biedt gedetailleerde informatie over voorraadbewegingen:

• # (ID): Klik op een ID-nummer om gedetailleerde informatie over de gebeurtenis te openen, inclusief het resulterende voorraadaantal (QOH) en de gemiddelde kosten nadat de voorraadbeweging is voltooid. Dit toont ook details over aanpassingen aan individuele voorraadpartijen en negatieve voorraadrecords om de actie te voltooien.
• Reden: Reden voor een voorraadbeweging, zoals verkopen en terugbetalingen, maar ook kostenaanpassingen, reserveringen voor werkorders en inchecken van inkooporders. Dit wordt weergegeven als een lineaire actie (bijv. Op 01 augstus > heeft werknemer John > de hoeveelheid handmatig aangepast > met impact op voorraad). Als er een wijziging wordt aangebracht via de API, wordt de API-client onder de naam van de werknemer weergegeven.
• ∆ Aantal: Wijzigingen in hoeveelheid eenheid.

• ∆ Negatief (wijziging in negatieve voorraad): Wijzigingen in de hoeveelheid negatieve voorraad in je account. Dit aantal neemt toe wanneer negatieve voorraad wordt gecreëerd en neemt af wanneer de negatieve voorraad wordt opgelost door het ontvangen van voorraad of het terugdraaien van de actie die de negatieve voorraad veroorzaakte.

  Deze kolom houdt alleen wijzigingen in negatieve voorraad bij. Dit betekent dat het stopt met het volgen van eenheden wanneer het voorraadaantal groter dan nul wordt. Bijvoorbeeld, als je voorraad voor Gestreepte kindershirts -5 is, en je ontvangt er 10 van een voorraadoverdracht:

  • De kolom ∆ Negatief zal een wijziging van -5 tonen, aangezien de negatieve voorraad met 5 eenheden is verminderd.

  • De 5 resterende eenheden van positieve voorraad zullen niet in deze kolom verschijnen, aangezien het voorraadaantal boven nul is gestegen.

    

• ∆ Gereserveerd (wijziging in gereserveerde hoeveelheid): Wijziging in de hoeveelheid items die gereserveerd zijn voor reserveringen, speciale orders of werkorders. Stijgt wanneer eenheden worden gereserveerd, daalt wanneer eenheden worden verkocht of reserveringen worden geannuleerd. Geeft een negatieve waarde weer bij verkoop van deze gereserveerde eenheden.
• ∆ Gem. kosten (wijziging in gemiddelde kosten): Geeft aan hoe de gewogen gemiddelde kosten van het item door de actie wijzigen. Geeft een streepje ( – ) weer wanneer de workflow de gemiddelde kosten niet kan wijzigen of $ 0,00 wanneer items worden ontvangen tegen de huidige gemiddelde kosten. Deze kolom verschijnt alleen als je de gemiddelde kostenboekhoudmethode gebruikt.
• ∆ Waarde (wijziging in waarde): Geeft de wijziging aan in de totale waarde van de voorraad van de winkel. Reserveringen zullen de waarde van de voorraad niet veranderen totdat ze zijn verkocht. Retail POS berekent dit getal anders, afhankelijk van welke kostprijsberekeningsmethode je hebt gekozen voor je account.

• Bron: De workflow die deze voorraadbeweging heeft veroorzaakt, zoals verkopen, inkooporders en werkorders. Door op een bron te klikken, ga je naar de details ervan.

  

• Klant: Klik op de naam van een klant om naar diens accountdetails te navigeren.

Begrijpen van de tabel Wijzigingen voorraadpartijen

De tabel Voorraadpartij Wijzigingen houdt wijzigingen bij van voorraadpartijen (een enkele ontvangst van eenheden). Partijen worden voornamelijk gebruikt bij FIFO-kostenberekening, maar Retail POS toont informatie over voorraadpartijen ongeacht je kostenberekeningsmethode. Partij-informatie moet niet worden verward met de voorraadstatistieken die worden gebruikt voor gemiddelde kostenberekening.

• Voorraad-ID: Klik om toegang te krijgen tot de voorraadvermelding voor die wijziging met details zoals kosteninformatie en veranderingen in eenheidshoeveelheid.
• Wijziging: Aantal eenheden toegevoegd of verwijderd uit de voorraad van een item.
• Resterend: Resterend voorraadaantal na de wijziging. Deze kolom is alleen van toepassing op de partijen zelf, niet op aanpassingen daaraan.
• Ontvangen/Verwijderd: Tijdstip waarop de partij aan het account werd toegevoegd of de laatste keer dat deze werd aangepast. Voor andere aanpassingen komt de tijdstempel in deze kolommen overeen.
• Kosten/eenheid: Kosten per eenheid op het moment dat de aanpassing werd gemaakt. Dit bedrag is afhankelijk van je kostprijsberekeningsmethode.
• Leverancier: Leverancier voor de aangepaste partij.
• PO#I of zending: Inkoopordernummer voor de eenheden aangepast, indien van toepassing.
• Werknemer: Werknemer die de verkoop of aanpassing heeft verwerkt.
• Log-ID: Klik om toegang te krijgen tot de pagina Voorraadbeweginglogs voor die wijziging.

Wat nu?