Bespaar jezelf heel wat tijd en moeite: zoek in vooraf samengestelde leverancierscatalogi en importeer items rechtstreeks in je voorraad in plaats van handmatig itemgegevens in te voeren. Koppel leveranciers en artikelnummers van leveranciers aan je voorraaditems, want dat is handig bij het opstellen van inkooporders en voorraadrapporten. Met een bibliotheek met leverancierscatalogi binnen handbereik kun je snel nieuwe items vinden en aan je voorraad toevoegen.

Retail POS biedt verschillende vooraf samengestelde leverancierscatalogi en catalogi van geïntegreerde leveranciers.

Sectoren en leveranciers aan je account toevoegen

Om items uit een leverancierscatalogus te importeren, moet je de leverancier en de sector eerst aan je account toevoegen.

1. Navigeer naar Voorraad > Leverancierscatalogi.

   

2. Vink een of meer selectievakjes aan naast de sectoren die je wilt inschakelen.

   

   Desgewenst kun je de betreffende sector verifiëren in de lijst met vooraf geladen catalogi. Als je de leverancier niet in deze lijst ziet staan, kun je diens catalogus verzenden naar ons Retail Imports-team.

   Als je sectoren inschakelt, worden alle gekoppelde leveranciers en hun catalogi toegevoegd aan de vervolgkeuzemenu's voor standaardleverancier en -catalogus in je account.

3. Klik op Wijzigingen opslaan.

4. Ga naar Voorraad > Leveranciers om alle ingeschakelde leveranciers te bekijken.

   

   Alle leveranciers die aan de ingeschakelde sectoren zijn gekoppeld, zijn zichtbaar en hun catalogi zijn standaard ingeschakeld.

   

Catalogus-items importeren via inkooporders

Nadat de catalogus van de leverancier is ingeschakeld in je account, kun je de catalogusitems die je nodig hebt importeren met behulp van een inkooporder. Een inkooporder dient ter documentatie van de catalogusitems die je hebt geïmporteerd. Bovendien kun je hiermee snel het voorraadaantal invoeren of scannen.

1. Ga naar Voorraad > Nieuwe inkooporder.

   

2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Locatie de winkel waaraan je aantallen wilt toevoegen.

   

3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Leverancier een leverancier.
4. Voer desgewenst waarden in bij Referentienummer en Verwachte datum, voeg een verzendopmerking toe en vul het gedeelte Algemene opmerkingen in.

5. Klik op Wijzigingen opslaan.

   

Je wordt automatisch doorgestuurd naar de pagina van de nieuwe inkooporder.

1. Zet onder Items toevoegen een vinkje in het selectievakje voor In alle catalogi zoeken als je de catalogi van al je leveranciers wilt doorzoeken, of zet geen vinkje als je alleen wilt zoeken in de catalogus van de geselecteerde leverancier.

   

2. Typ of scan in het veld Voer een product in een van de volgende doorzoekbare gegevens van het catalogusitem dat je wilt importeren: Beschrijving, Artikelnummer leverancier, UPC, EAN of SKU merk. Je wordt automatisch doorgestuurd naar de pagina Item zoeken.

3. Klik op Geavanceerd en vink het selectievakje Catalogusresultaten aan.

   

4. Klik op Zoeken.

5. Selecteer Importeren voor individuele items of gebruik de selectievakjes en +Geselecteerde importeren/toevoegen voor meerdere items.

   

6. Werkwijze als je één item hebt toegevoegd:

   • Je wordt automatisch omgeleid naar de pagina Itemdetails.
   • Controleer de vooraf ingevulde itemdetails, zoals Prijs, Standaard inkoopprijs enCategorie.
   • Voer indien nodig aanvullende itemdetails in.

   Werkwijze als je meerdere items hebt toegevoegd:

   • Klik op de knop Annuleren om terug te gaan naar de pagina met de inkooporder.
   • Klik in het gedeelte Items op de naam van een item om de details ervan weer te geven.
   • Voer indien nodig aanvullende details in.
7. Selecteer Wijzigingen opslaan op de itempagina als je wijzigingen hebt aangebracht.

8. Klik op Item selecteren.

   

   Het item is officieel toegevoegd aan je voorraad en aan de inkooporder met een orderaantal van 1. Je wordt automatisch omgeleid naar de pagina met de inkooporder.

9. In het veld ORDERAANTAL vul je de hoeveelheid in van het catalogusitem dat je wilt toevoegen aan je voorraad of scan je deze.

   

Aantallen toevoegen aan je voorraad

Om de aantallen die je hebt ingevuld in ORDERAANTAL aan je voorraad toe te voegen, doe je het volgende:

1. Selecteer Besteld.

   

2. Selecteer Inchecken.

   

3. Selecteer onder Items als ontvangen markeren, Alle items ontvangen om automatisch de hoeveelheid in te voeren die je hebt ingevoerd in het veld ORDERAANTAL in het veld # ONTVANGEN.

   

4. Klik op OK in het pop-upbericht om te bevestigen.

5. Klik op Ontvangen items toevoegen aan voorraad.

   

6. Verifieer de gegevens in het pop-upvenster en klik op Items toevoegen om de ontvangen aantallen aan je voorraad toe te voegen.

   

Op de pagina met de inkooporder zie je een tijdelijke banner met een bevestiging dat de items aan je voorraad zijn toegevoegd en dat de bestelling is geregistreerd.

Andere leveranciers of grote bestanden importeren

Als je een leverancier bent (onder voorbehoud van verificatie) en je wilt je huidige openbare catalogus in Lightspeed Retail bijwerken, kun je een importverzoek indienen bij ons Retail Imports-team. Controleer voordat je je verzoek verzendt, of je de bestanden correct hebt voorbereid voor import. Het verzoek moet afkomstig zijn van het e-mailadres van je bedrijf, en je moet de website en contactgegevens van je bedrijf opgeven, anders wordt het verzoek afgewezen.

Ben je een nieuwe leverancier en wil je je catalogus bekijken in Lightspeed Retail, raadpleeg dan dit artikel.

Als je een winkelier bent en er is een leverancier van wie je de catalogus wilt bekijken in Lightspeed Retail, verwijs de leverancier dan hierheen.

Wat nu?