Een andere efficiënte manier om items aan je voorraad toe te voegen is om te zoeken naar items in Lightspeed Retails vooraf gebouwde leverancierscatalogi in je account. Als je de items die je nodig hebt vindt, importeer je ze simpelweg rechtstreeks in je voorraad. Door dit te doen bespaar je tijd en kosten voor het handmatig invoeren van je itemgegevens (bijv. beschrijving, UPC en MSRP) of het opnemen ervan in een importbestand.
Om de catalogusitems van een leverancier te importeren, moet je de leverancier eerst toevoegen aan je account. Om dit te doen, moet je de sector waar deze aan is gekoppeld inschakelen:
- Selecteer vanuit het hoofdmenu Voorraad > Leverancierscatalogi.
- Schakel de sector in waar de leverancier aan is gekoppeld. Als je niet zeker weet welke sector je moet inschakelen, zoek je de leverancier op onze lijst Vooraf geladen catalogi. Zie je de leverancier niet op de lijst? Dien zijn/haar catalogus dan in bij ons Retail Imports-team.
Alle leveranciers die zijn gekoppeld aan de sector die je hebt ingeschakeld zijn nu toegevoegd onder Voorraad > Leveranciers. Hun catalogi zijn ook standaard ingeschakeld.
Nu de catalogus van de leverancier is ingeschakeld in je account, importeer je de catalogusitems die je nodig hebt met behulp van een inkooporder. We bevelen aan dat je een inkooporder gebruikt, omdat dit dient ter documentatie van de catalogusitems die je importeert. Bovendien kun je hiermee sneller hun voorraadaantal invoeren of scannen.
- Selecteer vanuit het hoofdmenu Voorraad > Nieuwe inkooporder.
- Selecteer de winkel waaraan je hoeveelheden van de catalogusitems wilt toevoegen.
- Selecteer een leverancier.
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
- Onder Items toevoegen:
-
Vink het selectievakje In alle catalogi zoeken aan als je de catalogi van al je leveranciers wilt doorzoeken.
-
Houd het selectievakje In alle catalogi zoeken uitgeschakeld als je alleen de catalogus van de leverancier die je hebt geselecteerd wilt doorzoeken.
-
- In het veld Itembeschrijvingen zoeken vul je een van de volgende doorzoekbare gegevens van het catalogusitem dat je wilt importeren in of scan je deze:
-
Beschrijving
-
Vendor ID (Artikelnummer leverancier)
-
UPC
-
EAN
-
SKU merk
-
- Selecteer Zoeken. Je zoekresultaten worden weergegeven in het tabblad Catalogusresultaten.
- Selecteer optioneel het oog-pictogram om te bevestigen dat het catalogusitem in de zoekresultaten degene is die je nodig hebt.
- Afhankelijk van de hoeveelheid catalogusitems die je naar je voorraad wilt importeren, volg je een van deze workflows:
-
Om één catalogusitem te importeren, selecteer je Importeren.
-
Om meerdere catalogusitems in één keer te importeren, vink je de bijbehorende selectievakjes aan vanuit de lijst met catalogusresultaten en selecteer je +Importeren/Geselecteerde toevoegen onderaan de catalogusresultaten.
-
- Controleer de vooraf ingevulde itemgegevens en vul eventuele aanvullende itemgegevens in die je nodig hebt of selecteer deze. Om aan de slag te gaan, bevelen we aan dat je tenminste het volgende controleert, invult en selecteert:
-
Prijs
-
Standaard inkoopprijs
-
Categorie
-
- Selecteer Wijzigingen opslaan > Item selecteren. Het item is officieel toegevoegd aan je voorraad en de inkooporder met een ORDERAANTAL van 1.
- In het veld ORDERAANTAL vul je de hoeveelheid in van het catalogusitem dat je wilt toevoegen aan je voorraad of scan je deze.
- Herhaal stap 5-12 voor de andere catalogusitems die je naar je voorraad wilt importeren.
- Om de hoeveelheden van de catalogusitems die je hebt ingevuld in het veld ORDERAANTAL aan je voorraad toe te voegen, selecteer je bovenaan de inkooporder Besteld > Check-in.
- Selecteer onder Items als ontvangen markeren, Alle items ontvangen om automatisch de hoeveelheid in te voeren die je hebt ingevoerd in het veld ORDERAANTAL in het veld # ONTVANGEN.
- Selecteer Ontvangen items toevoegen aan voorraad om de ontvangen hoeveelheden toe te voegen aan je voorraad.
De catalogusitems zouden nu officieel in je voorraad geïmporteerd moeten zijn.