In Lightspeed Retail POS kun je handmatig items toevoegen op twee manieren:
-
- Van tevoren onder Voorraad > Nieuw item.
- Ter plekke tijdens een verkoop door +Nieuw te selecteren.
Hoewel andere workflows wellicht efficiënter kunnen zijn bij het toevoegen van al je items aan je voorraad, is het kennen van deze basisworkflows handig voor de toekomst. Als je ze leert kennen, helpt dit je ook bekender te worden met de itemgegevens die beschikbaar voor je zijn in Lightspeed Retail POS.
- Van tevoren onder Voorraad > Nieuw item.
-
- Van tevoren onder Manager > Voorraad > Nieuw item.
- Ter plekke tijdens een verkoop door + > Nieuw item aanmaken te selecteren.
Hoewel andere workflows wellicht efficiënter kunnen zijn bij het toevoegen van al je items aan je voorraad, is het kennen van deze basisworkflows handig voor de toekomst. Als je ze leert kennen, helpt dit je ook bekender te worden met de itemgegevens die beschikbaar voor je zijn in Lightspeed Retail POS.
- Van tevoren onder Manager > Voorraad > Nieuw item.
In dit artikel bespreken we hoe je een item van tevoren handmatig kunt aanmaken. Om je te helpen zo eenvoudig en snel mogelijk aan de slag te gaan met Lightspeed Retail POS, bevat de tabel in dit artikel alleen de essentiële details waarvan we aanbevelen deze als beginpunt in te voeren. Als de itemgegevens die je als essentieel beschouwt voor je zakelijke behoeften niet zijn opgenomen in de onderstaande tabel, raadpleeg dan het artikel Items toevoegen in de categorie Retail POS (Web) van het Helpcentrum. Deze bevat de volledige lijst aan itemgegevens die je kunt invoeren.
Of je de aantallen van je items nu al invoert is afhankelijk van of je verwacht dat dit verandert tussen het moment dat je de aantallen invoert en het moment dat je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt. Als je bijvoorbeeld van plan bent verkopen te verwerken in je vorige POS nadat je de aantallen van je items in Lightspeed Retail POS invoert, kloppen de aantallen niet wanneer je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt.
Als je wel verwacht dat de aantallen veranderen, dan moet je de aantallen van je items niet invoeren wanneer je je items handmatig toevoegt. Laat het aantal op 0 staan. Op deze manier kun je, de dag voordat je Lightspeed Retail POS in gebruikt neemt, het aantal en de eenheidsprijs van je items exporteren vanuit je vorige POS en deze in je Lightspeed Retail POS-account importeren. Om dit te doen, moet je het aantal en de eenheidsprijs van je items importeren in een inkooporder. Raadpleeg Je voorraadaantal bijwerken voordat je live gaat voor meer informatie over hoe je dit kunt doen.
Als je niet verwacht dat de aantallen veranderen, moet je de aantallen van je items invoeren wanneer je je items handmatig toevoegt. Aangezien de aantallen van je items niet veranderen nadat je die invoert, kloppen de aantallen nog steeds op de dag dat je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt.
Om een item van tevoren handmatig toe te voegen:
- Selecteer vanuit het hoofdmenu Voorraad > Nieuw item.
- Voer de details van het item in (zie de onderstaande tabel).
- Selecteer Wijzigingen opslaan. Hierdoor wordt het submenu aan de linkerkant weergegeven.
- Selecteer optioneel het submenu Artikelnummers leveranciers om artikelnummers en standaardkosten voor je leveranciers toe te voegen.
- Selecteer Wijzigingen opslaan.
| Itemgegevens | Betekenis |
| Beschrijving |
De naam van je item. Maak deze uniek, zodat je hem kunt onderscheiden van andere itembeschrijvingen. |
| Type |
Individueel item: een item op voorraad Doos: een item dat over het algemeen in bulkhoeveelheden wordt geleverd, maar dat als individuele eenheden van hetzelfde item kan worden verkocht. Bijvoorbeeld een verpakking met 12 flessen cola. Klik hier voor meer informatie. Assemblage: een item dat bestaat uit veel verschillende items. Bijvoorbeeld een fiets of een cadeaumand. Klik hier voor meer informatie. Niet-voorraad: een item zonder voorraad, bijvoorbeeld een servicetoeslag. Serienummer: door dit selectievakje aan te vinken kun je serienummers volgen, ongeacht het itemtype. |
| Aantal toevoegen. |
Voer alleen een aantal in als dit hetzelfde blijft tussen nu en het moment dat je Lightspeed Retail POS in gebruik neemt. Als je verwacht dat het verandert, laat het dan op 0 staan en raadpleeg Je voorraadaantal bijwerken voordat je live gaat. |
| UPC | De 'universele productcode' van het item. Het bevat het identificatienummer en het itemnummer van de fabrikant. De UPC die je invoert moet uit 11 of 12 cijfers bestaan. |
| EAN | Het 'Europees artikelnummer' van het item. Het staat ook wel bekend als het 'internationale artikelnummer'. Het EAN-nummer dat je invoert moet uit 13 cijfers bestaan. |
| Aangepaste SKU |
De reeks nummers en/of letters die soms nodig is voor intern winkelgebruik. Je kunt dit veld bijvoorbeeld gebruiken voor oude POS-barcodes of -itemnummers. |
| SKU merk | Reeksen van nummers en/of letters die door de fabrikant aan het item zijn toegewezen. |
| Categorie (en subcategorieën) | De categorie en subcategorieën waarin het item moet worden georganiseerd (bijv. Kleding > Dames > Tops). Het is handig om je items in categorieën en subcategorieën te organiseren, aangezien je ze kunt gebruiken als filters in veel gebieden van je account (bijv. zoekopdrachten in de voorraad en rapporten). Hoewel je maximaal negen subcategorieën kunt hebben, bevelen we het aan om je items te organiseren in maximaal drie niveaus van categorieën (categorie > subcategorie 1 > subcategorie 2). |
| Merk | Het merk van het item (bijv. Shimano). Vanuit dit vervolgkeuzemenu kun je een nieuw merk toevoegen of een bestaand merk zoeken. |
| Tags | Trefwoorden die je kunt gebruiken bij het zoeken naar items en bij de rapportage over items. Om meerdere tags voor een item in te voeren, moet je ze scheiden door komma's (bijv. 'zomer, dames'). Als een tag meerdere woorden bevat, gebruik je een streepje om de woorden te scheiden (bijv. in-de-uitverkoop). |
| Verkoopprijs | De prijs die bij de klant in rekening is gebracht in je winkel. |
| Adviesprijs | De door de fabrikant gesuggereerde verkoopprijs. Deze prijs wordt niet bij de klant in rekening gebracht, tenzij je dit zo instelt. Je kunt ook instellen of de adviesprijs op labels wordt weergegeven. |
| Btw-klasse |
De belastingklasse om op het item toe te passen als deze is belast met een ander percentage dan de omzetbelasting van je winkel. Lightspeed Retail POS heeft drie ingebouwde belastingklassen:
Opmerking: je kunt een aangepaste belastingklasse selecteren (bijv. Kleding) als je deze hebt aangemaakt onder Instellingen > Btw-klassen. |
| Standaard inkoopprijs |
De prijs waarvoor je het item van je leverancier hebt gekocht. Opmerking: als je een hoeveelheid hebt ingevoerd in het veld Aantal toevoegen, gebruikt je Retail POS-account de standaardkosten als de eenheidsprijs wanneer het de hoeveelheid aan je voorraad toevoegt. |
| Leverancier | De naam van de leverancier die je het item heeft verkocht. Vanuit dit vervolgkeuzemenu kun je een nieuw merk toevoegen of een bestaand merk zoeken. |
| Vendor ID (Artikelnummer leverancier) | Het onderdeelnummer van de leverancier voor het item. Klik op Artikelnummers leveranciers in het submenu om artikelnummers van leveranciers in te voeren. Je kunt standaardkosten instellen voor elk artikelnummer van een leverancier. |