Voordat je kunt beginnen met het verwerken van kaartbetalingen met Lightspeed Payments, moet je een aanvraag invullen. Nadat je met ons verkoopteam hebt gesproken, ontvang je een link naar de aanvraag via de mail. Het verzekeringstechnische team van Lightspeed is wettelijk verplicht om bepaalde informatie over je bedrijf te verzamelen en procedures te volgen. Dit moet voordat wij je aanvraag kunnen goedkeuren en Lightspeed Payments-account kunnen activeren.

Zodra de aanvraag voltooid is, zal deze ondergebracht worden in een beveiligd portaal. Alle verzamelde informatie wordt alleen gebruikt voor verzekeringstechnische doelen.

Informatie die wij verplicht moeten verzamelen

De informatie die wij als onderdeel van je aanvraag verzamelen verschilt iets per regio vanwege de verschillen in lokale wetgeving en overheidsinstanties.

• Verplichte informatie in de Verenigde Staten

  Het is belangrijk dat je de juiste gegevens doorgeeft, zodat wij je aanvraag zo snel mogelijk kunnen verwerken. De volgende informatie dien je in ieder geval te verstrekken:

  • Persoonsgegevens van degene die het document ondertekent: dit omvat je thuisadres en bsn, zoals vereist door FINCEN. Lightspeed behoudt zich het recht voor om een kredietcontrole uit te voeren, indien noodzakelijk.
  • Officiële bedrijfsnaam: dit is de naam van het eenmansbedrijf/de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid/de vennootschap die bij de Secretary of State is geregistreerd. Je bedrijf moet een actieve status hebben of als betrouwbaar bekend staan.
  • Btw-ID (federale werkgeversnummer): het btw-id moet overeenkomen met je officiële bedrijfsnaam zoals die bekend is bij de IRS. Als wij je btw-ID niet in het IRS-register kunnen vinden, dan is het ook mogelijk om je federale werkgeversnummer aan te bieden. Dit is je bsn-nummer als je een eenmansbedrijf hebt.
  • Bedrijfsadres: wij moeten de locatie van je bedrijf verifiëren.
  • Bankrekening: een bankrekening, op naam van het eenmansbedrijf/de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid/de vennootschap vermeld in de aanvraag, is vereist. Dit is de rekening waar je verwerkte uitbetalingen op zullen worden gestort.
    • Je dient een afbeelding (ongeldige cheque, bankafschrift, bankverklaring of online omgeving van je bank) van je bankgegevens te uploaden. Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
      • • officiële bedrijfsnaam of naam waaronder je zakendoet;
        • routingnummer;
        • rekeningnummer. 

  Nieuwe bedrijven moeten mogelijk aanvullende documenten overleggen:

  • Bewijs van bewoning: bijvoorbeeld een huurovereenkomst die bewijst dat je op een specifiek adres gevestigd bent.
  • Legitimiteitsbewijs: een document waaruit blijkt wat voor soort bedrijf je hebt. Dit kan een drankvergunning, vergunning voor eten en drinken, bouwvergunning, bankdocument of een ander wettelijk document zijn.

  Ons verzekeringstechnische team neemt contact met je op als we aan de hand van je aanvraag meer informatie nodig hebben.

• Verplichte informatie in Canada

  Het is belangrijk dat je de juiste gegevens doorgeeft, zodat wij je aanvraag zo snel mogelijk kunnen verwerken. De volgende informatie dien je in ieder geval te verstrekken:

  • Persoonsgegevens van degene die het document ondertekent: dit omvat je thuisadres en geboortedatum, zoals vereist door FinTrac. Lightspeed behoudt zich het recht voor om een kredietcontrole uit te voeren, indien noodzakelijk.
  • Officiële bedrijfsnaam: dit is de naam van het eenmansbedrijf/de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid/de vennootschap, die je geregistreerd hebt bij het provinciale of federale handelsregister. Je bedrijf moet een actieve status hebben of als betrouwbaar bekend staan.
  • Btw-ID (bedrijfsnummer): als je voor registratie in aanmerking komt of je je vrijwillig bij de Canadese belastingdienst (CRA) hebt ingeschreven, dan kun je jouw btw-ID aanbieden. Deze moet overeenkomen met de officiële bedrijfsnaam in het CRA-register. Als wij je btw-ID niet in het CRA-register kunnen vinden, dan kun je ook een kopie van een CRA-document verstrekken waar je bedrijfsnummer op staat.
  • Bedrijfsadres: wij moeten de locatie van je bedrijf verifiëren.
  • Bankrekening: een bankrekening, op naam van het eenmansbedrijf/de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid/de vennootschap vermeld in de aanvraag, is vereist. Dit is de rekening waar je verwerkte uitbetalingen op zullen worden gestort.
    • Je dient een afbeelding (ongeldige cheque, bankafschrift, bankverklaring of online omgeving van je bank) van je bankgegevens te uploaden. Op deze afbeelding moet de volgende informatie zichtbaar zijn:
      • • officiële bedrijfsnaam of naam waaronder je zakendoet;
        • transitnummer;
        • nummer financiële instelling;
        • rekeningnummer. 

  Nieuwe bedrijven moeten mogelijk aanvullende documenten overleggen:

  • Bewijs van bewoning: bijvoorbeeld een huurovereenkomst die bewijst dat je op een specifiek adres gevestigd bent.
  • Legitimiteitsbewijs: een document waaruit blijkt wat voor soort bedrijf je hebt. Dit kan een drankvergunning, vergunning voor eten en drinken, bouwvergunning, bankdocument of een ander wettelijk document zijn.

  Ons verzekeringstechnische team neemt contact met je op als we aan de hand van je aanvraag meer informatie nodig hebben.