Itemtoeslagen mogen niet worden gebruikt voor het rekenen van creditcardtoeslagen. Je bent verantwoordelijk voor het naleven van alle aan toeslagen gerelateerde regelgeving in jouw regio.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin je een extra toeslag moet berekenen voor een product of dienst. Denk bijvoorbeeld aan een toeslag voor speciale behandeling, premiumdiensten of wettelijke verplichtingen, zoals de afvalrecyclingtoeslag voor California Covered Battery-Embedded (CBE).

Met Itemkosten worden items en kosten gekoppeld op basis van categorieën of tags. Wanneer items in die categorie aan een transactie worden toegevoegd, worden de itemkosten automatisch ook aan de transactie toegevoegd. E-bikes in de categorie E-bikesof de tag Groen hebben bijvoorbeeld milieukosten van € 30. Wanneer een e-bike wordt toegevoegd aan een transactie, worden de milieukosten (€ 30) automatisch toegevoegd aan het verkooptotaal naast het item.

Voor het instellen van de itemkosten

Itemkosten worden op de kassabon vermeld, zodat klanten een duidelijk en transparant overzicht van de kosten krijgen.

Als je aangepaste printsjablonen hebt ingeschakeld in Retail POS met sjablonen in de velden SaleReceipt (Verkoopkassabon) of WorkorderReceipt (Werkorderkassabon), moet je eerst je sjablonen bijwerken voordat je itemtoeslagen kunt instellen. Ga naar Afdruksjablonen aanpassen voor gedetailleerde stappen en een bijgewerkte code.

SaleReceipt (Verkoopkassabon) of WorkorderReceipt (Werkorderkassabon) aangepaste printsjablonen moeten bijgewerkt worden voor het instellen van itemtoeslagen anders krijg je een foutmelding bij het gebruiken van deze functie.
Itemtoeslagen kunnen alleen worden toegevoegd nadat de sjablonen zijn bijgewerkt.

Als je standaard kassabonnen gebruikt of je hebt je aangepaste sjablonen bijgewerkt zoals hierboven beschreven, ga dan verder naar het volgende gedeelte om te beginnen met het instellen van itemkosten.

Nieuwe itemkosten configureren

Om nieuwe itemkosten op basis van een percentage of een vast bedrag in te stellen, moet je de toeslag een naam geven, de instellingen configureren en deze koppelen aan een categorie of tag.

1. Ga in Retail POS op een computer naar Instellingen > Itemkosten.

   

2. Klik op Itemkosten toevoegen.
3. Onder Kosteninstellingen:
   1. Voer de naam van de toeslag in.
   2. Gebruik het vervolgkeuzemenu om het type toeslag te selecteren: percentage (%) of vast ($).

   3. Voer een toeslagbedrag in.

      

   4. (Optioneel) Vink indien van toepassing het vakje Belastbaar aan. De belasting op de kosten is gebaseerd op de btw-klasse van het item.
   5. (Optioneel, alleen voor kosten op basis van een percentage) Om een maximumbedrag in te stellen dat de toeslag kan bedragen, schakel je Kostendrempel in en voer je een maximumbedrag (€) in.
   6. (Optioneel, alleen voor kosten op basis van een percentage) Controleer het selectievakje In aanmerking voor kortingen als de toeslag moet worden berekend op de prijs van het afgeprijsde item.
4. Onder Groepen van items

   1. Om de kosten automatisch te laten gelden voor items in een bepaalde categorie bij de checkout, klik op + Categorieën toevoegen > selecteer de juiste categorieën > klik op OK.

      

   2. Om de toeslag toe te passen op items met specifieke tags, gebruik je het vervolgkeuzemenu om te zoeken naar bestaande tags of voer je een nieuwe tag in en klik je op + Toevoegen (tag).

      

      Als je de California Covered Battery-Embedded (CBE)-afvalrecyclingtoeslag instelt, selecteer je de door het systeem gegenereerde tag covered-battery-embedded. Deze tag moet worden gebruikt om het item te synchroniseren met eCom (E-Series) of eCom (C-Series).

5. Als je meerdere locaties hebt en de toeslag alleen in specifieke winkels wilt inschakelen, schakel dan Toepassen op alle locaties uit > klik om te zoeken naar locaties > vink de vakjes aan naast de winkels waar de toeslag van toepassing moet zijn. Er moet ten minste één locatie zijn geselecteerd.

   

   De lijst met locaties toont alleen locaties waartoe de gebruiker toegang heeft op basis van de toestemming van de rol.

6. Klik op Wijzigingen opslaan bovenaan de pagina.

Op de pagina Itemkosten worden je nieuwe itemkosten weergegeven als Active (Actief).

Als itemkosten wordt toegepast op een locatie waar een gebruiker geen toegang toe heeft op basis van de toestemming van de rol, is de pagina voor itemkosten alleen-lezen en kunnen de toeslagdetails niet worden bewerkt.

Itemtoeslagen met aangepaste menuknoppen gebruiken

Itemkosten kunnen worden gebruikt om een ​​aangepaste toeslag, zoals de bezorgkosten voor winkels in Minnesota, toe te voegen aan verkopen via aangepaste menuknoppen.

1. Ga naar Voorraad > Categorieën en maak een nieuwe categorie aan.

   

2. Ga naar Voorraad > Nieuw item en maak een nieuw niet-voorraaditem van $ 0 aan.

   

3. Wijs het item aan je nieuwe categorie toe.
4. Ga naar Instellingen > Itemkosten en voeg itemkosten toe voor de categorie die je hebt gemaakt. Schakel het vakje Belastbaar uit als de toeslag niet belast moet worden.
5. Ga naar Instellingen > Aangepaste menu's.

   1. Onder Menu klik je op het tabblad Kassa: Verkoop.

      

   2. Onder Nieuwe knop toevoegen voer je de titel van je nieuwe knop in.
   3. In het vervolgkeuzemenu Type selecteer je Item(s) toevoegen.
   4. Je kunt een Kleur kiezen en de Sorteervolgorde aanpassen.
   5. Klik op +Knop aan menu toevoegen.
6. Onder Knoppen klik je op het potloodpictogram (Bewerken) naast je nieuwe aangepaste knop.

7. Onder Item toevoegen zoek je het item dat je hebt gemaakt. Druk op Enter op je toetsenbord om het toe te voegen aan je aangepaste menuknop.

   

Als je de nieuwe aangepaste menuknop op de kassa gebruikt, wordt de bezorgtoeslag aan de verkoop toegevoegd.

Je kunt ook aangepaste verzendtarieven op basis van gewicht of subtotaal voor je eCom (E-Series) online bezorgbestellingen instellen.

Itemkosten beheren

Om de naam, waarde of andere instellingen van itemkosten te bewerken:

1. Ga in Retail POS op een computer naar Instellingen > Itemkosten.
2. (Optioneel) Klik op Filters om itemtoeslagen te filteren op status (Actief, Gearchiveerd) of waardetype ($ Vast bedrag, % percentage van itemprijs) of gebruik de zoekbalk om itemkosten op naam te vinden.

3. Klik op de naam van de itemkosten die je wilt bijwerken.

   

4. Werk de informatie waar nodig bij en sla de wijzigingen op.

Om itemkosten te archiveren of te dearchiveren:

1. Ga in Retail POS op een computer naar Instellingen > Itemkosten.
2. Klik op de naam van de itemkosten die je wilt archiveren of dearchiveren.

3. Klik op Archiveren als de itemkosten niet langer nodig zijn. Om itemkosten te archiveren, klik je op Unarchive this record (Dearchiveer deze record).

   

Itemkosten op de kassa bekijken

Itemkosten werken met alle transactietypen die je ondersteunt, zoals verkopen, terugbetalingen, speciale orders, reserveringen en werkorders.

Om itemkosten te bekijken die tijdens een transactie worden vermeld:

1. Navigeer naar Verkoop > Nieuwe verkoop (of een ander type transactie).
2. Voeg een item toe aan de verkoop uit een van de categorieën of tags die is gekoppeld aan de itemkosten die je eerder hebt gemaakt.

3. De itemkosten worden vermeld in de Beschrijving onder het item. Als je meerdere items met itemkosten toevoegt, worden deze opgeteld onder het Subtotaal aan de rechterkant van het scherm.

   Wanneer een korting aan een verkoop wordt toegevoegd, wordt het item afgeprijsd, maar blijven de itemkosten hetzelfde, tenzij het selectievakje In aanmerking voor kortingen is aangevinkt in je itemkosteninstellingen (Instellingen > Itemkosten > klik op de itemkostenaam > kosteninstellingen-sectie).

   

De itemkosten worden ook weergegeven op de kassabonnen van de klanten.

Itemkosten kunnen niet worden terugbetaald, tenzij het item waaraan ze zijn gekoppeld wordt terugbetaald. Je kunt bijvoorbeeld niet alleen de € 30 aan milieukosten terugbetalen, maar als de e-bike retour wordt gezonden, kun je de hele transactie terugbetalen, inclusief de € 30 milieukosten.

Itemkosten in je rapporten bekijken

Om itemkosten in je rapporten te bekijken:

1. Navigeer naar Rapporten > Point of Sale-rapporten > klik op het rapport Lijnen.

2. Klik in de vervolgkeuzelijst Items/kosten op Itemkosten.

   

3. Je kunt ook itemkosten opnemen in de winstmarges in het rapport Totalen.

   

Wat nu?