Het rapport Activa geeft je informatie over al je huidige activa, waaronder de resterende voorraad, totale kosten, prijzen en marges van je item.

Je kunt het rapport Activa gebruiken om mogelijke problemen met je voorraad te herkennen en abnormale marges, kosten of prijzen te corrigeren. Door dit rapport te exporteren kun je deze belangrijke voorraadinformatie over een bepaalde periode vergelijken.

Voordat je met een inventarisering begint, raden we je aan om je rapport Activa te corrigeren en te exporteren.

Corrigeer het activarapport.

Als je verkoopmarges 100%, 0% of een negatief percentage zijn, dan zit er waarschijnlijk een fout in de kosten of prijs van je item. Het is belangrijk om deze marges te corrigeren, zodat je je verkoopmarges over een bepaalde periode kunt vergelijken. Om deze problemen te herkennen en te corrigeren:

1. Navigeer naar Rapporten > Activa.

   

2. Klik bovenaan de kolom MARGE om de zoekresultaten te sorteren.

   

3. Voor items met 100%, 0% of negatieve marges klik je op de naam van het item en controleer je of:
   • Er voor het item prijzen worden vermeld voor elk veld onder VERKOOPPRIJS en voor het veld Standaard inkoopprijs.

     

   • De prijzen van het item hoger zijn dan de Standaard inkoopprijs.

     

   • Het item een Eenheidsprijs heeft.
     • Klik op Voorraad en voer een Eenheidsprijs in. Het item wordt automatisch opgeslagen.

       

4. Klik op Wijzigingen opslaan op de itempagina.

   

5. Klik op Voorraadactiva en breng eventueel extra noodzakelijke correcties aan bij andere items.

Exporteer het activarapport.

We raden aan om je rapport Activa te exporteren voordat je begint met de inventarisering, omdat het moeilijk is om deze gegevens na het afstemmen te verkrijgen. Om dit te doen:

1. Navigeer naar Rapporten > Activa.
2. Klik op Exporteren.

   

Je rapport Activa wordt automatisch gedownload.

Wat nu?