Met tags kun je je voorraad en klanten beheren door trefwoorden en zoektermen aan items toe te voegen. Door te zoeken met tags worden je gegevens overzichtelijker en kun je de items of personen die je zoekt sneller vinden. Ook kun je zoekresultaten in je rapporten filteren. In tegenstelling tot categorieën, kun je meerdere tags aan een item of klant toevoegen.
Tags die in Retail worden aangemaakt, worden niet overgenomen in eCom. Je moet handmatig tags toevoegen aan items in eCom.
Voorraadtags aanmaken
Tags voor voorraad maken:
- Ga naar Voorraad > Item zoeken.
- Klik op het item waar je een tag aan wilt toevoegen.
- Voer in het veld Tags een tag in. Als je meerdere tags wilt toevoegen, zet je een komma tussen de tags.
- Als je een nieuwe tag invoert, klik je op + Toevoegen "tag" om deze aan je lijst met tags toe te voegen.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Klanttags aanmaken
Zo maak je een klanttag aan:
- Ga naar Klanten > Klanten.
- Klik op de klant waar je een tag aan wilt toevoegen.
- Voer in het veld Tags een tag in. Als je meerdere tags wilt toevoegen, zet je een komma tussen de tags.
- Als je een nieuwe tag invoert, klik je op + Toevoegen "tag" om deze aan je lijst met tags toe te voegen.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Tags bewerken
Als de tag is aangemaakt, kun je de naam wijzigen, de tag verwijderen of de tag samenvoegen.
Tags een nieuwe naam geven
Je kunt een tag altijd een nieuwe naam geven. Wanneer je dit doet, zal de naam van de tag voor elk betreffend(e) item of klant worden bijgewerkt. Zo geef je een tag een nieuwe naam:
- Navigeer naar Voorraad > Tags.
- Klik op de tag die je wilt bewerken.
- Typ de nieuwe naam in het veld Tag.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Tags samenvoegen
Wanneer je tags samenvoegt, combineer je tags die eerst los van elkaar stonden.
Je kunt het samenvoegen niet ongedaan maken. Om samengevoegde tags weer los te koppelen, moet je een nieuwe tag aanmaken en de tag handmatig aan de items toevoegen.
Zo voeg je twee of meer tags samen:
- Klik op de primaire tag die je wilt behouden.
- Klik op Samenvoegen.
- Selecteer de selectievakje(s) van de secundaire tag(s) die je wilt samenvoegen met de primaire tag.
- Klik op Samenvoegen.
- Klik op OK.
De secondaire tag(s) worden samengevoegd met de primaire tag. De secundaire tag(s) bestaan nu niet meer, maar aan alle items of klanten waaraan de secundaire tag was toegevoegd, is nu de primaire tag toegevoegd.
Tags verwijderen
Wanneer je een tag verwijdert, verdwijnt de tag bij een item of klant en wordt niet het item of de klant zelf verwijderd.
Het verwijderen van een tag kan niet ongedaan worden gemaakt.
Zo verwijder je een tag:
- Klik op de tag die je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Klik op OK.
Wat nu?
Categorieën aanmaken
Maak categorieën en subcategorieën om je voorraad te organiseren.
Meer informatie