Met tags kun je je voorraad en klanten beheren door trefwoorden en zoektermen aan items toe te voegen. Door te zoeken met tags worden je gegevens overzichtelijker en kun je de items of personen die je zoekt sneller vinden. Ook kun je zoekresultaten in je rapporten filteren. In tegenstelling tot categorieën, kun je meerdere tags aan een item of klant toevoegen.

Tags die in Retail worden aangemaakt, worden niet overgenomen in eCom. Je moet handmatig tags toevoegen aan items in eCom.

Voorraadtags aanmaken

Tags voor voorraad maken:

1. Ga naar Voorraad > Item zoeken.

   

2. Klik op het item waar je een tag aan wilt toevoegen.

   

3. Voer in het tag(s) veld je tag(s) in. Scheid meerdere tags met komma's. Je kunt bijvoorbeeld blouse, chiffon, consignment gebruiken voor een kledingstuk dat in consignatie wordt verkocht.
   • Als je een nieuwe tag invoert, klik je op + Toevoegen "tag" om deze aan je lijst met tags toe te voegen.

   

4. Klik op Wijzigingen opslaan.

   

Klanttags aanmaken

Zo maak je een klanttag aan:

1. Ga naar Klanten > Klanten.

   

2. Klik op de klant waar je een tag aan wilt toevoegen.

   

3. Voer in het veld Tags een tag in. Als je meerdere tags wilt toevoegen, zet je een komma tussen de tags.
   • Als je een nieuwe tag invoert, klik je op + Toevoegen "tag" om deze aan je lijst met tags toe te voegen.

   

4. Klik op Wijzigingen opslaan.

   

Tags bewerken

Als de tag is aangemaakt, kun je de naam wijzigen, de tag verwijderen of de tag samenvoegen.

Tags een nieuwe naam geven

Je kunt een tag altijd een nieuwe naam geven. Wanneer je dit doet, zal de naam van de tag voor elk betreffend(e) item of klant worden bijgewerkt. Zo geef je een tag een nieuwe naam:

1. Navigeer naar Voorraad > Tags.

   

2. Klik op de tag die je wilt bewerken.

   

3. Typ de nieuwe naam in het veld Tag.

   

4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Tags samenvoegen

Wanneer je tags samenvoegt, combineer je tags die eerst los van elkaar stonden.

Je kunt het samenvoegen niet ongedaan maken. Om samengevoegde tags weer los te koppelen, moet je een nieuwe tag aanmaken en de tag handmatig aan de items toevoegen.

Zo voeg je twee of meer tags samen:

1. Klik op de primaire tag die je wilt behouden.
2. Klik op Samenvoegen.

   

3. Selecteer de selectievakje(s) van de secundaire tag(s) die je wilt samenvoegen met de primaire tag.

   

4. Klik op Samenvoegen.
5. Klik op OK.

De secondaire tag(s) worden samengevoegd met de primaire tag. De secundaire tag(s) bestaan nu niet meer, maar aan alle items of klanten waaraan de secundaire tag was toegevoegd, is nu de primaire tag toegevoegd.

Tags verwijderen

Wanneer je een tag verwijdert, verdwijnt de tag bij een item of klant en wordt niet het item of de klant zelf verwijderd.

Het verwijderen van een tag kan niet ongedaan worden gemaakt.

Zo verwijder je een tag:

1. Klik op de tag die je wilt verwijderen.
2. Klik op Verwijderen.

   

3. Klik op OK.

Tags gebruiken met rapporten

Je kunt tags combineren met de rapportagefuncties van Retail POS om business workflows te ondersteunen die het volgen van specifieke productinformatie vereisen.

1. Ga vanuit het hoofdmenu naar Rapporten en klik op een rapport dat de informatie bevat die je zoekt. Als je verkoopinformatie over specifieke product tags wilt taggen, kies dan een rapport in de sectie Gegroepeerde verkooptotalen.
2. Kiezen indien nodig een datumbereik.
3. Klik op Geavanceerd.
4. Voer in het Tag-veld je tag in en klik op Zoeken. Dit zal je zoekresultaten filteren op artikelen die de tag bevatten.

Dit kan nuttig zijn voor verschillende workflows. Als je bijvoorbeeld op commissiebasis verkoopt, gebruik je tags om het bedrag bij te houden dat je aan je consignanten moet betalen. Wanneer je commissie-items toevoegt aan je voorraad:

• Voeg standaardkosten toe die gelijk zijn aan het bedrag dat je de consignateur verschuldigd bent wanneer het item verkoopt
• Voer de naam van de consignateur in als het merk en de leverancier
• Tag Items met consignatie

Wanneer het tijd is om je consignanten te betalen, gebruik je de rapportagetools om te filteren voor de kosten van de consignatieartikelen:

1. Ga vanuit het hoofdmenu naar Rapporten > Merk in de sectie Gegroepeerde verkooptotalen.
2. Klik op de datum om een datumbereik te kiezen. Bijvoorbeeld een consignatierapport van het einde van de maand.

   

3. Klik op Geavanceerd.
4. Voer consignatie in het Tag-veld in.
5. Klik op Zoeken. Het rapport zal de samengevatte totalen voor alle consignanten weergeven. De kolom Kosten geeft aan hoeveel je hen verschuldigd bent.
6. Om de afzonderlijke consignatieartikelen te bekijken die door een consignatiegever zijn verkocht, klik je op het Details (oog) pictogram naast de naam om een Regelrapport weer te geven.

Wat nu?