Maak categorieën om je items te organiseren in groepen en subgroepen. Door categorieën te gebruiken krijg je meer specifieke en gedetailleerde resultaten in je rapporten. Je kunt bijvoorbeeld aan het einde van het jaar precies zien hoe goed je items in de categorie Herenschoenen hebben verkocht.
Itemcategorieën aanmaken
Door itemcategorieën aan te maken in Retail POS kun je Items sorteren in groepen en subgroepen om dit beter te organiseren.
Als je producten importeert in Lightspeed Retail vanuit een database die categoriegegevens bevat, kun je de categorieën waaraan je je items wilt toewijzen, invoeren in je importbestand. Retail POS zal dan automatisch de categoriestructuur van je voorraad aanmaken.
- Klik in het hoofdmenu op Voorraad > Categorieën.
- Klik op + Nieuwe categorie.
- Typ de categorienaam in.
- Klik op Wijzigingen opslaan om terug te gaan naar de pagina met gegevens over je nieuwe categorie.
Je wordt doorgestuurd naar de gegevenspagina voor je nieuwe categorie.
Je kunt in Lightspeed Retail tot wel 2000 categorieën en subcategorieën aanmaken. Als er meer dan 2000 categorieën en subcategorieën nodig zijn, neem dan contact op met ons supportteam om je limiet bij te werken.
Itemcategorieën bewerken
Als je categorie is aangemaakt, kun je de bovenliggende categorie wijzigen, subcategorieën toevoegen, en je categorie een nieuwe naam geven, verwijderen of samenvoegen.
De bovenliggende categorie wijzigen
Een bovenliggende categorie verandert het pad van een categorie-indeling. Als je bijvoorbeeld de categorie Accessoires hebt aangemaakt en die nu wilt onderbrengen onder de categorie Kleding, moet je de bovenliggende categorie van Accessoires wijzigen in Kleding.
Zo wijzig je de bovenliggende categorie:
- Klik op de huidige bovenliggende optie. Als dit een nieuwe of nog niet toegewezen categorie is, staat hier Geen.
- Selecteer de nieuwe bovenliggende categorie in het pop-upvenster.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Je categorie wordt nu verplaatst en wordt een subcategorie van de bovenliggende categorie.
Je kunt het categoriepad van een hele aftakking wijzigen door een andere bovenliggende categorie te selecteren. Als je de bovenliggende categorie wijzigt, blijft de indeling van de aftakking die je verplaatst behouden. Bijvoorbeeld: Je hebt de aftakking Kleding > Accessoires > Hoeden. Als je de aftakking Accessoires verplaatst, wordt ook de subcategorie Hoeden verplaatst.
Als je een eCom-winkel hebt, zorg dan dat je de zichtbaarheid van de nieuw categorie aanpast in de eCom-backoffice, zodat de categorie ook beschikbaar is in je eCom-winkel.
Een subcategorie toevoegen
Met subcategorieën kun je je voorraad nog beter organiseren in kleinere delen. Zo maak je een subcategorie aan:
- Selecteer de bovenliggende categorie in de categorielijst.
- Typ de naam van de subcategorie in het veld Naam.
- Klik op + Subcategorie toevoegen.
De subcategorie wordt nu weergegeven in de lijst met subcategorieën.
Categorieën een nieuwe naam geven
Je kunt de naam van een categorie altijd bewerken. Zo geef je een categorie een nieuwe naam:
- Klik op de categorie die je een nieuwe naam wil geven.
- Typ de nieuwe naam in het veld Categorienaam.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
De categorie heeft nu een nieuwe naam en blijft op dezelfde plek in de hiërarchie.
Categorieën samenvoegen
Wanneer je categorieën samenvoegt, combineer je categorieën die eerst los van elkaar stonden.
Je kunt het samenvoegen niet ongedaan maken. Om samengevoegde categorieën weer los te koppelen, moet je een nieuwe categorie aanmaken en de items handmatig aan de categorie toevoegen.
Zo voeg je twee of meer categorieën samen:
- Selecteer de primaire categorie die je wilt behouden.
- Klik op Samenvoegen.
- Selecteer het selectievakje of de selectievakjes van de secundaire categorie(ën) die je met de primaire categorie wilt samenvoegen.
- Klik op Samenvoegen.
- Klik op OK.
De secundaire categorie wordt nu samengevoegd met de primaire categorie. De secundaire categorie bestaat niet meer, maar alle items in die categorie worden nu in de primaire categorie geplaatst.
Een categorie verwijderen
Als je een categorie verwijdert, verdwijnt deze uit de organisatorische structuur, maar de items in die categorie worden niet verwijderd.
Het verwijderen van een categorie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Zo verwijder je een categorie:
- Klik op de categorie die je wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Klik op OK.