Verhuur van artikelen beheren

Je kunt de verhuur van artikelen in Lightspeed Retail op twee manieren beheren.

  • Je kunt het verhuur-item maken als een niet-voorraadartikel: de huurtijd wordt niet bijgehouden.
  • Je kunt het verhuur-item maken als een offerte: de huurtijd wordt bijgehouden.

Verhuur-item maken als niet-voorraadartikel

  1. Klik in het hoofdmenu op Voorraad > Nieuw item.
  2. Geef de details van het artikel op. Geef het artikel een toepasselijke naam, bijvoorbeeld: Fietsverhuur 1 uur, en stel het type in als Niet-voorraad.

    OPMERKING: Ga voor gedetailleerde informatie over het maken van een artikel naar Artikelen toevoegen.

  3. Werk dit artikel voor of na de verhuur bij met de tijdsduur van de verhuur. Werk bijvoorbeeld Fietsverhuur van drie uur bij met 1 uur x 3. Je kunt ook een borg toevoegen die wordt terugbetaald nadat het verhuurde artikel is teruggebracht.

Een offerte voor verhuur maken

  1. Klik in het hoofdmenu op Voorraad > Nieuw item.
  2. Geef de details van het artikel op. Geef het artikel een toepasselijke naam, bijvoorbeeld Snowboardverhuur 1 uur, en stel het type in als Niet-voorraad.

    OPMERKING: Ga voor gedetailleerde informatie over het maken van een artikel naar Artikelen toevoegen.

  3. Maak een nieuwe verkooptransactie en koppel de naam van de klant eraan. Voeg het artikel Snowboardverhuur 1 uur aan de verkooptransactie toe.
  4. Klik op Save as Quote en druk de offertebon af. Je kunt de offertebon aan de klant geven om deze te helpen op de tijd te letten, of je kunt hem zelf bewaren voor je administratie. Het tijdstip boven aan deze bon kan worden gebruikt als de starttijd van de verhuur.
  5. Als de klant het verhuurde artikel terugbrengt, scan je de barcode van de bon om de verkooptransactie opnieuw te openen. Als de klant de bon niet heeft, zoek je deze op in het hoofdmenu > Klanten, klik je op de naam van de klant en klik je in het linkermenu op de koppeling Offertes. Zoek de verhuurtransactie, die waarschijnlijk de recentste is, en klik op Heropenen.
  6. Pas de hoeveelheid van Snowboardverhuur 1 uur aan met de tijd die is verstreken sinds de starttijd.

OPMERKING: Als je een borg wilt ontvangen, doe je dat met een afzonderlijke transactie nadat je de offerte voor de verhuur hebt gemaakt, en betaal je de borg terug wanneer het artikel wordt teruggebracht.

 

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen