Met geïntegreerde leveranciers kun je inkooporders direct naar hun ordersysteem versturen. Je krijgt direct inzicht in de beschikbaarheid van de voorraad. Als de leveranciers niet zijn geïntegreerd, kun je je inkooporders in Lightspeed Retail genereren, afdrukken en per post verzenden of e-mailen.
Leverancier | Sync catalogus |
IO uploaden |
Factuur downloaden |
Voorraadniveaus | Meerdere locaties |
---|---|---|---|---|---|
Bicycle Technologies International | ja | nee | nee | ja | n.v.t |
Downeast | ja | ja | nee | ja | n.v.t |
Electra Bicyles | ja | nee | nee | ja | ja |
Giant Bicycle | ja | ja | nee | ja* | ja |
Hans Johnsen | ja | nee | nee | ja | n.v.t |
Hawley | ja | ja | ja | ja* | ja |
J&B Importers | ja | ja | ja | ja | ja |
KHS Bicycles | ja | ja | nee | ja | n.v.t |
QBP | ja | ja | ja | ja* | ja |
Raleigh | ja | nee | nee | ja | ja |
Seattle Bike Supply | ja | nee | nee | ja | ja |
Sinclair Imports | ja | nee | nee | ja | n.v.t |
Specialized | ja | ja | ja | ja | ja |
NOTE: Bij integratie met Giant, Hawley en QBP vindt voorraadniveaucontrole in real time plaats.
Synchronisatie catalogus
We downloaden automatisch elke nacht de complete catalogus van de leverancier in ons systeem, zodat je altijd over de laatste item- en prijsinformatie beschikt. Je kunt instellen of je wel of niet de prijs, inkoopprijs of beschrijving wilt bijwerken. Ga via het hoofdmenu naar Voorraad > Leveranciers.
Inkooporders uploaden
Maak een inkooporder in Lightspeed Retail en plaats deze direct bij de geselecteerde leveranciers voor orderuitvoering.
Factuur downloaden
Nadat de order door de leverancier is geleverd, kun je de factuur downloaden en importeren. Je voorraad bijhouden was nog nooit zo gemakkelijk!
In plaats van de order in Lightspeed Retail te maken, plaatst je de order bij je leverancier en download je de factuur naar een inkooporder. Selecteer het factuurnummer van de leverancier met de datum en het totaalbedrag van de order (€) ernaast. Klik Import / Synchroniseer factuur. Al je items worden weergegeven in de inkooporder. Je kunt vervolgens de voorraad inchecken en de order als voltooid markeren.
Voorraadniveaus
Dankzij de dagelijkse informatie over de voorraadniveaus weet je of een leverancier een bepaald item op voorraad heeft of dat het moet worden nageleverd.
NOTE: Bij integratie met Giant, Hawley en QBP vindt de controle van voorraadniveau real time plaats.
Meerdere locaties
Lightspeed Retail ondersteunt het controleren van voorraadniveaus en maken van inkooporders voor elke magazijnlocatie voor leveranciers met meerdere magazijnen.