In je Retail POS-account kun je consistente voorraadniveaus aanhouden en voorkomen dat je te veel items bestelt. Hiervoor gebruik je de instellingen voor het Nabestellingspunt en Gewenst voorraadniveau op de detailpagina van een item.

• Nabestellingspunt: hoeveelheid waarbij een item als bijna uitverkocht wordt beschouwd en dus opnieuw moet worden besteld. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat je extra T-shirts wilt inkopen wanneer je er nog maar vijf op voorraad hebt.
• Gewenst voorraadniveau: hoeveelheid items die je wilt hebben nadat je de voorraad hebt aangevuld. Je wilt bijvoorbeeld in totaal dertig T-shirts hebben na ontvangst van de inkooporder.

Retail POS berekent vervolgens een aantal eenheden die je kunt gebruiken voor inkooporders, master-orders, overdrachten en het rapport Herorderingslijst, dat een overzicht biedt van items onder het nabestellingspunt en het aantal dat moet worden besteld.

Instellingen voor nabestellen van items configureren

De instellingen voor het nabestellen van items kunnen worden opgegeven bij de Details van het item of via de pagina Nabestellingspunten, die meer informatie bevat over de instellingen voor het nabestellen van het item op verschillende locaties.

Instellingen voor het nabestellen van items configureren via de pagina Nabestellingspunten

Op de pagina Nabestellingspunten worden de instellingen van een item op verschillende locaties weergegeven. Als je je abonneert op Lightspeed Analytics, is ook Vraagvoorspelling op deze pagina beschikbaar.

Instellingen voor het nabestellen van een item stel je als volgt in:

1. Ga naar Voorraad > Item zoeken.
2. Gebruik de zoekfuncties om het item te vinden.
3. Klik op de pagina Items op Herorderingspunten.

   

4. Voeg het nabestellingspunt toe in de kolom Punt en het gewenste voorraadniveau in de kolom Niveau. Het aantal dat moet worden besteld om aan het gewenste voorraadniveau te voldoen, wordt weergegeven in de kolom Nodig.

   

5. Klik op Wijzigingen opslaan. Hiermee wordt de kolom Nodig ververst.

Instellingen voor het nabestellen van items configureren via de pagina Details

Het Herorderingpunt en het Gewenste voorraadniveau van een item stel je in via de pagina Details.

1. Ga naar Voorraad > Item zoeken.
2. Gebruik de zoekfuncties om het item te vinden en te selecteren.
3. Zoek op de detailpagina de kop Voorraad opnieuw bestellen (deze locatie).

   

4. Stel een Herorderingspunt en Gewenst voorraadniveau in.
5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Te bestellen hoeveelheid eenheden berekenen

Retail POS berekent hoeveel eenheden je moet bestellen aan de hand van de instellingen voor Nabestellingspunt en Gewenst voorraadniveau. In de berekening wordt ook rekening gehouden met de volgende factoren:

• Hoeveelheid Op voorraad
• Inkomende hoeveelheid via overdrachten van andere locaties.
• Hoeveelheid op bestelling in inkooporders, inclusief inkooporders met de status Geopend Besteld en/of Inchecken.
• Hoeveelheid voorraad in dozen als het losse item onderdeel is van een doos.
• Hoeveelheid op bestelling in dozen als het losse item onderdeel is van een doos.

Assemblages worden niet meegenomen in berekeningen van nabestellingen.

Losse items berekenen

Bij losse items wordt de hoeveelheid Nodig berekend op basis van Nabestellingspunt, Gewenste voorraadniveau, de huidige voorraad en eventuele inkomende voorraad. Neem als voorbeeld een T-shirt met de volgende waarden:

• Herorderingpunt: 10.
• Gewenst voorraadniveau: 20.
• Vijf eenheden op voorraad.
• Geen inkomende eenheden.

De waarde bij Nodig is dan 15. Dit komt omdat je onder het herorderingspunt zit en de 15 eenheden worden toegevoegd aan de vijf die je op voorraad hebt, waardoor het voorraadniveau op 20 eenheden uitkomt.

Items in een doos berekenen

Bij losse items die zijn opgenomen in dozen, omvat de waarde bij Nodig de eenheden van Voorraad en van Op bestelling. Als een item in een doos bijvoorbeeld 10 eenheden bevat, je geen dozen op voorraad hebt en één doos op bestelling, staat de waarde bij Nodig op nul. De eenheden worden gehaald uit de doos die op bestelling is.

Als je één enkele eenheid uit de doos verkoopt, maakt Retail POS de doos automatisch open en wordt de resterende voorraad toegewezen aan de hoeveelheden bij Voorraad van het losse item.

Items met negatieve voorraad opnieuw bestellen

Als een item een negatieve voorraad heeft, berekent Retail POS de hoeveelheid bij Nodig alsof je een voorraadaantal (QOH) van nul hebt. Zo kun je de reden voor een negatieve QOH van een item herkennen en corrigeren voordat je een order of overdracht plaatst.

Wat nu?