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Le système PDV détaillants enregistre des données détaillées sur les modifications apportées aux stocks dans l'historique des stocks de chaque article. Ces données peuvent être utiles pour effectuer le rapprochement des stocks, résoudre les problèmes de stocks négatifs, repérer les erreurs de saisie de données et trouver la cause de résultats inattendus lors du calcul du coût moyen.

Consulter l'historique des stocks

1. Accédez à Stocks > Recherche d’articles.
2. Localisez l'article en utilisant les fonctionnalités de recherche.
3. Cliquez sur l’onglet Historique.

Votre méthode de calcul du coût détermine quels champs sont affichés dans l'historique d'un article et la manière dont certaines valeurs sont calculées. Par exemple, « ∆ du coût moyen » n'est pas disponible dans le tableau Registre des mouvements de stocks lorsque vous utilisez la méthode du premier entré, premier sorti (PEPS).

Comprendre le tableau Registre des mouvements de stocks

Le tableau Registre des mouvements de stocks assure le suivi de l'activité des stocks. Cela comprend les ventes, les remboursements, les transferts, les bons de commande, les réservations de stock, les ajustements manuels, le dénombrement des stocks, ainsi que l'assemblage ou le désassemblage de boîtes et de montages.

Chaque colonne fournit des informations détaillées sur les mouvements de stocks :

• # (ID) : Cliquez sur un numéro d'ID pour consulter des renseignements détaillés sur l'événement, y compris la quantité en stock et le coût moyen après le mouvement de stocks. Vous obtenez également le détail des ajustements apportés aux lots de stocks individuels et aux registres de stocks négatifs pour exécuter l’action.
• Raison : La raison expliquant un mouvement de stocks, comme les ventes et les remboursements, mais aussi les ajustements de coût, les réservations pour les ordres de travail et les réceptions de bons de commande. Cette information s'affiche sous forme d'actions séquentielles (par exemple, Le 1er août 2023 > John l'employé > Quantité ajustée manuellement > avec impact sur les stocks). Si un changement est effectué via l'API, le client API s'affichera sous le nom de l'employé.
• ∆ de qté. : Variations de la quantité d'unités.

• ∆ de négatifs (variation des stocks négatifs) : Variation dans la quantité de stocks négatifs dans votre compte. Cette valeur augmente lorsque des stocks négatifs sont créés et diminue lorsque les stocks négatifs sont résolus en réceptionnant des stocks ou en annulant l'action qui a entraîné des stocks négatifs.

  Comme cette colonne suit uniquement les variations des stocks négatifs, elle cesse de suivre les unités lorsque la quantité en stock devient supérieure à zéro. Par exemple, si vos stocks de t-shirts rayés pour enfants sont de -5, et que vous en recevez 10 d'un transfert de stocks :

  • La colonne ∆ de négatifs affichera une variation de -5 puisque les stocks négatifs ont été réduits de 5 unités.

  • Les 5 unités restantes de stocks positifs n'apparaîtront pas dans cette colonne, car la quantité en stock est passée au-dessus de zéro.

    

• ∆ de réservation (variation de la quantité réservée) : Variation dans la quantité d'articles réservés pour des mises de côté, des commandes spéciales ou des ordres de travail. Augmente lorsque des unités sont réservées, diminue lorsque des unités sont vendues ou que des réservations sont annulées. Affiche une valeur négative lorsque ces unités réservées sont vendues.
• ∆ de coût moy. (variation du coût moyen) : Indique la variation du coût moyen pondéré de l'article induit par l'action. Affiche un tiret (–) lorsque le processus ne peut pas modifier le coût moyen ou 0 $ lorsque les articles sont reçus au coût moyen actuel. Cette colonne n'apparaît que si vous utilisez la méthode de calcul du coût moyen.
• ∆ de valeur (variation de valeur) : Indique la variation de la valeur totale des stocks de la boutique. Les réservations ne modifient pas la valeur des stocks tant qu'elles ne sont pas vendues. PDV détaillants calcule cette valeur différemment selon la méthode de coût que vous avez définie dans votre compte.

• Source : Le processus qui a déclenché ce mouvement de stocks, tel que les ventes, les bons de commande et les ordres de travail. Cliquez sur la source pour en afficher les détails.

  

• Client : Cliquez sur le nom d'un client pour accéder aux détails de son compte.

Comprendre le tableau Changements aux lots de stocks

Le tableau Changements aux lots de stocks effectue le suivi des modifications apportées aux lots de stocks (une seule réception d'unités). Les lots sont principalement utilisés avec la méthode du PEPS, mais PDV détaillants affiche des informations sur les lots de stocks indépendamment de votre méthode de calcul des coûts. Les informations sur les lots ne doivent pas être confondues avec les données sur les stocks utilisées pour la méthode de calcul du coût moyen.

• Identifiant des stocks : Cliquez pour accéder à l'entrée de stocks associée à ce changement et obtenir des détails comme des informations sur le coût et les variations de la quantité d'unités.
• Changement : Nombre d'unités ajoutées ou retirées dans le stock d'un article.
• Restant : Quantité en stock restante après le changement. Cette colonne s'applique uniquement aux lots eux-mêmes, pas aux ajustements qui leur sont apportés.
• Reçu/Retiré : Le moment auquel le lot a été ajouté au compte ou la dernière fois qu'il a été ajusté. Pour les autres ajustements, l'horodatage dans ces colonnes sera identique.
• Coût/unité : Coût par unité au moment de l'ajustement. Ce montant dépend de votre méthode de calcul du coût.
• Fournisseur : Le fournisseur associé au lot ajusté.
• Numéro BC expédition : Le numéro de bon de commande associé aux unités ajustées, le cas échéant.
• Employé : L'employé qui a traité la vente ou l'ajustement.
• Identifiant d'enregistrement : Cliquez pour accéder à la page Registre des mouvements de stocks afférente à ce changement.

Prochaines étapes