Nouveautés des stocks

Après les récentes mises à jour apportées aux processus de réservation et de vente, d’importantes améliorations ont été faites au calcul du coût moyen et à la consignation des actions relatives aux stocks.

Quels changements ont été apportés au calcul des stocks ?

L’algorithme utilisé pour calculer le coût moyen a été révisé dans le but d’améliorer et d’uniformiser le calcul du coût moyen dans PDV détaillants, notamment la façon dont les coûts sont estimés lorsqu’il n’y a aucun stock disponible.

Amélioration du calcul du coût moyen

D’importantes améliorations ont été apportées à l’algorithme de calcul du coût moyen afin de garantir que le coût moyen d’un article soit toujours exact, quel que soit le nombre d’unités transférées au sein du compte.

Les processus qui entraînent le recalcul du coût moyen ont également été ajustés afin de mieux correspondre aux pratiques exemplaires du secteur :

Les retours aux fournisseurs entraînent désormais le recalcul du coût moyen en retirant les unités du coût de remboursement.
En changeant manuellement le coût d’un lot, le coût moyen sera désormais ajusté en fonction des unités restantes disponibles, en transit ou réservées de ce lot.

Les actions suivantes n’entraînent plus le recalcul du coût moyen :

Les remboursements référencés et les remboursements entre boutiques. Les remboursements non référencés peuvent avoir une incidence sur le coût moyen, selon les paramètres de contrôle des coûts.
L’annulation des réservations.
Le retour ou la réception de transferts.

Calcul du coût moyen pour les boîtes et les montages

Lors de l’assemblage d’une boîte, le coût moyen de l’article en boîte sera recalculé en fonction du coût moyen des composants individuels. Lors du désassemblage d’une boîte, le coût moyen de l’article unitaire sera recalculé en fonction du coût moyen de la boîte.

Lors de l’assemblage d’un montage, le coût moyen du montage sera recalculé en fonction de la somme du coût moyen des composants individuels. Lors du désassemblage d’un montage, le système répartira le coût moyen du montage entre chaque composant, avec une pondération proportionnelle au coût moyen des composants individuels.

Le coût des lots créés à la suite de ces processus pourrait ne pas refléter la valeur utilisée dans le calcul du coût moyen.

Amélioration de la logique suivie pour l’estimation du coût sans quantité en stock

Les algorithmes utilisés pour calculer le coût moyen et le coût premier entré, premier sorti offrent maintenant une meilleure performance pour estimer le coût à utiliser lorsqu’il n’y a aucune quantité en stock. Les estimations des coûts sont utilisées pour estimer le prix dynamique, les réductions et les marges, de même que pour contrôler les coûts pour les stocks négatifs, les ajouts automatiques et les stocks en excès.

Pour les estimations de prix, la méthode de calcul du coût moyen utilise le coût moyen actuel, ou le coût par défaut si aucun stock de l’article n’a jamais été reçu. Le calcul du coût premier entré, premier sorti utilise le coût du premier lot ouvert dans la boutique actuelle, ou le coût du premier lot ouvert dans n’importe quelle boutique, si cette donnée n’est pas disponible pour la boutique actuelle. Si aucun stock n’a jamais été reçu dans aucune boutique, le coût par défaut est utilisé.

Pour le contrôle des coûts, le coût moyen fonctionne de la même façon que pour les estimations de prix. Le coût premier entré, premier sorti suit une logique semblable et utilise le coût du dernier lot reçu, plutôt que celui du premier lot ouvert.

Quels changements ont été apportés aux pages des articles ?

De nouveaux champs ont été ajoutés à l’onglet Stocks > Articles > (article)des pages d’articles > Stocks et la disposition a été améliorée afin de vous offrir une meilleure visibilité sur la répartition des quantités en stock et les valeurs des coûts.

Votre méthode de calcul des coûts détermine quels sont les champs affichés sur les pages des articles et comment certaines valeurs sont calculées. Par exemple, le coût moyen n’est pas disponible si vous utilisez la méthode de coût premier entré, premier sorti.

Les pages des articles incluent maintenant ces nouveaux champs améliorés :

Disponible : unités actuellement disponibles (quantité en stock).
Reserved (réservé) : unités réservées pour les mises de côté, les commandes spéciales ou les ordres de travail.
Transfert en attente / Entrant / Sortant : unités transférées entre les boutiques.
Coût moy. : coût pondéré pour chaque article en fonction d’une moyenne mobile. Inclut les unités disponibles, réservées et en transit. Ce champ ne s’affichera pas sur la page de l’article si vous utilisez la méthode de calcul du coût premier entré, premier sorti.
Total Value (valeur totale) : somme de la valeur des stocks, par boutique. Cette valeur est calculée différemment pour le coût moyen et le coût premier entré, premier sorti.
- Méthode de calcul du coût moyen : somme de votre quantité en stock et des stocks réservés, multipliée par le coût moyen, moins la valeur totale des stocks négatifs.
- Méthode de calcul du coût premier entré, premier sorti : valeur totale de toutes les unités dans chaque lot de stocks (somme de la quantité en stock du lot et des stocks réservés, multipliée par le coût du lot), moins la valeur totale des stocks négatifs.
  
  PDV détaillants considère que les stocks négatifs ont un prix fixe une fois qu’ils sont enregistrés.

Total Sale Value (valeur de vente totale) : prix total si toutes les unités disponibles et réservées actuellement sont vendues au niveau de prix par défaut de la boutique.
Marge : pourcentage estimé du prix de vente qui correspondra au profit réalisé. Si des stocks sont disponibles, cette valeur sera basée sur le coût total des stocks vendables et le niveau de prix par défaut de la boutique. Si aucun stock n’est disponible, l’estimation sera basée sur les paramètres de contrôle des coûts définis pour le compte.

Quels changements ont été apportés aux registres des stocks ?

Les registres des stocks (Stocks > Recherche d’articles > [Page de l’article] > Historique) ont été réorganisés et élargis pour vous aider à comprendre et à suivre l’incidence de chaque action sur vos stocks.

Vous verrez peut-être une entrée Correction réalisée par Lightspeed unique dans le registre des stocks de chaque article, par boutique. Cette entrée fournit une valeur de base pour chacune des nouvelles colonnes, valeur qui reflète les stocks actuels au moment où la fonctionnalité a été appliquée à votre compte. Aucun changement n’a été apporté à la quantité ou aux coûts des stocks actuels.

Registres améliorés de l’historique des stocks

Voici ce que vous pouvez faire désormais à la page Inventory Movement Logs (registres des mouvements de stocks) :

Rechercher des registres par identifiant.
Consulter la raison pour laquelle le registre a été créé à des fins d’uniformité et de clarté. Cette raison est maintenant affichée sous forme d’action linéaire (p. ex. : Le 1er août > John [employé] > a ajusté manuellement la quantité > ce qui a eu une incidence sur les stocks).

Si un changement est apporté au moyen de l’API, le client API affichera le nom de l’employé en dessous.

Suivre les changements grâce aux nouvelles colonnes delta (∆), qui indiquent les changements apportés aux niveaux de stocks au fil du temps (et non les valeurs actuelles) dans les domaines clés :
- ∆ Negative (∆ négatifs) (anciennement Causé négatif) : changements apportés à la quantité de stocks négatifs dans votre compte. Cette valeur augmente lorsque des stocks négatifs sont créés et diminue lorsque ces stocks négatifs sont corrigés ou résolus.
- ∆ Reserved (∆ réservés) : changement apporté à la quantité d’articles réservés pour des mises de côté, des commandes spéciales ou des ordres de travail. Cette valeur augmente lorsque des unités sont réservées et diminue lorsque des unités sont vendues ou que des réservations sont annulées. Une valeur négative s’affiche si ces unités réservées sont vendues.
- ∆ Avg. Cost (∆ coût moy.) : indique un changement au coût moyen pondéré de l’article découlant de l’action. Affiche un tiret ( – ) lorsque le processus ne peut pas changer le coût moyen, ou 0 $ lorsque les articles sont reçus au coût moyen actuel.
- ∆ Value (∆ valeur) : indique un changement apporté à la valeur totale des stocks, par boutique. Il s’agit habituellement du changement de quantité, multiplié par le coût unitaire du changement, mais la logique varie selon l’action et la méthode de calcul sélectionnée pour le compte. Les unités réservées ne changeront pas la valeur des stocks jusqu’à ce qu’elles soient vendues.
  
  Puisque cette valeur ne touche que les ajustements de coûts manuels, la colonne Variation des coûts a été retirée du tableau. Il est toujours possible de trouver cette information dans l’affichage détaillé du journal d’événements.

Afficher le lot touché par les ajustements manuels du coût ou de la quantité en stock dans la colonne Source.
Cliquer sur un ID pour ouvrir les détails de l’événement. Vous y trouverez notamment la quantité en stock et le coût moyen obtenus une fois le mouvement de stocks terminé, ainsi que des renseignements sur les ajustements apportés aux lots de stocks individuels et aux registres de stocks négatifs pour exécuter l’action.

Vos pouvez aussi cliquer sur Log ID (ID de registre) dans la dernière colonne du tableau Inventory Lot Changes (changements aux lots de stocks) pour passer au registre des stocks qui a entraîné l’ajustement.

La colonne Log ID (ID de registre) est également disponible dans les tableaux de la section Rapports > Stocks négatifs.

Nouveau journal d’événements de stocks négatifs résolus

Désormais, si vous résolvez des stocks négatifs en recevant plus d’unités, une entrée sera créée dans le tableau Inventory Movement Logs (registres des mouvements de stocks). Dans ce tableau :

La quantité en stock et le coût moyen ne changeront pas.
La valeur de la colonne ∆ Negative (∆ négatifs) diminuera.
La colonne ∆ Value (∆ valeur) pourrait indiquer un changement si les unités reçues et les stocks négatifs ont des coûts différents.

Par exemple, avec la méthode de calcul du coût premier entré, premier sorti : vous avez une unité négative (valeur totale : -12 $) et vous recevez 2 unités à 10 $ chacune (valeur totale : -12 $ + 20 $ = 8 $). Pour résoudre les stocks négatifs, une des unités à 10 $ est utilisée pour compenser l’unité négative de -12 $, laissant une unité à 10 $ dans les stocks. Pour rapprocher cette différence, une valeur delta (∆) de +2 $ est affichée dans les registres.

Quand les mises à jour seront-elles visibles sur mon compte ?

Les mises à jour apportées aux processus de réservation et de vente seront progressivement déployées à tous les marchands au cours des prochaines semaines.

Une fois les changements activés dans votre compte, PDV détaillants sera automatiquement mis à jour. Aucune action n’est requise.

Bonjour. Comment pouvons-nous vous aider ?