Il existe une autre méthode efficace pour ajouter des articles à vos stocks. Il suffit de chercher les articles dans les catalogues de fournisseurs préintégrés dans Lightspeed Retail. Si vous trouvez les articles souhaités, importez-les directement dans vos stocks. Vous épargnez ainsi du temps et de l’argent, car vous n’avez pas besoin de saisir manuellement les données de vos articles (p. ex., description, CUP et PDSF) ni de les inclure dans un fichier d’importation.
Pour importer les articles d’un catalogue de fournisseur, vous devez d’abord ajouter le fournisseur à votre compte. Pour cela, activez le secteur d’activité qui lui est associé :
- Rendez-vous dans le menu principal, puis cliquez sur Stocks > Catalogues de fournisseurs.
- Activez le secteur d’activité du fournisseur. Si vous avez un doute sur son secteur d’activité, cherchez le fournisseur dans notre liste de catalogues préchargés. Vous ne le trouvez toujours pas ? Soumettez son catalogue à notre équipe d’importation Retail.
Tous les fournisseurs du secteur d’activité que vous avez activés se trouvent désormais sous Stocks > Fournisseurs. Leurs catalogues sont également activés par défaut.
Le catalogue de votre fournisseur est désormais activé dans votre compte. Vous pouvez donc importer les articles du catalogue souhaités grâce à un bon de commande. Nous vous recommandons d’utiliser un bon de commande, car il servira à consigner les articles de catalogue importés et vous permettra de saisir et de numériser plus rapidement les quantités concernées.
- Rendez-vous dans le menu principal, puis cliquez sur Stocks > Nouvelle commande.
- Sélectionnez la boutique à laquelle vous souhaitez ajouter des quantités d’articles de catalogue.
- Sélectionnez un fournisseur.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Dans la section Ajouter des articles :
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Activez la case Rechercher tous les catalogues si vous souhaitez rechercher des articles dans les catalogues de tous vos fournisseurs.
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Laissez la case Rechercher tous les catalogues décochée si vous souhaitez rechercher des articles uniquement dans le catalogue du fournisseur sélectionné.
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- Dans le champ Rechercher les descriptions d’articles, saisissez ou numérisez l’un des critères de recherche suivants concernant l’article de catalogue que vous souhaitez importer.
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Description
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Identifiant de fournisseur
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CUP
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EAN
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UGS du fabricant
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- Cliquez sur Rechercher. Les résultats de recherche s’affichent dans l’onglet Résultats de catalogue.
- Vous pouvez également cliquer sur l’icône en forme d’œil pour confirmer que l’article du catalogue dans les résultats de recherche est celui souhaité.
- Selon le nombre d’articles de catalogue que vous souhaitez importer en stock, suivez l’un des processus suivants :
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Pour importer un article de catalogue, cliquez sur Importer.
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Pour importer plusieurs articles de catalogue simultanément, cochez les cases correspondantes dans la liste des résultats de catalogue, puis cliquez sur + Importer/Ajouter la sélection au bas des résultats de catalogue.
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- Examinez les détails de l’article préremplis et saisissez ou sélectionnez tout détail supplémentaire souhaité. Pour commencer, nous vous recommandons d’examiner, de saisir et de sélectionner les suivants :
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Prix
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Coût par défaut
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Catégorie
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- Cliquez sur Enregistrer les modifications > Sélectionner un article. L’article est officiellement ajouté à vos stocks et au bon de commande avec une quantité de 1.
- Dans le champ QTÉ DE CETTE COMMANDE, saisissez ou numérisez la quantité de l’article de catalogue que vous souhaitez ajouter à vos stocks.
- Répétez les étapes 5 à 12 pour les autres articles de catalogue que vous souhaitez importer dans vos stocks.
- Pour copier les quantités saisies dans le champ QTÉ DE CETTE COMMANDE des articles de catalogue ajoutées à vos stocks, cliquez sur Commandé > Enregistrement au haut du bon de commande.
- Dans la section Marquer les articles reçus, cliquez sur Recevoir tous les articles pour transférer automatiquement la quantité saisie dans le champs QTÉ DE CETTE COMMANDE vers le champ QTÉ RECUE.
- Cliquez sur Ajouter un article reçu aux stocks pour ajouter les quantités reçues à vos stocks.
Les articles de catalogue devraient désormais être officiellement importés dans vos stocks.