Économisez du temps et des efforts en recherchant dans les catalogues de fournisseurs préétablis et en important des articles directement dans vos stocks au lieu de saisir manuellement les détails des articles. Associer des fournisseurs et des identifiants du fournisseur à vos articles en stock peut vous aider à créer des bons de commande et à établir des rapports sur vos stocks. L'accès à une bibliothèque de catalogues de fournisseurs vous permet de trouver et d'ajouter rapidement de nouveaux articles à vos stocks.

PDV détaillants propose divers catalogues de fournisseurs préétablis et des catalogues de fournisseurs intégrés.

Ajouter des secteurs et des fournisseurs à votre compte

Pour importer les articles du catalogue d’un fournisseur, vous devez commencer par ajouter le fournisseur et son secteur à votre compte.

1. Accédez à Stocks > Catalogues de fournisseurs.

   

2. Cliquez sur la ou les cases à cocher à côté des secteurs d'activité de fournisseurs que vous souhaitez activer.

   

   Si besoin, vérifiez le secteur associé dans la liste des catalogues préchargés (disponible uniquement en anglais). Si vous ne voyez pas le fournisseur dans la liste, envoyez son catalogue à notre équipe d’importation PDV détaillants.

   En activant un secteur, vous ajoutez tous les fournisseurs associés et leurs catalogues aux menus déroulants Catalogue et Fournisseur par défaut de votre compte.

3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

4. Accédez à Stocks > Fournisseurs pour afficher tous les fournisseurs activés.

   

   Tous les fournisseurs associés aux secteurs d'activité que vous avez activés seront visibles, et leurs catalogues seront activés par défaut.

   

Importer des articles de catalogue grâce à des bons de commande

Après que le catalogue de votre fournisseur soit désormais activé dans votre compte, vous pouvez importer les articles du catalogue souhaités grâce à un bon de commande. Nous vous recommandons d’utiliser un bon de commande, car il servira à consigner les articles de catalogue importés et vous permettra de saisir et de numériser plus rapidement les quantités concernées.

1. Accédez à Stocks > Nouvelle commande.

   

2. Utilisez le menu déroulant Boutique pour sélectionner la boutique où vous voulez ajouter des quantités.

   

3. Sélectionnez un fournisseur dans le menu déroulant Fournisseur.
4. Vous pouvez également saisir le numéro de référence, la date prévue, ajouter un commentaire d'expédition et des remarques générales concernant le bon de commande.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

   

Vous serez automatiquement redirigé vers la page du nouveau bon de commande.

1. Sous la section Ajouter des articles, cochez la case Rechercher dans tous les catalogues si vous souhaitez faire une recherche dans les catalogues de tous vos fournisseurs, ou bien décochez-la pour limiter la recherche au catalogue du fournisseur sélectionné.

   

2. Dans le champ Saisir un produit, saisissez ou numérisez l'un des détails interrogeables suivants de l'article du catalogue que vous voulez importer : Description, Identifiant du fournisseur, CUP, code EAN ou UGS du fabricant. Vous serez automatiquement redirigé vers la page Recherche d'articles.

3. Cliquez sur Avancé et cochez la case Résultats de catalogue.

   

4. Cliquez sur Rechercher.

5. Sélectionnez Importer pour les articles individuels, ou cochez les cases des articles, puis cliquez sur +Importer/Ajouter la sélection si vous souhaitez importer plusieurs articles.

   

6. Si vous avez ajouté un seul article :

   • Vous serez redirigé automatiquement vers la page Détails de l’article.
   • Vérifiez les détails préremplis de l’article, tels que son prix, son coût par défaut et sa catégorie.
   • Saisissez des détails supplémentaires sur l’article si nécessaire.

   Si vous avez ajouté plusieurs articles :

   • Cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à votre page Bon de commande.
   • Dans la section Articles, cliquez sur le nom d'un article pour afficher ses détails.
   • Saisissez d'autres renseignements si nécessaire.
7. Cliquez sur Enregistrer les modifications sur la page de l’article si vous avez effectué des modifications.

8. Cliquez sur Sélectionner un article.

   

   L'article est officiellement ajouté à vos stocks et au bon de commande avec le champ qté de cette comm. défini sur 1. Vous serez automatiquement redirigé vers la page Bon de commande.

9. Dans le champ Qté de cette commande, saisissez ou numérisez la quantité de l’article du catalogue que vous souhaitez ajouter à vos stocks.

   

Ajouter des quantités à vos stocks

Pour ajouter les quantités saisies dans Qté de cette Commande à vos stocks :

1. Sélectionnez Commandé.

   

2. Sélectionnez Enregistrer.

   

3. Dans la section Marquer les articles reçus, cliquez sur Recevoir tous les articles pour transférer automatiquement la quantité saisie dans le champ Qté commandée vers le champ Qté recue.

   

4. Cliquez sur OK dans le message contextuel pour confirmer.

5. Cliquez sur Ajouter un article reçu aux stocks.

   

6. Vérifiez les détails dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Ajouter des articles pour ajouter les quantités reçues à vos stocks.

   

Votre page Bon de commande affichera une bannière temporaire confirmant que les articles ont été ajoutés à vos stocks et qu'un enregistrement de la commande a été créé.

Importer d’autres fournisseurs ou des fichiers volumineux

Si vous êtes un fournisseur (sous réserve de vérification) et que vous souhaitez mettre à jour votre catalogue public actuel dans Lightspeed détaillants, vous pouvez soumettre une demande d'importation à notre équipe d’importation PDV détaillants. Avant de soumettre votre demande, assurez-vous d'avoir correctement préparé vos fichiers pour l'importation. La demande doit provenir de l'adresse courriel de votre entreprise, et vous devez fournir le site Web et les coordonnées de votre entreprise, sinon, elle sera rejetée.

Si vous êtes un nouveau fournisseur et que vous voulez voir votre catalogue dans Lightspeed détaillants, consultez cet article.

Si vous êtes un détaillant et que vous voulez voir le catalogue d'un fournisseur dans Lightspeed détaillants, recommandez le fournisseur ici.

Prochaines étapes